Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив»

1. Муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив» (краткий отчет за 2012 год)

2. Деятельность муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» в 2012 году была направлена на практическую реализацию отраслевого законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность государственных (муниципальных) архивов. На основании предложения Правительства Астраханской области, городской архив включен во Всероссийский Реестр социально-ответственных предприятий и организаций за 2012 год (см. сайт Реестра). Главным событием 2012 года стало включение Астраханского городского архива в число архивохранилищ Российской Федерации и сдан первый годовой отчет в Росархив. Это стало возможным благодаря введению в эксплуатацию 2-х архивохранилищ и получения разрешения на осуществление архивной деятельности.

3. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета: введено в эксплуатацию 2 архивохранилища (площадью 78 кв.м и 45 кв.м.) архивохранилище №1, архивохранилище №2

4. В 2012 годупринято на государственное хранение 13966 единиц хранения (32 архивных фонда)

5. Диаграмма «Прием документов на хранение в 2012 году» 1. Прием документов от ликвидированных организаций – 3141 ед.хр. 2. Прием документов от организаций – источников комплектования – 843 ед.хр. 3. Прием ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – 9982 ед.хр.

6. работа сотрудников в архивохранилище №1

7. С целью оказания методической помощи 26 января 2012 года было подготовлено и проведено совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах). Подготовка документов для передачи в городской архив».

8. В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений администрации города, 5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а также Избирательной комиссии г.Астрахани, Городской Думы МО «Город Астрахань». На семинаре состоялось практическое занятие по прошивке документов с помощью брошюровочно-переплетного станка.

9. В сфере использования архивных документовособое внимание уделялось предоставлению гражданам, юридическим лицам и органам власти информации на основе архивных документов. За отчетный период в городской архив поступило 443 запроса, из них: - 79 обращений, поступивших от органов власти и местного самоуправления:- 364 запроса, поступивших от юридических и физических лиц о подтверждении социальных и имущественных прав

10. График исполнения запросов

11. В области внедрения автоматизированных архивных технологий: Была приобретена фотоаппаратура и начата работа по переводу архивных описей дел в цифровой формат

12. Всего в цифровой формат переведена 71 архивная опись.Информация «Электронные описи» была размещена на сайте archive.astrobl.ru сканированный образ документа на экране

14. График потребления электроэнергии в 2011-2012 гг. В 2012 году потребление электроэнергии в среднем не превысило показатели прошлого года

15. График водопотребления в 2011- 2012 гг. Ревизия системы водопотребления, проведенная в 2011 году и принятые соответствующие меры позволили в 2012 году значительно снизить затраты и на этот вид коммунальных услуг.

16. Были выполнены следующие виды работ: установлены новые двери (фасадная и тамбурная) в здании, что способствовало усилению охранного и энергосберегающего режимов в учреждении

17. Было: Стало:

18. проведены работы по монтажу системы вентиляции и пожарной сигнализации в архивохранилище №3 (площадью 39,9 кв.м). Помещение готово к приему в эксплуатацию комиссией при Агентстве по делам архивов Астраханской области и это позволит в 2013 году осуществить прием документов из администрации города.

19. завершен ремонт кровли здания (заказчик: управление по капитальному строительству и жкх администрации города)

20. выполнены работы по замене: водосточных воронок на кровле здания в количестве 7 шт. и внутренних водосточных труб на пластиковые (с частичным выносом их на фасад здания в оцинкованном исполнении) новые водосточные трубы

21. освобождено (очищено) в ходе субботников 98% 4-го этажа от мусора

22. Основные средства на балансе предприятия Балансовая стоимость увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 465734,74 руб.

23. Мобилизация средств в бюджет МО «Город Астрахань»:

24. Сравнительная таблица поступления доходов

25. Основные плановые направления работы городского архива на 2013 год: 1.Продолжение работы по мобилизации доходов в бюджет города: * - сумма условная (средняя) будет зависить от количества обратившихся граждан, а также от количества обращений от организаций, при условии проведения ремонта помещений под архивохранилища.

26. 2.Участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив. 3.Введение в эксплуатацию архивохранилища №3 (S-39,9 кв.м) 4.Прием части документов из администрации города, структурных подразделений, Городской Думы и т.д. 5.Продолжение работы по информатизации деятельности архива (внедрение в практику малобюджетного проекта по оцифровке архивных документов ) и другие мероприятия, направленные на обеспечение сохранности, комплектования, использования и государственного учета архивного фонда Российской Федерации.