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现代化学文献检索

现代化学文献检索. 数字化图书馆及化学信息数据库的利用. 主讲人: 秦聿昌 2011.9.27. 现代化学文献检索. 1. 信息与信息资源 2. 信息检索 3. 信息服务 4. 化学文献检索的基础知识 5 . 数字图书馆的利用. 1. 信息与信息资源. 1. 1 信息 1.1.1 信息的概念 有上百种，尚未形成公认的定义。 哲学角度 : 信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。 1.1.2 信息的特性 普遍性和客观性；主观性；依附性；可传递性；独立性；时效性；共享性。. 1. 信息与信息资源. 1. 1 信息

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  1. 现代化学文献检索 数字化图书馆及化学信息数据库的利用 主讲人: 秦聿昌 2011.9.27

  2. 现代化学文献检索 1. 信息与信息资源 2. 信息检索 3. 信息服务 4. 化学文献检索的基础知识 5 . 数字图书馆的利用

  3. 1. 信息与信息资源 1. 1 信息 1.1.1 信息的概念 有上百种，尚未形成公认的定义。 哲学角度: 信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。 1.1.2信息的特性 普遍性和客观性；主观性；依附性；可传递性；独立性；时效性；共享性。

  4. 1. 信息与信息资源 1. 1 信息 1.1.3信息的功能 资源功能； 组织管理功能； 中介功能； 消除不确定性功能； 传播功能。

  5. 1. 信息与信息资源 1. 1 信息 1.1.4信息的分类 按对象划分； 自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。 按性质划分； 语法信息、语义信息和语用信息。 按利用者的角度和过程划分； 实在信息、先验信息和实得信息。 按内容划分； 经济信息、科技信息、政治信息、文化信息、等等… 按作用划分； 有用信息、无用信息和干扰信息。 按流通渠道划分； 正式信息和非正式信息 按记录方式划分。 语音信息、图像信息、文字信息、数字信息、等等…

  6. 1. 信息与信息资源 1. 2 信息资源 1.2.1 信息资源的概念 尚未就定义达成一致。 狭义的理解: 信息资源是人类社会经济活动中经过加工处理有序 化并大量积累起来的有用信息的集合。 广义的理解: 信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、 信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。

  7. 1. 信息与信息资源 1. 2 信息资源 1.2.2 科技信息资源 内容范围：科学数据、科技文献、科技成果、等等… 表现形式：印刷版和电子版 特点：增长迅猛、种类繁多、交叉重复、失效加快

  8. 1. 信息与信息资源 1. 3 信息资源的类型 1.3.1 按表达方式划分 潜在信息资源和现实信息资源。 潜在信息资源：是指个人在认知和创造过程中储存在大脑中的信息资 源，只能被拥有者利用，不具广泛传播和长久保存的能力，不能被 他人利用，且易于消失，是一种有限再生的信息资源。 现实信息资源：是指将潜在信息资源表达出来后形成的，能够被为他 人利用，具有社会性，通过特定的符号表述和传递，可在特定的社 会条件下广泛地连续往复地被利用，是一种无限再生的信息资源。

  9. 1. 信息与信息资源 1. 3 信息资源的类型 1.3.2 按加工深度划分 一次信息资源、二次信息资源和三次信息资源。 一次文献：原始创作。 如：期刊论文、专利说明书、会议论文、手稿、 实验记录、技术档案、信件、等等… 二次文献：对一次文献进行组织、加工、整理、序化后的产物。 如：目录、索引、文摘、指南、等等… 三次文献：对一次文献内容进行分析、研究、加工形成的信息资源。 通常为情报研究的成果。如：综述、述评、情报 研究报告、词典、手册、年鉴、百科全书、等等…

  10. 1. 信息与信息资源 1. 3 信息资源的类型 1.3.3 按载体形式划分 印本信息资源； 缩微信息资源； 机读信息资源； 光盘信息资源； 声像信息资源。

  11. 1. 信息与信息资源 1. 3 信息资源的类型 1.3.4 按传递范围划分 公开信息资源； 半公开信息资源； 非公开信息资源。

  12. 1. 信息与信息资源 1. 3 信息资源的类型 1.3.5 按文献类型划分 图书； 专著、丛书、工具书。 连续出版物； 期刊、报纸、年度出版物。 特种文献； 会议文献、科技报告、学位论文、专利文献、 技术标准、产品目录、政府出版物、技术档 案。

