Правила финансирования общественных организаций из фондов Европейского Союза

1. Правила финансирования общественных организаций из фондов Европейского Союза Сергей Тарутин София 26 Ноября 2011

2. На что дает деньги ЕС? • Развитие бизнеса и предпринимательство • Образование • Инновации • Улучшение жилищных условий (энергосбережение) • Финансирование общественных организаций и мероприятий • Творческая Деятельность • Пограничные программы • Гуманитарные программы

3. Алгоритм принятия решения • Идея проекта • Поиск Финансирования • Предпроектная деятельность • Подача заявки • Выполнение проекта • Отчетность

4. ИДЕЯ ПРОЕКТАПоиск европейского финансирования • Ежегодные программы • Долгосрочные (обновляемые) программы • Тематический год устанавливается в ЕС регулярно (2012 Год активной старости) • Предлагайте несколько участников проекта • Получите рекомендательные письма от местных органов власти, посольства РФ, партнеров и т.д. • Учитывайте специфику вашей организации и страны

5. ИДЕЯ ПРОЕКТАПредпроектная деятельность • Идея проекта - актуальность, спрос и целевая группа? • Цели проекта общественная и личная заинтересованность? • Задачи проекта - как будет воплощаться идея? • Участники проекта - как будут вовлечены специалисты, добровольцы, партнеры? • Потребители проекта - каким образом получат выгоду те, на кого будет направлена проектная деятельность? • Вклад в общину или организацию - единовременный или долгосрочный? • Вклад в общество в целом- определение проблемы или её частичное решение? • В настоящий исторический момент ЕС уже почти не выдает гранты на социальные исследования однако тематика networking (развитие отношений и знакомства) весьма актуальна

6. Поиск грантов • Открытые источники в ЕС http://ec.europa.eu/grants/index_en.htm • Ежегодная подписка на сайт www.welcomeurope.com • Использование партнёрских контактов • Источники и организации в стране ЕС • Использование базы данных объединённых организаций www.enar-eu.org – European network against racism • Рассылки от зонтичных и общественных организаций, государственных институтов • Посещение конференций, семинаров, форумов, собранияс местными НГО • Подружитесь с местными политиками • Привлечение профессионального фандрайзера

7. Поиск грантовПоиск партнёров • Исследование завершённых и текущих проектов по данному направлению • Исследование рынка организаций, которые были бы заинтересованы участвовать в проекте или использовать результаты проекта. • Средства для привлечения партнёров (презентации, реклама, СМИ, участие в семинарах и конференциях)

8. Поиск грантовЭто надо знать • Никогда не дают средства именно на то что вы задумали, пытайтесь адаптировать вашу идею под доступное финансирование • Просите сначала немного а, так же участвуйте в качестве партнерской организации • Обычно требуется опыт получения финансирования • Не просите 100% финансирования у одного источника, фонды ЕС дают не более 70%-80% от общего объема • Заполняйте как можно больше заявок

9. Заявка на грантНабор форм необходимых для изучения • Guidline(Гид, глоссарий) – информация об основных параметрах предлагаемого гранта • Форма заявки (иногда необходимые файлы для расчета бюджета) • Дополнительные документы (формы заявки для партнеров, дополнения, приложения) • Формы требуемой грантодателем отчетности

10. Заявка на грант Адаптация проекта под программу грантодателя • Определение основных критериев грантодателя • Статус организации (лидер или партнёр) • Потребители проекта - члены вашей организации, объединённой организации, общины или ее части • Польза от осуществления проекта партнёрство, приобретение опыта работы, создание новых рабочих мест, предоставление или распространение информации и т.д. • Определение конкретных методов (встречи, сервис, опрос, фестивали и т.д.) осуществления проекта.

11. Заявка на грант Возможные виды • Обыкновенная заявка по установленной грантодателем форме (Application form) • Заявка в свободной форме в виде письма, пояснительной записки или эссе (Call for proposal) • Заявка на участие в тендере

12. Заявка на грант Подача заявки • Срок подачи заявки на грант (минимум за 4 месяца до начала проекта) • Подготовка требуемых документов (по организации и проекту) • Рекомендации для проекта и организации (партнёры, объединённые организации, государственные организации) • Новая система подачи заявок Priamos – необходимо заполнять и отправлять формы только в электронном виде. Для получения формы заявки требуется регистрация на сайте http://ec.europa.eu/justice_home/news/information_dossiers/priamos/index_en.htm

13. Заявка на грант Бюджет – Ваш Бизнес план • Бюджет - основные статьи расходов и их актуальность, правомочность запрашиваемых сумм и их нормативное соответствие, частичное финансирование, поэтапное осуществление проекта. • Финансовая составляющая должна на 100% подтверждать состоятельность Вашего мероприятия в случае получения средств. Грантодатель должен понимать, что вы располагаете ресурсами достаточными для проведения проекта в полном объеме. • Даты проведения должны в точности соответствовать этапам финансирования.

14. Выполнение проектаМенеджмент проекта После получения гранта необходимо сделать: • План работы с указанием ответственных за реализацию пунктов плана • Бюджет в соответствии с грантом • Реклама и объявления о проекте • Расписание мероприятий проекта • Сбор мнений участников и потребителей проекта

15. Выполнение проекта Мероприятия для успешной реализации проекта • Регулярные встречи руководителей проекта • Регулярный сбор мнений от участников, потребителей проекта и общественности. • Вовлечение новых партнёров в проектную деятельность • Вовлечение потребителей проекта в принятие решений по улучшению проектной деятельности

16. Выполнение проекта Мониторинг и оценка проекта Определение средств и методов для мониторинга и оценки проекта: • Опрос (почта, интернет, телефон, собрания и т.д.) • Определение критериев оценки • Улучшение качества (услуг, жизни, образования и т.д.) • Увеличение количества (клиентов, добровольцев, партнёров и т.д.)

17. Отчетность • Важно предоставить чтобы получать еще гранты • Копии всех расходных документов желательно сохранить • Прикладывайте публикации о прошедшем мероприятии или расширенный письменный отчет • Постарайтесь собрать и организовать как можно больше публикаций в прессе!

18. СПАСИБО Сергей Тарутин +35318740004 +353879034587 gazeta@eircom.net www.russianireland.com