Информационно-расчетная система

1. Информационно-расчетная система Система предназначена для поддержки малого бизнеса в области индивидуальных продаж по схеме многоуровнего маркетинга. Версия 1.0 Далее следует общее описание информационной системы. Для перехода к описанию средств ведения диалога нажмите кнопку справа.

2. Система обеспечивает хранение и обработку данных о консультантах, участвующих в продажах…

3. , данных о поступлении на склад…

4. и продаже продукции…

5. , платежах консультантов…

6. , а также производит расчеты комиссионных начислений и расчеты по уровням квалификации консультантов.

7. Настроечные механизмы системы позволяют изменять количественные показатели программ квалификации консультантов и условия начисления комиссионных.

8. Специальные средства информационно-расчетной системы позволяют администратору системы вести перечень пользователей, получать информацию об авторах изменений в данных, просматривать журнал удаленных данных.

9. Информационно-расчетная система Лестница успеха построена по файл-серверной архитектуре и обеспечивает контролируемый множественный доступ к базе данных в локальной вычислительной сети.

10. Информационно-расчетная система Лестница успеха Средства ведения диалога

11. Для запуска информационно-расчетной системы Лестница успеха... ... требуется ввести имя пользователя и пароль(при первом запуске вводите имя Администратор, пароль Администратор).

12. После запуска пользователю предоставляется основное меню информационно-расчетной системы. При помощи опции «Установки» можно сменить пароль входа и настроить систему... , а при помощи опции «Администратор» - вызвать средства экспорта-импорта, выполнить расчеты по квалификации и администрировать данные. При помощи опции «Разделы» этого меню вызываются все основные диалоговые средства...

13. Часто используемые опции меню выведены на главную панель... ... , которую, при необходимости, можно отключить.

14. После первого запуска информационно-расчетной системы прежде всего необходимо ввести данные в справочники Для выбора справочника нажмите кнопку справа от значка

15. Прежде всего, заполните справочник атрибутами своей фирмы. Эти атрибуты будут выводиться во всех документах системы. Установите курс доллара (используется курс на последнюю установленную дату). Просмотрите и, при необходимости, измените данные в других справочниках.

16. Далее необходимо заполнить справочник товаров: классификация, основные сведения, …цены, и, если товар является композитным набором, то… … вводится состав этого набора (наборы заранее не резервируются)

17. Введите данные о поставках товара. Основные сведения о поставке... ... и ее содержание - перечень и количество поставленных товаров.

18. Если в Вашей фирме уже эксплуатируется какая-либо информационная система, Вы можете ввести поступления товара, проходившие с ее использованием, и начать эксплуатацию информационно-расчетной системы Лестница успеха с учетом этих данных Таким же образом можно ввести расход товара

19. Данные по начальному приходу и расходу товара можно ввести также при помощи импорта из текстового файла определенной структуры, куда они могут быть предварительно помещены путем экспорта, например, из системы 1С. При помощи этого же средства можно экспортировать данные по приходу и расходу товара в другие информационные системы.

20. Подготовьте данные о консультантах. Для начала работы в базу данных вводятся паспортные данные и адрес консультанта,… …а кроме того, выбирается спонсор, которому непосредственно подчинен консультант. Иерархия подчинения консультантов отображается в графическом виде на специальной панели.

21. Подготовка данных завершена. Оформление продаж товара консультантам осуществляется путем внесения данных о заказах. Сначала выбирается консультант-заказчик,… … затем заполняется раздел содержания заказа путем выбора товара и указания его количества.

22. Заполнять содержание заказа можно при помощи выбора из выпадающего списка товара по его артикулу, либо по наименованию, а можно при помощи выбора из расширенного перечня товаров с возможностью его фильтрации и просмотром дополнительных сведений (например, остатка на складе). Кроме этого, содержимое заказа можно быстро скопировать из другого заказа данного консультанта, либо из специального набора товаров, содержащего часто заказываемые комбинации. Во всех случаях выбора система контролирует остаток товара на складе в режиме реального времени.

23. В завершение оформления заказа печатаются его сопроводительные документы: накладная и счет-фактура. Формирование документов производится автоматически. Если сумма оформляемого заказа превышает некий установленный в настройке системы порог, возможно оформление ограниченного дополнения к заказу по льготным ценам. Ограничения контролируются автоматически.

24. В информационно-расчетной системе существует возможность поддержки специальной программы поощрительных продаж, стимулирующих консультантов. Критерии возможности продаж по данной программе рассчитываются системой и контролируются автоматически.

25. Платежи консультантов и отметки об оплате заказов могут вводиться либо при помощи специальной формы, содержащей весь перечень заказов (с возможностью его фильтрации),… … либо при помощи формы консультанты для конкретного консультанта.

26. Технологический цикл обработки данных завершается выполнением расчетов, определяющих служебной положение каждого консультанта в общей иерархии (так называемая квалификация) и суммы комиссионных начислений по итогам продаж. Критерии квалификации, комиссионные проценты и условия начисления могут изменяться в настройках системы. Возможно хранение и использование нескольких вариантов настройки.

27. Результаты очередной квалификации показываются у каждого консультанта на вкладке «Статус»,… … а результаты начисления комиссионных – во вкладке «Комиссионные» (с разбивкой по месяцам и составным частям начисления.

28. Сводные документы и отчеты выводятся при помощи панели выбора вида документа с дальнейшим указанием, при необходимости, дополнительных параметров вывода.

29. Значения критериев квалификации и проценты начисляемых комиссионных устанавливаются при помощи режима настройки. Возможно хранение любого количества вариантов настройки. Возможно также изменение параметров поощрительных программ так называемого «быстрого старта».

30. Для любой категории консультантов могут устанавливаться свои условия удержания статуса в случае недостаточного объема продаж за период квалификации. Условия выплаты начисленных комиссионных также могут изменяться.

31. Всего в расчетах используется около 70 настроечных параметров… Отдельную категорию настроечных параметров составляют установки интерфейса.

32. Данные в информационно-расчетной системе Лестница спеха авторизованы. Администратор системы может в любой момент узнать, кто и когда изменил текущую строку данных. Сводные данные о доступе администратор может получить при помощи специальной формы.

33. Удаление данных из базы не проходит бесследно. Администратор может получить сведения о том, кто, когда и откуда удалил данные и содержание удаленных данных. Администратор системы обладает возможностью добавления и удаления пользователей. Каждый пользователь может самостоятельно изменять свой пароль, который недоступен администратору.

34. Для получения более подробной информации об информационно-расчетной системе Лестница успеха Вы можете использовать: 1. Встроенную систему контекстной справочной информации. Для вызова справочной информации в любом месте диалога нажмите клавишу F1.

35. Для получения более подробной информации об информационно-расчетной системе Лестница успеха Вы можете использовать: 2. Книгу - Руководство пользователя (около 200 страниц). Книга содержит подробные указания по установке информационной системы, иллюстрированное описание диалоговых средств и руководство по эксплуатации.

36. За демонстрационной версией информационно-расчетной системы Лестница успехаобращайтесь по телефонам (095) 513-9340 (095) 513-9327 E-mail:petrof@online.ru Разработчик Петров Петр Кимович