201 2 年冬季大学英语等级考试 四级监考注意事项

1. 2012年冬季大学英语等级考试 四级监考注意事项 教务处

2. 今年的新情况： • 1、试卷使用了密封塑胶，因此，试卷袋上的有关内容务必在启封后填写。学校代码是33047；学校名称、考场号、监考员姓名等内容请务必填写好。 • 2、本次考试更为严格。纪委全程参与到考务工作中来，监督考务工作。 • 3、试卷保密室及考场录像将由纪委和相关领导进行六小时回放监看。 • 4、部分考场我们放置了屏蔽仪，请考试结束后相关考场带回屏蔽仪。 教务处

3. （一）本次考试基本情况 注：由于本次考试人数较多，英语四级考场分布在A1/A2/A3/A4/B1/B2/26#/查济民大楼，另 A3/A4/B1/B2的大教室均安排了两个考场。请监考老师特别注意。 教务处

4. 本次考试是国家级大型考试（全国1500万考生，全省50万考生），规格高，要求严。省考试院反复强调要加强组织领导体系、考务管理体系、后勤保障体系，强化诚信考试氛围，请大家务必重视。本次考试是国家级大型考试（全国1500万考生，全省50万考生），规格高，要求严。省考试院反复强调要加强组织领导体系、考务管理体系、后勤保障体系，强化诚信考试氛围，请大家务必重视。 • 今明两天，省教育厅领导会来我考点巡视；校领导也会前来巡视。 • 请各位老师从思想上重视本次考试，严格监考，防止出现大面积舞弊。否则，一旦出现差错，责任极为重大。 教务处

5. （二）注意事项 1、请各位老师认真阅读操作规程和监考员守则，严格按照操作规程完成监考任务。 2、考试起止时间 ： 9：00－11：20 3、注意：考务会议结束后两人应直入考场．布置考场时，尽量分开些； 强调：请各位教师务必加强监考，防止舞弊发生。 教务处

6. 4、本次考试形式： • （1）英语四级考试程序 • 第一部分9：10－9：40作文 • 第二部分9：40－9：55快速阅读 • 第三部分10：00－10：35听力 • 第四部分10：35－11：20其它 教务处

7. （2）听力播放设备： 我校外语电台自行播放（频率为FM 72.5 MHz） 考前试播：    8：15－9：00 9：55－10：00     10：00 听力考试正式开始 注意：让学生进入考场即试听（包括监考教师），若收听效果不好，座位可适当调整。有特殊问题报告考务办。 注：英语四六级听力时间为35分钟，A/B面均有内容。A面播完将有提示语，提示语为：“A面内容已结束，请监考教师听到“滴”的一声后，手动将磁带转到B面继续播放。” 教务处

8. （3）对考生要求： • ● 因为四级考试全部使用网上阅卷，要求考生必须一律用黑色字迹的签字笔填写，用2B铅笔填涂。 • ● 考试全过程中，学生一律不得离场（包括上厕所等）。由于特殊原因必须离场的，允许离场但不得再返回考场续考，监考员报告考务办，考务办派人将学生带至指定场所（我们有4个留置点：B1-207，A4-105，查济民大楼103，26-112）等候，待考试结束后方可离开。● 手机等通讯工具一律不能带入考场；否则，若带入考场必须关闭。若处于开机状态，一经查获，按考试舞弊处理。 注意：告知学生，以上要求是省里统一规定，要求同学们理解并遵 守。 教务处

9. （三）监考操作规程 1、8：45，组织考生入场，核对证件（要求有准考证、身份证和学生证，身份证丢失的，要求学院证明；特别强调：校园一卡通可代替学生证或身份证）； 由于考试院要求两证：因此两证允许入场，不必请示！ 注意（1）检查并禁止学生携带违规物品入场，否则必须交出； （2）监考员验证后，组织学生入场，让学生在考生点册上签名。 （3）提示考生提前上厕所。 （4）宣读考生守则。 教务处

10. 2、 9：00，禁止迟到考生入场；启封试卷，核对试卷科目、份数是否相符正确，发现问题，立即报告；核对无误，开始发答题卡1和答题卡2和试题册。 注意：一次全发光。 注意：四级没有非标准考场，所有的试卷袋中都是30份，因此会出现空白卷，空白卷不必填写。考试结束全部装入试卷袋。 强调：发卷只能由老师一张一张的发，不允许让学生传递，以免学生截留。 教务处

