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山东省中小学校舍安全工程档案

山东省中小学校舍安全工程档案. 根据 《 全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行） 》 和 《 建设工程文件归档整理规范（ GB/T 50328-2001 ） 》 制定. 2010 年 08 月. 档案整理篇. 一、收集材料. 二、立卷. 三、案卷装订. 四、案卷编目、书写相关内容. 收集材料要求. 一、归档的工程文件应为原件. 二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合. 三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备. 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水.

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Presentation Transcript

  1. 山东省中小学校舍安全工程档案 根据《全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行）》和《建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）》制定 2010年08月

  2. 档案整理篇 一、收集材料 二、立卷 三、案卷装订 四、案卷编目、书写相关内容

  3. 收集材料要求 一、归档的工程文件应为原件 二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合 三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水 五、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字材料为A4幅面，竣工图纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面

  4. 立 卷 一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类 二、立卷要求： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷 3、卷内文件按照一定的顺序排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

  5. 文字材料按事项、专业顺序排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在后；转发件在前、被转发件在后；复文在前、来文在后；汉文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件处理单放在正本前面的顺序排列。

  6. 图纸立卷 一、所有竣工图均应加盖竣工图章 ，应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处 二、竣工图应是新蓝图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、平面布置、工艺等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图 三、工程图纸统一折叠成A4 幅面(297mm ×210mm)，图标栏露在外面

  7. A 图纸模板尺寸 A 图纸尺寸 4 20 4 295 297 208 210 图纸折叠方法

  8. 边框 沿边框外线裁 图纸折叠方法 第一步：沿边框外线，裁掉边框外的部分

  9. 对折 图纸折叠方法（奇数页） 第二步：利用模板，图纸上端沿标题栏的长边方向折叠

  10. 留出装订位置 图纸折叠方法 第三步：沿标题栏的短边方向折叠，利用模板折叠

  11. 对折 露出标题栏 图纸折叠方法（偶数页） 第二步：利用模板，图纸下端沿标题栏的长边方向折叠

  12. 案卷装订 1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订法，左对齐，下对齐，要整齐、牢固，便于保管和利用。 2、装订时必须剔除金属物。

  13. 文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注 文件的直接形成单位 或个人，多时填写2个，其余用“等” 文件形成的日期 文件的文号全称 文件标题的全称 卷内文件目录

  14. 卷内目录（图纸）

  15. 文书卷皮

  16. 单位全称 类别 填写案卷内全部文件形成的起止日期 同期限表 文书卷皮 北镇中学校舍安全工程月报表等 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 。 若有多个文件，写第一个文件的全程，加“等文件”。 全宗号 目录号 案卷号 ZH 001

  17. XA:校舍安全工程 ZH:综合卷 001:顺序号 由分类号、项目号、案卷号组成 填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 右下角 竣工图纸完成的日期 XA-ZH-001 综合卷：XA-ZH-001 经费卷:XA-JF-001 规划卷:XA-GH-001 监督检查卷:XA-JD-001 学校总卷:XA-XZ-001 项目分卷：XA-XF-001 永久 秘密

  18. 档案盒封面同图纸卷封 面一致

  19. 案卷脊背 XAX-01 XAX-01 山东省北镇中学教学楼土建竣工图 同封面

  20. 本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。 填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况 具体负责组卷、立卷人员 案卷审核人员，分管领导

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