  13. 1. 信息与信息资源 1. 4 网络信息资源 1.4.1 网络信息资源的特点 1。数量巨大、增长迅速 2。多样性 3。动态性高、稳定性差 4。时滞短、新颖性强 5。质量参次不齐 6。开放性 7。无序性、非线性 8。共享程度高 9。使用成本低 10。异构性 11。用户类型广 12。互动性强

  14. 1. 信息与信息资源 1. 4 网络信息资源 1.4.2 网络信息资源的类型 1。数据库 2。开放获取的信息资源 （Open Access） a. 开放获取期刊； 如：DOAJ （http://www.doaj.org/） b.开放获取数据库； c. 个人网站、网页、等等… 3。博客 4。支持RSS方式获取的资源 阅读器、订阅 5。论坛 BBS，发贴 6。讨论组 聊天室，实时

  15. 1. 信息与信息资源 1. 4 网络信息资源 1.4.3 常用的网络信息资源获取途径 1。WWW 方式 2。FTP 方式 3。Telnet 方式 4。BT 方式 6。新闻组

  16. 2. 信息检索 2. 1 检索工具 检索工具是用来存储、报道和检索文献线索的工具，具有存储和检索两个基本功能。 2.1.1 基本原理 应具备的5个条件： 1。有明确的收录范围； 2。有完整明了的文献特征标识，对收录文献的内外部特征有详细的描述； 3。每条款目必须包含多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； 4。全部款目科学的、系统的按照一定的规则组织成一个有机整体； 5。有索引部分，并提供多种必要的检索途径。

  17. 2. 信息检索 2. 1 检索工具 2.1.2 印刷型检索工具 1。目录式检索工具 目录又称书目，是著录一批相关文献并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具，它是历史上出现最早的一种检索工具。 2。索引式检索工具 索引是将文献中所涉及的篇名、词语、主题等项目，根据一定的需要，按照一定的原则和方法排列起来，供读者使用的一种检索工具，在内容描述和揭示上比目录更为深入。 3。文摘式检索工具 文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录文献内容要点来报道文献的一种检索工具，是二次文献的核心。揭示程度最深，一定程度上可替代原始文献，可供快速阅读。

  18. 2. 信息检索 2. 1 检索工具 2.1.3 计算机检索系统 1954年 计算机检索诞生 50年代 单元词组配检索 60年代 脱机批处理检索及联机检索试验 70年代 联机检索 Dialog, STN 80年代 联机普及、光盘检索、计算机网络检索 90年代后 联机检索系统、光盘检索系统和网络检索 系统广泛应用

  19. 2. 信息检索 2. 1 检索工具 2.1.4 网络信息检索工具 1。搜索引擎 google，百度，yahoo 2。主题指南 （Topic Guide） 按分类原则，逐级浏览 3。学科信息门户 CSDL学科信息门户，NSTL热点门户

  20. 2. 信息检索 2. 2 检索语言与方法 2.2.1 检索语言 1。定义和作用 一种人工语言，专用于信息检索，实现人机会话功能。 2。类型 文献信息的内容特征 学科类别特征和主题特征 文献信息的外部特征 书名、刊名、题名、著者、单位… 依据某一种检索语言编制索引 分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引、 专用索引、引文索引…

  21. 2. 信息检索 2. 2 检索语言与方法 2.2.2 检索方法 1。直接检索法 有明确的检索提问 2。多次检索法 针对不太确定的线索或较宏观的概念 3。回溯检索法 了解项目或学科的全过程 4。跟踪检索法 了解项目或学科的最新进展 5。综合检索法

  22. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 检索前的思考： 1。明确待查目的，要查什么，做什么用； 2。是否以掌握一定的线索； 3。时间范围的考虑； 4。地域范围的考虑； 5。查哪类文献； 6。用什么工具、资源最有效； 7。手工检索还是计算机检索； 8。用什么检索途径（功能）检索； 9。用什么方法进行检索； 10。检索设想是否与有关专家商讨过。

  23. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 检索策略是指导检索者实施检索过程的整体方案，检索的每一个环节中都蕴涵着对检索策略的贯彻和执行。 1。检索策略的制定原则 a. 明确信息需求 普查型、攻关型和探索型 制定策略的前提 普查型、攻关型和探索型 b. 明确已有条件 制定策略的参照 要对拥有的信息资源有清醒的认识