11. 3、指导填涂卡、册：提示考生仔细阅读试题册背面上的考生须知，并指导考生将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并填写（涂）试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。3、指导填涂卡、册：提示考生仔细阅读试题册背面上的考生须知，并指导考生将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并填写（涂）试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。 强调：只能用黑色签字笔填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。发卡后指导考生按要求填涂两张答题卡： 教务处

12. 4、9：10，考试正式开始，让学生做题，即做写作部分；4、9：10，考试正式开始，让学生做题，即做写作部分； 5、监考员甲逐一核验证件，检查考生填写（涂）信息、粘贴条形码是否规范。若出现问题，立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。 教务处

13. 6、核验完毕，监考员一前一后认真监考。注意：在考试过程中，对有关试卷内容的问题一律不回答。6、核验完毕，监考员一前一后认真监考。注意：在考试过程中，对有关试卷内容的问题一律不回答。 7、9：40，写作部分考试结束。命令考生打开试题册，要求考生确认试题册所有页无误后，开始做试题的第二部分，即快速阅读理解部分，提醒考生15分钟后（即9:55）结束快速阅读的答题。 教务处

14. 8、填写缺考信息（9：20 ） （1）缺考的，在该考生答题卡 填写： 姓名 准考证号末两位（位置按要求） 涂黑： 准考证号末两位 （2）舞弊或异常的，立即报告。对作弊考生，我们将其统一带到B1考务办，监考教师在考试结束后留下协助处理。 注意: 9:20前，请及时填好考场记录单、试卷袋上的相关内容，并在考生名册上填写“共缺多少人”，以便回收。 教务处

15. 9、 9：55，收答题卡1。试听。 • 注意：1、提示考生试听听力。 2、监考老师关闭手机。 强调：如果听力过程中，出现设备故障，先安抚好考生，一律不得离场，待主考发布指令并按指令操作。 教务处

16. 10、10：00，听力正式开始。监考员不要走动。 （注意：监考员的收音机放在讲台上播放，不要给学生。） 10：35，听力结束后， 考生做第四部分。此时要求考生摘下耳机。 11、11：10，提醒考生离考试结束还有10分钟，再次提示并检查考生考试信息填涂情况，并检查条形码粘贴是否规范。 （要求：此时将门关上，为收卷做准备） 教务处

17. 12、11：20，宣布考试结束。 答题卡2和试卷册按顺序回收，先收完试卷，严把验收关，仔细反复核对、清点无误后再装袋，再开门让学生离场（严禁考生带走试卷和答题卡）； 此时监考员在考场记录单上记录违规违纪情况，并到考务办协助处理有关事宜。 教务处

18. 13、试卷装袋（发卷时是一袋，收卷时是三袋）13、试卷装袋（发卷时是一袋，收卷时是三袋） （1）答题卡1归答题卡1，小号在上，从小到大顺序理清，缺考的按原位排放。放入卡1袋中，不密封； （2）答题卡2归答题卡2，小号在上，从小到大顺序理清，缺考的按原位排放。放入卡2袋中，不密封； （3）试题册顺序理清，放入试题册袋中，不密封。 切记：答题卡袋不要放入试题册袋中。 请大家带回收音机！ 教务处

19. 装订密封办法(三袋一表) 14、试卷拿回考务办后，请考务人员再次清点无误后，试卷进行密封，密封办法如下： （1）答题卡1归答题卡1，顺序排列，缺考的按原位排放，密封。 （2）答题卡2归答题卡2，顺序排列，缺考的按原位排放，密封。 （3）试题册归试题册，顺序排列，装袋密封。 切记：答题卡袋不要放入试题册袋中。 注意：粘封条时用固体胶。封条上不签名。 教务处

20. 15、五次打铃安排与监考老师工作： 1、 8：45，第一次打铃：组织考生入场，试听； 2、 9：00，第二次打铃： 禁止迟到学生入场，启封试 卷，发卷； 3、 9：10，第三次打铃：宣布考试开始； 4、 9：55，第四次打铃：收答题卡一，准备听力考试； （监考教师关闭手机） 5、11：20 ，第五次打铃：结束考试。回收试卷清点无误后，让学生退场 。有舞弊的，填写舞弊记录。 （注：离考试结束还有10分钟时，应当提示考生） 教务处

21. 本次变化较大部分 • 1、考试材料 • (1)试题册背面增加考生须知、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条。 • (2)答题卡2左上方增加条形码粘贴框。 教务处

