演示文稿制作软件 PowerPoint (1)

演示文稿制作软件PowerPoint(1) 宁夏医学院计算机教研室 E-mail: dingch@nxmc.edu.cn

学习目标： • 掌握PowerPoint启动和退出 • 熟悉PowerPoint的常用术语 • 掌握演示文稿的创建和保存 • 掌握演示文稿的编辑

重点：熟练掌握幻灯片的基本操作 • 难点：演示文稿的编辑

功能 • PowerPoint可创建的文稿： • 电子演示文稿 • 投影幻灯片的透明胶片 • 35mm幻灯片 • 演讲者备注、观众讲义和文件大纲 • Web演示文稿

6.1 演示文稿的基本操作 一、启动和退出 1. 启动PowerPoint 程序/Microsoft PowerPoint 任务栏/开始内容提示向导模板启动对话框选择一种方式空演示文稿打开已建立文稿 2. 退出PowerPoint 文件/退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。

二、建立演示文稿 1. 利用内容提示向导演示文稿标签内容提示向导　文件／新建 2. 利用模板演示文稿设计模板新建演示文稿演示文稿 3. 建立空演示文稿空演示文稿启动对话框空演示文稿常用标签　文件／新建 4. 利用Word文档导入演示文稿在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint”

三、演示文稿的浏览 1.视窗的切换有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。

视图 • 普通视图： • 含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格 • 大纲视图： • 以大纲窗格为主，适合组织文稿 • 大纲窗格中可以编辑文字 • 幻灯片视图： • 以幻灯片窗格为主。 • 幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。

幻灯片浏览视图： • 可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。 • 可以组织幻灯片的顺序 • 可以插入过渡动作 • 可以添加、删除、和移动幻灯片 • 可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等 • 但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。 • 幻灯片放映视图： • 放映幻灯片。

2.大纲视图下查看和编辑幻灯片 大纲视图只显示幻灯片标题和正文,并出现大纲工具栏。折叠或展开幻灯片大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。移动幻灯片选中幻灯片，拖曳。修改大纲段落次序单击项目符号项的左侧标志，拖曳。选择段落上移(下移)

四、演示文稿的编辑 1．文本内容的编辑 2．幻灯片的编辑 3．插入多媒体对象

1．文本内容的编辑 当用户在插入幻灯片时，powerpoint会让用户选择一种自动版式（空白版式除外）。自动版式中使用了许多占位符，用户可以用实际所需的文字取代占位符中的文字。如果要在占位符外插入文字，需要使用“绘图”——“文本框”按钮。若对已初步建立的幻灯片的文本内容进行诸如增加、删除、复制、移动以及对字体、段落等修饰工作，可用和Word 2000中相同的方法进行。

（1）在占位符中输入文字 如果要选择文字占位符，只需单击占位符中的任何位置。此时虚线边框将被粗的斜线边框取代。该占位符内出现一个闪烁的插入点，表明可以输文字了。

（2）利用文本框添加文本 • “绘图”工具栏——文本框 • 将鼠标指针移到要添加文本的位置，按主鼠标左键拖动以绘制文本框的大小 • 松开左键，见到光标在文本框中闪烁，就可以输入文字了

2．幻灯片的编辑 （1）选择幻灯片（2）插入新幻灯片（3）删除幻灯片（4）移动幻灯片

（1）选择幻灯片 • 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它 • 如果选择多张幻灯片，切换到“幻灯片浏览”视图中，按住shift，在单击要选择的幻灯片

（2）插入新幻灯片 当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，应使用以下3种方法：（1）选择“插入”|“新幻灯片”命令，可将与当前版式相同的空白幻灯片插入到当前位置。（ 2）选定某张或多张幻灯片，选择“编辑”|“制作副本” 命令，或选择“插入”|“幻灯片副本” 命令。（ 3）选定某张或多张幻灯片，使用“复制”以及“粘贴”也可实现新幻灯片的插入。

也可以从其他演示文稿中插入已有的幻灯片： （1）选择要插入幻灯片之前的幻灯片。（2）“插入”——“幻灯片（从文件）”，打开“幻灯片搜索器”对话框（3）选择演示文稿，从中选择要插入的幻灯片插入，或将整个演示文稿全部插入。

（3）删除幻灯片 选择要删除的一张或多张幻灯片，按del键或单击“编辑”——“删除幻灯片”

（4）移动幻灯片 改变幻灯片的顺序，可以通过移动幻灯片的位置来实现（两种方法） • “剪切”——”粘贴” • 切换到幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片之后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置上去。拖动时有一个长条的直线就是插入点。

3．插入多媒体对象 • （1）插入剪贴画 • （2）插入来自文件的图片 • （3）插入自选图形 • （4）插入艺术字 • （5）插入声音 • （6）插入电影

（1）插入剪贴画 • 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片插入——新幻灯片——选取带有剪贴画占位符的自动版式——双击剪贴画占位符 • 向已有的幻灯片中插入剪贴画插入——图片——剪贴画

（2）插入来自文件的图片 除了插入剪贴画外，powerpoint还允许插入在其他图形程序中创建的图片。方法如下：插入——图片——来自文件

（3）插入自选图形 • 方法同word中（4）插入艺术字 • 方法同word中

（5）插入声音 插入——影片和声音——“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到包含声音的文件夹，再双击所需的声音——幻灯片上会出现一个声音图标

（6）插入电影 • 插入——影片和声音——选择“文件中的影片”，打开“插入影片”对话框，找到包含影片的文件夹，再双击所需的影片——幻灯片上会出现一个片头图像

小结 • PowerPoint2000是专门用来编制演示文稿的应用软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿。本节以中文版PowerPoint2000为背景介绍PowerPoint2000概述和演示文稿的编辑。

作业 • 复习PowerPoint2000的基本知识 • 创建一个幻灯片，插入文本和艺术字

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