CTE Россия

1. CTE Россия Новая система для составления Авансового Отчета в Abbott

2. CTE – это: • Сайт, позволяющий создавать, утверждать и хранить авансовый отчет в электронном виде. • Общее корпоративное решение для сотрудникoв Abbott по всему миру • Успешный опыт использования на российском рынке компаниями IKEA, Bristol-Myers Squibb • Быстрый on-line доступ к системе из любой точки мира и любого устройства, которое имеет доступ к Internet

3. Особенности системы CTE • Дружелюбный интерфейс, позволяющий копировать, сортировать, фильтровать информацию при работе над АО. • Транзакции по корпоративной карте подгружаются в СTE, Вы можете их использовать для составления АО. • Приходят уведомления на электронную почту при изменении статуса отчета. • Все ранее составленные в CTE отчетыхранятся и доступны для просмотра сотрудником. • Высокий уровень надежности системы и защиты данных.

4. Отличия CTE от ХMS • Не надо создавать маршрут. • Командировочные документы не формируются в CTE. Используйте для этого систему eTAF. • Пояснения и объяснения вносятся в поле «Комментарии». В этом случае нет необходимости оформлять бумажные объяснительные и служебные записки. • Не надо оформлять акты о мероприятиях. 4

5. Процесс предоставленияавансовых отчетов Сотрудник составляет электронный АО в СTE и отправляет его на утверждение Руководитель утверждает отчет, Бухгалтерия проверяет отчет по получении бумажного варианта SAP: сверка взаиморасчетов, баланс сотрудника, платежи Отчеты для проведения аудита Бумажный АО печатается после утверждения электронного АО руководителем и предоставляется напрямую в бухгалтерию Расходы за календарный месяц оформляются в один АО за исключением командировочных расходов за рубежом. На каждую загран. командировку оформляется отдельный отчет. 5