22. 2、考务操作规程 • （1）CET4在9时，CET6在15时，监考员将试题册与答题卡1、答题卡2一同下发。 • （2）CET4在9:40分，CET6在15:40分，监考员命令考生打开试题册时，要求考生在开始作答前，必须对试题册印刷质量进行检查，发现问题后按规定及时处理。 教务处

23. 3、考生动作 CET4在9时，CET6在15时，监考员将试题册与答题卡1、答题卡2一同下发后，考生除按原有要求填写（涂）答题卡1和答题卡2上相关内容外，须将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡2的条形码粘贴框内，并在试题册封底指定位置填写姓名和准考证号。完成后，考生须将试题册背面向上放回至桌子左上角，不得提前翻阅试题册。 教务处

24. 4、缺考考生的处理 • 监考员应在试题册背面和答题卡上填写缺考考生姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下粘贴。 教务处

25. 5、试卷回收 （1）考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内。 （2）试题册由省级承办机构统一管理。 教务处

26. 三、考务工作调整后相关情况处理办法 总的处理原则： 考务造成补时间，学生造成不补时间；没考时发现问题，启封备用卷补上，原卷卡不收；考中发现问题，启封备用补上，回收原卡（卷）和备卡；出现问题的都必须上报，经批准启封备用，并且在卡封面的情况记录栏说明。条形码错贴按零分处理。 教务处

27. 1.当试题册封底没有粘贴条形码条、有多个条形码或条形码损坏时，不更换试题册和答题卡，试题册随答题卡2一并回收，具体处理办法如下（归纳：条形码问题，继续使用，一并回收）1.当试题册封底没有粘贴条形码条、有多个条形码或条形码损坏时，不更换试题册和答题卡，试题册随答题卡2一并回收，具体处理办法如下（归纳：条形码问题，继续使用，一并回收） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，经考点主考同意后，请考生继续按要求将答题卡1、答题卡2和试题册封底的相关个人信息填写（涂）完整后作答； • （2）考试结束后，在考点主考监督下，监考员将该考生的试题册封装在答题卡2袋内，并在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况； • （3）考点主考将该情况上报至省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

28. 2.考生误将条形码粘贴条粘贴在答题卡1或答题卡2上非答题区或非信息填涂区时，不更换试题册和答题卡，具体处理办法如下：（归纳：粘贴错误但无影响，继续使用）2.考生误将条形码粘贴条粘贴在答题卡1或答题卡2上非答题区或非信息填涂区时，不更换试题册和答题卡，具体处理办法如下：（归纳：粘贴错误但无影响，继续使用） • 监考员通过流动监考报告考点主考，经考点主考同意后，请考生继续按要求将答题卡1、答题卡2和试题册封底的相关个人信息填写（涂）完整后作答。监考员在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况。 教务处

29. 3.考生误将条形码粘贴条粘贴在答题卡1或答题卡2上的答题区或信息填涂区时，须收回考生原试题册及答题卡，同时启用备用试题册和答题卡，考生使用备用试题册及答题卡作答，考试时间不予延长，将考生最终作答的备用答题卡回收，具体处理办法如下：（粘贴错误有影响 ：备用卷替换，不补时间） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，经考点主考同意后，请考生停止作答，并收回考生试题册及答题卡； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用试题册和答题卡； • （3）监考员将备用试题册及答题卡发给该考生，指导该考生将备用试题册封底上的条形码揭下后粘贴在备用答题卡2的条形码粘贴框内并填写（涂）备用试题册封底、备用答题卡1和备用答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息； • （4）监考员确认考生填写（涂）、粘贴无误后，方可允许考生开始作答，启用备用卷所误时间，不予延长； • （5）考试结束，监考员在考点主考监督下将该考生备用答题卡同考场其他考生答题卡一同封装在相应答题卡袋内，该考生原有试题册、答题卡以及备用试题册无需寄送至答题卡扫描点。 • （6）考点主考将处理情况上报省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

30. 4、考生未作答前，发现答题卡1有印刷问题，须收回有问题卡，同时启用备用答题卡1，考生使用备用答题卡1作答，考试结束后，将考生最终作答的备用答题卡1按要求回收，具体处理办法如下：（未作答前，卡1有印刷问题：备用卷替换，补时间）4、考生未作答前，发现答题卡1有印刷问题，须收回有问题卡，同时启用备用答题卡1，考生使用备用答题卡1作答，考试结束后，将考生最终作答的备用答题卡1按要求回收，具体处理办法如下：（未作答前，卡1有印刷问题：备用卷替换，补时间） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，经考点主考同意后，将考生问题卡收回； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用答题卡； • （3）监考员将备用答题卡1发给该考生，指导考生填写（涂）学校名称、姓名及准考证号等信息； • （4）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，延长时间原则上不能超过30分钟； • （5）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生备用答题卡1和原有答题卡2分别封装在答题卡1袋和答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况 • （6）考点主考将处理情况上报省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