  24. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 2。常用的几种检索策略 a. 最专指面优先策略 专指度较高 b. 最低登录量面优先策略 登录量，是指一个索引词在标引中的使用次数。 c. 积木型策略 分解成若干主题概念 d. 引文珠形增长策略 以一个较核心或较专指的主题概念开始检索，分析获得的 检索结果，从中选择更多相关的检索词补充到检索式中再 检索，循环至满意。

  25. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 2。常用的几种检索策略 e. 逐次分馏策略 检索时首先建立较大的初始资源集，如利用一个较宽泛的检索词，然后利用各种缩检策略逐步缩小检索结果的命中范围，直至获得满足用户需要的检索结果为止。 注意：不要彼此孤立，要互相结合。

  26. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 3。检索策略的修正方法 目的：改善检索结果，提高用户满足率。 扩检和缩检

  27. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.1 检索策略 3。检索策略的修正方法 扩检： 降低检索词专指度；调节检索词的网罗度；族性检索；截词检索；增加检索途径；取消过严的限制符；调整位置算符；换用更大检索系统。 缩检： 提高检索词专指度；用逻辑“与”；用逻辑“非”；限制检索字段；调整位置算符；利用文献外表特征；加权检索。

  28. 2. 信息检索 2. 3 检索策略与步骤 2.3.2 检索步骤 1。分析检索课题，明确检索需求； 2。选择检索工具或检索系统； 3。确定检索途径与检索方法； 4。选择合适的检索词； 5。构造检索式； 6。实施检索； 7。评价检索结果，调整检索策略，改善检索结果。

  29. 2. 信息检索 2. 4 计算机信息检索 2.4.1 计算机信息检索原理 计算机信息检索是用计算机代替人工检索的匹配过程。

  30. 2. 信息检索 2. 4 计算机信息检索 2.4.2 计算机信息检索发展概况 脱机检索阶段（1954-1964） 批处理检索 联机检索阶段（1965-1972） 国际联机检索阶段（1972- ） 光盘检索阶段（1985- ） 网络化检索阶段（90年代初- ）

  31. 2. 信息检索 2. 4 计算机信息检索 2.4.3 计算机信息检索技术 KWIC, 化学结构式检索 2.5 知名检索平台 Dialog, STN, CrossFire, SciFinder

  32. 3. 信息服务 信息服务是用户查找、获取和利用信息资源的主要途径，也是连接拥户与信息资源的主要手段和方式。 3. 1 数字图书馆 3.1.1 数字图书馆的定义 数字图书馆，又称电子图书馆、虚拟图书馆、网上图书馆、没有围墙的图书馆、未来的图书馆等等。 不同国家、不同个人、不同角度认识有不同的含义。 共同点：来自于传统图书馆，支持普遍存取、分布管理、集成化信息服务的信息系统，融合了传统图书馆、档案馆、博物馆的某些功能，是一种新型的图书馆形态。

  33. 3. 信息服务 3. 1 数字图书馆 3.1.2 数字图书馆的特征 1。信息资源的数字化； 2。信息资源高度共享； 3。服务内容丰富新颖； 4。服务手段方便快捷。 超越：服务对象、馆藏的性质、存在方式、利用方式。

  34. 3. 信息服务 3. 1 数字图书馆 3.1.3 国外数字图书馆的发展现状 3.1.4 我国数字图书馆的发展现状

  35. 3. 信息服务 3. 2 文献传递服务 3.2.1 馆际互借与文献传递 1。馆际互借 2。文献传递 （DDS） 中科院系统的文献传递 服务系统 http://union.csdl.ac.cn/

  36. 3. 信息服务 3. 2 文献传递服务 3.2.2 文献传递的作用 1。解决了非本地电子资源或传统的印本文献资源的利用问题； 2。加快了文献信息的资源共享； 3。使文献资源得到充分利用； 4。给文献资源缺乏的中小型图书馆带来生机； 5。缓解了经费紧张，书价上涨的矛盾； 6。缓解了出版物激增与馆藏减少的矛盾。

  37. 3. 信息服务 3. 2 文献传递服务 3.2.3 文献传递的模式 1。集中式； NSTL 2。分布式； CSDL，CALIS

  38. 3. 信息服务 3. 3 信息检索服务 3.3.1 定题检索 又称SDI服务 3.3.2 科技查新服务 我国科技信息服务的一个特色。 3.3.3 科技论文评价服务 引用、收录检索。 SIC, EI, ISTP… 3.3.4 情报研究服务 委托或自选

