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龙海市公务卡软件操作介绍. 预算单位公务芯片卡. 预算单位公务卡磁卡. 注:只是卡样,以实际发卡行为准. 启动公务卡支付管理系统. 启动公务卡支付管理系统:通过支付系统点击 { 公务卡管理 }→{ 公务卡 } 或点击桌面上的 [ 公务卡支付管理系统 ] 进入公务卡支付管理系统. 公务卡支付管理系统的主界面. 公务卡基础设计流程. 公务卡服务平台设置. 上传数据到平台. 下载基础数据. 公务卡基础信息. 发卡行收款账号. 公务卡服务平台端口设置.
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预算单位公务卡磁卡 注:只是卡样,以实际发卡行为准
启动公务卡支付管理系统 启动公务卡支付管理系统:通过支付系统点击{公务卡管理}→{公务卡}或点击桌面上的[公务卡支付管理系统] 进入公务卡支付管理系统
公务卡基础设计流程 公务卡服务平台设置 上传数据到平台 下载基础数据 公务卡基础信息 发卡行收款账号
公务卡服务平台端口设置 设置公务卡服务平台地址及端口:{基础设置}→{公务卡服务平台}→(增加)→在底部分别输入IP地址和端口号 根据原有集中支付网络选择对应公务卡平台IP填写。
下载基础数据 下载基础数据:{系统功能}→{下载基础数据}
发卡行的收款账号设置 发卡行的收款账号设置:{基础设置}→{发卡行收款账号}→(增加)→在文本框中输入相应的值→(保存)。
个人卡号维护 个人卡号维护:{基础设置}→{公务卡基础信息}→(增加)→在各文本框中输入相应的值。也可以采用导入方式(向发卡行要相应电子表格或在电子表录入好后再导入,可通过导出EXCEL保存相关信息),该信息可向代理银行获取
上传数据到平台 上传数据到平台:系统功能→上传数据到平台。
消费报销流程 生成凭证 获取上卡日期 金额方式 下载消费信息 修改信息 打印凭证 授权号方式 发送凭证 未确认 已确认 结束
下载消费记录:授权号 下载消费记录,选择下载方式,为保护持卡人利益,目前只启用授权号和金额方式进行确认。工行用参考号后6位
下载消费记录:授权号 金额方式,选择卡号和消费日期,输入金额,点击[下载]
修改信息 报销金额根据实际报销的金额进行修改,如果金额一致: 则不用再输入,直接选择用途,点击确认即可。
实际操作 必须凭公务卡小票和发票为有效的报销凭证
确认报销 确认报销: 点击(确认报销)进入<已确认>状态
生成支付凭证 [生成支付凭证] 在<已确认>中选择要报销消费明细,再选择下半部分的明细计划,(生成支付凭证)输入相关要素确定
支付凭证打印 • 凭证打印:{支付凭证}{未打印}选中支票(打印凭证)和(打印汇总明细)。 • 先(打印汇总还款明细),再打印(打印凭证),否则还款明细要到未发送处打印。
支付凭证发送 • 凭证发送:{支付凭证}{未发送}选中支票(发送)注:支付凭证发到财政交换中心给代理银行,消费明细发送到公务卡平台。 • 银行收到支票进行,支付确认后发送支付回单,单位在支付系统下载服务端下载到数据后,到支付系统进行保存。
获取还款日期(上卡日期) 获取上卡日期,发卡行收到还款金额后,当天就应转转发到个人公务卡卡上,发卡行在系统中填上还款日期(软件叫上卡日期)。通常第二天再到公务卡平台进行获取上卡日期操作。上卡日期操作有多种方式,选择任何一中都可以。 获取上卡日期,{已生成凭证}可以查未收取上卡日期的记录,→(获取上卡日期)可以选择全请求,选择时间段,也可以用凭证号查询。查询到止上卡日期后,该记录会移到<已还还款>页面。
完成公务卡流程 获取到上卡日期后,该笔公务卡报销流程才算完成。
问题解答 问:报销补贴款或应支付给个人的现金是否可以 转入到公务卡中?可以,具体操作如下, 增加一笔报销补贴记录,其它操作相同。