31. 5.考生开始作答后，发现答题卡1有印刷问题，考生可继续答题，同时启用备用答题卡1，考生使用备用答题卡1作答原有答题卡1受损部分题目，考试结束后，将考生同时作答的原有答题卡1和备用答题卡1一并回收，具体处理办法如下： （作答后，卡1有印刷问题：备用卷续上，补时间） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，并让考生继续作答； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用卡； • （3）监考员将备用答题卡1发给该考生，指导考生填写（涂）学校名称、姓名及准考证号等信息； • （4）考生使用备用答题卡1作答原有答题卡1受损部分题目； • （5）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，延长时间原则上不能超过30分钟； • （6）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生同时作答的原有答题卡1和备用答题卡1一并封装在答题卡1袋内，答题卡2封装在答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况； • （7）考点主考将处理情况上报省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

32. 6、考生未粘贴条码前，发现答题卡2有印刷问题，须收回有问题卡，同时启用备用答题卡2，考生使用备用答题卡2作答，考试结束后，将考生最终作答的备用答题卡2按要求回收，具体处理办法如下：（未粘贴条码前，发现答题卡2有印刷问题：备用卷替换，补时间）6、考生未粘贴条码前，发现答题卡2有印刷问题，须收回有问题卡，同时启用备用答题卡2，考生使用备用答题卡2作答，考试结束后，将考生最终作答的备用答题卡2按要求回收，具体处理办法如下：（未粘贴条码前，发现答题卡2有印刷问题：备用卷替换，补时间） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，经考点主考同意后，将考生问题卡收回； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用答题卡； • （3）监考员将备用答题卡2发给该考生，指导考生将试题册背面的条形码粘贴揭下后粘贴至备用答题卡2上的指定位置，并填写（涂）学校名称、姓名及准考证号等信息； • （4）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，延长时间原则上不能超过30分钟； • （5）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生原有答题卡1和备用答题卡2分别封装在答题卡1袋和答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况 • （6）考点主考将处理情况上报省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

33. 7.考生粘贴条码后，发现答题卡2有印刷问题，考生可继续答题，同时启用备用答题卡2，考生使用备用答题卡2作答原有答题卡2受损部分题目，考试结束后，将考生同时作答的原有答题卡2和备用答题卡2一并回收，具体处理办法如下：（粘贴条码后，发现答题卡2有印刷问题：备用卷续上，补时间）7.考生粘贴条码后，发现答题卡2有印刷问题，考生可继续答题，同时启用备用答题卡2，考生使用备用答题卡2作答原有答题卡2受损部分题目，考试结束后，将考生同时作答的原有答题卡2和备用答题卡2一并回收，具体处理办法如下：（粘贴条码后，发现答题卡2有印刷问题：备用卷续上，补时间） • （1）监考员通过流动监考报告考点主考，并让考生继续作答； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用答题卡； • （3）监考员将备用答题卡2发给该考生，指导考生填写（涂）学校名称、姓名及准考证号等信息，条形码粘贴条仍保留在原有答题卡2上； • （4）考生使用备用答题卡2作答原有答题卡2受损部分题目； • （5）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，如涉及听力部分，可重新播放听力磁带，延长时间原则上不能超过30分钟； • （6）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生同时作答的原有答题卡2和备用答题卡2一并封装在答题卡2袋内，答题卡1封装在答题卡1袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况； • （7）考点主考将处理情况上报省级承办机构，省级承办机构上报教育部考试中心。 教务处