  39. 3. 信息服务 3. 4 数字参考咨询 由图书馆参考咨询演变而来。 中科院国家科学图书馆参考咨询系统 http:/dref.csdl.ac.cn/ 3. 5 学科信息门户 是一种专业性网站，为研究人员、教师和研究生提供高质量的、经过筛选和定期更新的学科信息目录和入口。 中科院国家科学图书馆学科信息门户 化学学科信息门户 ChIN http://chemport.ipe.ac.cn/

  40. 3. 信息服务 3. 6 分布移动用户认证服务 是指通过计算机网络安全技术、系统政策等手段对物理上分散的用户进行可信任的身份识别，进而根据用户身份信息提供有差别的信息资源授权和服务，是一种分布式的网络信息服务方式。 中科院国家科学图书馆移动检索系统 CSDL “随易通” https://q.csdl.ac.cn/ 用户分：普通用户和授权用户（持E-key） CSDL “随易通”的特点：统一认证和单点登录；安全的用户认证手段；灵活的资源授权方式；通过代理访问资源；提供安全策略保证合理使用资源。

  41. 4. 化学文献检索的基础知识 • 文献性质 一次文献、二次文献、三次文献、 零次文献 • 文献类型 期刊、图书、专利、科技报告、 会议文献、学位论文、技术标准、 产品资料、电子出版物

  42. 4. 化学文献检索的基础知识 • 文献需求 情报性、调研性、工作性、查证性、 竞争性 • 检索工具 检索性刊物、参考工具书、数据库

  43. 4. 化学文献检索的基础知识 • 科研人员常用的掌握文献信息的方法 1）熟练掌握几种检索工具； SciFinder、Reaxys、WoS等 2）确定随时浏览的十多种核心期刊； 权威刊 JACS, Angw Chem, Acc Chem Res ... 专业刊 JOC, OL, TL ... 消息刊 C&E News, SynFacts ... 科普刊 Nature,Science ... 3 ）阅读文献时注意参考文献的引证

  44. 4. 化学文献检索的基础知识 • 化学文献总览 化学核心期刊 化学核心参考工具书 化学专业出版社 • 期刊评介术语 影响因子、立即因子、半衰期 • 论文评介术语 被引次数、相关文献数、参考文献数

  45. 4. 化学文献检索的基础知识 • 文献资料获取的要素 出版物名称、编著者和出版者 图书和期刊的区分 包括其他文献类型的识别，如：专利、标准等 目录的选用 缩写表达的认识 eg. ditto, ibid 开放链接 (OpenURL,DOI) eg. http://pubs.acs.org/OrgLett 10.1021/ol101432m（http://www.doi.org/） 科研评价数据库 SCI; Ei; ISTP

  46. 4. 化学文献检索的基础知识 • 著名的国际联机检索系统 Dialog STN • 知名的化学专业数据库 CA，SciFinder，CCD，Merck Index， Beilstein，Gmelin，Web of Science (SCI)，RTECS，ChemInfo，WPI (Derwent)，ACD，Ei，UMI，PQDD-B，…

  47. 4. 化学文献检索的基础知识 • 互联网上信息资源 搜索引擎：Google Scholor 免费资源：Organic Syntheses, Heterocycles Database 全文电子期刊： ACS，RSC，ScienceDirect， Wiley Online Library，SpringerLink， Thieme，重庆维普，清华同方，…

  48. 4. 化学文献检索的基础知识 • 合理使用数据库资源 知识产权 学术研究、个人需求、非盈利性、许可范围 恶意（过量）下载 a. 某时间段、某领域、某类型文献数据记录 b. 某期或多期中大部份全文 c. 利用下载工具，如Netants等 d. 显著超出正常阅读速度，如短时间内多窗 口同时下载全文等

  49. 4. 化学文献检索的基础知识 • 查阅化学文献与化学工作者的关系 1）调查研究，立足创新 2）拓宽知识面，改善知识结构 3）启迪创造性思维 4）提高自学和独立工作能力

  50. 4. 化学文献检索的基础知识 • 专利文献的结构和特点 1）专利说明书的组成 标头部分；正文部分；权限部分。 2）专利的分类体系 国际专利分类表（IPC） 3）专利的国别及代码 US, WO, EP, CN, DE, DD, GB, JP… 4）检索工具 德温特（Derwent）专利索引、国家专利局网站 5）专利说明书的获得 一般为免费

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