90 likes | 282 Views
Υλοποιηςη εργων SAP μεθοδος asap. Μεθοδολογία ASAP (Accelerated SAP). Τυποποιημένες φάσεις και δραστηριότητες: Διευκόλυνση εκάστοτε έργου Διασφάλιση επιτυχημένης εγκατάστασης του κάθε πελάτη Ανάγκη ύπαρξης ASAP:
E N D
Μεθοδολογία ASAP(Accelerated SAP) • Τυποποιημένες φάσεις και δραστηριότητες: • Διευκόλυνση εκάστοτε έργου • Διασφάλιση επιτυχημένης εγκατάστασης του κάθε πελάτη • Ανάγκη ύπαρξης ASAP: • Μειονέκτημα SAP και άλλων ERP συστημάτων: χρονοβόρα διαδικασία υλοποίησης του έργου • Σκοπός ASAP: • Βελτίωση και παραγωγή σταθερής προσέγγισης της διαδικασίας υλοποίησης • Μείωση χρόνου ενσωμάτωσης ERP σε μία επιχείρηση • Μείωση κόστους υλοποίησης • Να καθιστά τα ERP μία προσιτή και εύκολα αποδεκτή λύση ακόμη και για μικρού μεγέθους επιχειρήσεις
ASAP in 5 main steps • Προετοιμασία έργου (Project Preparation) • Ανάλυση διαδικασιών και απαιτήσεων (BusinessBlueprint) • Υλοποίηση (Realization) • Τελική προετοιμασία (Final Preparation) • Υποστήριξη παραγωγικής λειτουργίας Ολοκλήρωση έργου
1η φάση Προετοιμασία έργου (Project Preparation) • Αρχικός προγραμματισμός έργου • Συμφωνείται • Ο σκοπός και η έκτασή του • Η στρατηγική υλοποίησης • Ο τρόπος εργασίας (οργάνωση του έργου) • Προετοιμάζεται το περιβάλλον εργασίας • Πραγματοποιείται η εναρκτήρια συνάντηση (kick – off meeting)
2η φάσηΑνάλυση διαδικασιών και απαιτήσεων (BusinessBlueprint) • Ανάλυση / συγκέντρωση απαιτήσεων επιχείρησης από το λογισμικό ERP • Εξέταση εναλλακτικών τρόπων αντιμετώπισής τους • Επιδερμική ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης (AS – IS) • Σύγκριση απαιτήσεων επιχείρησης με πρότυπες διαδικασίες του SAP • Παρουσίαση του τεύχος του Βασικού Επιχειρησιακού Σχεδιασμού • Yπογραφή των τεχνικών προδιαγραφών του έργου • Παραδοτέο της φάσης: «Βασικός Επιχειρησιακός Σχεδιασμός» (Business BlueprintDocumentation): περιέχει τις προδιαγραφές του προς υλοποίηση συστήματος.
3η φάσηΥλοποίηση (Realization) • Σταδιακή παραμετροποίηση (customization) συστήματος και επιχειρησιακών διεργασιών • Μετά την παραμετροποίηση: • Προγράμματα επέκτασης • Προγράμματα – γέφυρες με άλλα συστήματα • Προγράμματα μεταφοράς δεδομένων • Αναφορές / εκτυπώσεις • Παραστατικά
4η φάσηΤελική προετοιμασία (Final Preparation) • Τελική προετοιμασία συστήματος για έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας • Επιμέρους παραμετροποίηση και ανάπτυξηδιεπαφών (interfaces) • Προγράμματα ΑΒΑΡ προσαρμογής (zz-ανάπτυξη) • Μεταφορά δεδομένων από τα παλιά συστήματα στο νέο • Προμήθεια και ετοιμασία του παραγωγικού εξοπλισμού • Εκπαίδευση τελικών χρηστών • Διενέργεια δοκιμών και δημιουργία προγράμματος των εργασιών για την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας.
5η φάσηΥποστήριξη παραγωγικής λειτουργίας • Αντιμετώπιση προβλημάτων (που τυχόν έχουν προκύψει στις δοκιμές) • Επίλυση εναπομεινάντων ανοιχτών θεμάτων • Ολοκλήρωση του έργου με την παράδοση της λειτουργίας και της υποστήριξης του νέου συστήματος SAP ERP στους ανθρώπους της επιχείρησης.
Ολοκλήρωση έργου • Προετοιμασία και διενέργεια τελικής παράδοσης συστήματος. • Αντιμετώπιση περεταίρω ανοιχτώνθεμάτων: • Σοβαρές αποκλίσεις στο εύρος του έργου • Δυσκολίες στην ομαλή οριστική παραλαβή του έργου από την επιχείρηση • πραγματοποίηση τελικής παραλαβής του έργου