34. 8.考生打开试题册后尚未开始在答题卡1上作答试题册题目时，发现有印刷错误且影响作答时，监考员应停止考生作答并申请启用备用卷，将备用试题册及备用答题卡2发给考生，考生原有答题卡1继续使用。启用备用卷所误时间在考试结束后予以延长，延长时间原则上不超过30分钟，考生确认考试结束后，将原有答题卡1、备用答题卡2一并回收，应急办法如下（试题册尚未使用发现印刷错误：备用卷、卡2替换，卡1继续使用，补时间）8.考生打开试题册后尚未开始在答题卡1上作答试题册题目时，发现有印刷错误且影响作答时，监考员应停止考生作答并申请启用备用卷，将备用试题册及备用答题卡2发给考生，考生原有答题卡1继续使用。启用备用卷所误时间在考试结束后予以延长，延长时间原则上不超过30分钟，考生确认考试结束后，将原有答题卡1、备用答题卡2一并回收，应急办法如下（试题册尚未使用发现印刷错误：备用卷、卡2替换，卡1继续使用，补时间） • （1）监考员应停止考生作答并立即通过流动监考报考考点主考； • （2）主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用卷； • （3）监考员将备用试题册和备用答题卡2发给该考生，指导考生将备用试题册封底上的条形码揭下后粘贴在备用答题卡2的条形码粘贴框内并填写（涂）备用试题册封底、备用答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息.考生原有答题卡1继续使用； • （4）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，如涉及听力部分，可重新播放听力磁带，延长时间原则上不能超过30分钟。 • （5）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生原有答题卡1和备用答题卡2分别封装在答题卡1袋和答题卡2袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况 教务处

35. 9.考生打开试题册后并开始在答题卡1或答题卡2上作答试题册题目时，发现有印刷错误且影响作答时，应停止考生作答并申请启用备用卷，将备用试题册及备用答题卡1和备用答题卡2发给考生，请考生使用备用答题卡从停止作答部分的第一题开始作答，启用备用卷所误时间在考试结束后予以延长，延长时间原则上不超过30分钟，考生确认考试结束后，将原有答题卡1、答题卡2和备用答题卡1、答题卡2一并回收，应急办法如下（试题册使用后发现印刷错误：启封备用试题册、卡1、卡2续上，原卡一并回收，补时间。）9.考生打开试题册后并开始在答题卡1或答题卡2上作答试题册题目时，发现有印刷错误且影响作答时，应停止考生作答并申请启用备用卷，将备用试题册及备用答题卡1和备用答题卡2发给考生，请考生使用备用答题卡从停止作答部分的第一题开始作答，启用备用卷所误时间在考试结束后予以延长，延长时间原则上不超过30分钟，考生确认考试结束后，将原有答题卡1、答题卡2和备用答题卡1、答题卡2一并回收，应急办法如下（试题册使用后发现印刷错误：启封备用试题册、卡1、卡2续上，原卡一并回收，补时间。） • （1）监考员应停止考生作答并立即通过流动监考报考考点主考； • （2）考点主考向省级承办机构汇报该情况，经同意后，启用备用卷； • （3）监考员将备用试题册和备用答题卡2发给该考生，指导考生将备用试题册封底上的条形码揭下后粘贴在备用答题卡2的条形码粘贴框内并填写（涂）备用试题册封底、备用答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息； • （4）指导考生从停止作答部分的第一题开始作答； • （5）正常考试结束后，给该考生延长启用备用卷所误时间，如涉及听力部分，可重新播放听力磁带，延长时间原则上不能超过30分钟。 • （6）考生确认完成考试后，方可离场。在考点主考监督下，监考员将考生原有答题卡1、2和备用答题卡1、2全部封装在相应答题卡袋内。监考员将该情况在答题卡1和答题卡2袋上“考场其他情况说明”中记录该情况 教务处

36. 答 题 卡 2 教务处

37. 试 题 册 封 底 教务处

38. 最后提示： • 1、留置间： A1/A3/B1 ：B1-207， 88297024 A2/A4/B2 ：A4 –105 查济民大楼103 26#-112 2、作弊的处理：考试时通知考务办，考试结束后留下填写相关表格。 教务处

39. 3、以往出现过的问题 • 一、个别教师在考场《缺考违纪表》、试卷袋、答题卡袋上啥都不填，请务必需要填写以下内容：学校名称、学校代码：33047；考场号、实考人数、缺考人数等监考员姓名等 • 二、考生名册不准确，来了的学生未让其签字，造成统计不准。 • 三、个别考场发卷前不数，或者让学生传递；强调启封后务必要清点，亲自一张一张的发。 • 四、个别监考教师不负责任，学生投诉监考不严、玩手机、聊天等。 • 五、有个别试场出现学生将试题册带走的情况，请务必确保试题册。 • 六、个别教师交卷环节不负责任，试卷一扔就走，强调“三袋一表”，两人同来同去。 教务处

40. 考务办公室在： B1-201 电话：88297024 主 考：叶时平 协助部门：外国语学院 保卫处 后勤保障处 联 系 人： 刘 斌：13957176301 金劲彪：13018926812 任条娟：13705811970 周朝成：15858190529 最后提醒： （监考员没有到齐的，请留下！） 教务处

41. 请大家认真监考 谢谢大家！ 教务处