KLIENT ARL Školení pro pokročilé

1. KLIENT ARL Školení pro pokročilé

2. Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

3. Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu • Prezentace ze školení • Instalace, aktualizace klienta • Odkaz na webovou kontrolní službu RIV • Návod na doplnění rodných čísel • Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník) • Návod k opravě konference • Výběr periodik z autorit • Úprava zobrazení ve formulářích • Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným ústavem • Návod na doplnění autority projektu • Změna typu dokumentu • Návod na přidání výzkumného záměru • Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek • Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV

4. Informace pro zpracovatele - návody pro aktuální opravy a doplnění

5. Autority - přehled

6. Autoři – struktura autority(autor z ústavu s RČ)

7. Autoři – struktura autority(z ústavu s IČ - )

8. Autoři – struktura autority(mimo AV)

9. Projekty – struktura autority

10. Konference – struktura autority

11. Sborníky – struktura autority

12. Periodika – struktura autority

13. Ústav – struktura autority

14. Spojování autorit • Zásada: • Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. • KDY spojuji autority • Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. • chyba v příjmení, různá varianta jména • sjednocení názvu konference, sborníku

15. Odkazování autorit autorů • KDY odkazuji: • Pokud autor používá různé formy jména • provdané autorky • přejmenovaní autoři

16. Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

17. Autorita ústavu - struktura

18. Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

19. Zobrazení všech autorit autorů ústavu

20. Př. : Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

21. Př.1: Spojování autorit autorů ústavuchyba v příjmení, jménu

22. Odkazování autorit autorů • KDY odkazuji: • Pokud autor používá různé formy jména • provdané autorky • přejmenovaní autoři

23. Př. Odkazování autorit autorů (1)

24. Př. Odkazování autorit autorů (2)

25. Př. Odkazování autorit autorů (3)

26. Př. Odkazování autorit autorů (4)

27. Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

28. Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

29. Správný postup opravy autority autora • U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. • Postup v klientu: • (pro aktuální sběr i pro dataodevzdaná dříve) • zjistíme zda správná autorita existuje • pokud ne, vytvoříme ji • záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

30. Př. Oprava autority autora v záznamu V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

31. 1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

32. 2. Autoritu v záznamu napojíme

33. Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

34. Přidání RČ/IČ do záznamu (1) Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

35. Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

36. Záznamy UIVT bez projektu v RIVvyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu

37. Záznamy UIVT bez VZ v RIV

38. Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV • Báze cav_un_auth - limity

39. Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr

40. Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007

41. Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV kopie veškerých záznamů pouze v klientu

42. Kopie záznamů - použití vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy… Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, znovu otevřu Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu Provedu editaci a uložím

43. Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

44. Kopie – klient (aktuální rok sběru)

45. Funkce - Ulož záznam jako

48. Duplikovaný záznam editujeme

49. Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

50. Práce se záznamy v košíku • přehlednější prohlížení • spojování záznamů • ukládání vybraných záznamů • tisk • Uložení jednoho záznamu do košíku: • dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku • v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku • Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: • stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání