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LG Hiplaza 의 Digital Tax Invoice System

LG Hiplaza 의 Digital Tax Invoice System. 회원사 메뉴얼. 목 차. 1. 결제계좌등록 및 e-Tax 신청 순서 2. 결제계좌등록관련 Q&A 3. 공인인증서발급 4. 하이프라자시스템 회원가입 5. UCESSDI 회원가입 6. 결제계좌등록 7. 전자세금계산서 승인 ※ ID/PASSWORD 찾기. 1 2~3 4~12 13~17 18~21 22~28 29~30 31. page. 1/31. ■ 결제계좌등록 관련 Q&A.

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Presentation Transcript

  1. LG Hiplaza의Digital Tax Invoice System 회원사 메뉴얼

  2. 목 차 1. 결제계좌등록 및 e-Tax 신청 순서 2. 결제계좌등록관련 Q&A 3. 공인인증서발급 4. 하이프라자시스템 회원가입 5. UCESSDI 회원가입 6. 결제계좌등록 7. 전자세금계산서 승인 ※ ID/PASSWORD 찾기 1 2~3 4~12 13~17 18~21 22~28 29~30 31

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  4. ■ 결제계좌등록 관련 Q&A ■ 결제계좌등록 관련 Q&A Q. 전자세금계산서등록은 되는데 결제계좌 등록시 적합한 인증서가 아니라는 메시지가 뜹니다. A.한국전자인증 02-1577-7670으로 전화하여, 발급받은 인증서가 “결제계좌신고용 특별등급 공인인증서(5,500원)” 인지 확인하신 후 발급받은 공인인증서가 “결제계좌신고용 특별등급 공인인증서”가 아니면 발급받아 결제계좌등록을 하셔야 합니다. Tip : ㈜하이프라자에서 사용되어질 공인인증서 종류 Q.계좌신고서에 은행명/ 계좌번호란은 공란으로 되어 있는데, 어떻게 하면 되나요? A.회원사께서 대금 수령을 원하는 은행명과 계좌번호를 직접 입력하셔야 합니다. (참조 page 24) Q. 계좌신고서에 예금주란이 공란으로 되어 있는데 ,어떻게 하면 되나요? A.① 한국전자인증(T : 02-1577-7670)으로 문의하여 예금주가 정확히 기재되어 있는지, 결제계좌 등록이 가능한 인증서인지를 확인하여 주십시오. ② 자사정보관리의 예금주란을 정확히 기재한 후 수정버튼을 클릭후 확인해 봅니다. (참조 page 24, 17) Q. 계좌신고서 저장 후 약정서, 서약서도 작성해야 하나요? A.예. 기재된 내용이 정확한지 검토하시고 하단의 저장버튼을 누른 후 반드시 전자서명 단계를 거쳐야 합니다. (참조 page 26) page 2/31

  5. ■ 결제계좌등록 관련 Q&A ■ 결제계좌등록 관련 Q&A Q. 전자 서명시, 전자서명 버튼만 클릭하면 결제계좌등록이 완료되는 건가요?. A.아닙니다. 전자서명 버튼 클릭 후, 전자서명확인 메시지가 나오고, 확인을 클릭하시면, 해당 공인인증서를 선택하여 전자서명을 해주셔야 합니다. → 전자서명 : 공인인증서 선택 후 사업자등록번호 및 공인인증서 비밀번호 입력 (참조 page 27) Q. 전자서명시 인증서 선택후 사업자번호 및 비밀번호 입력창이 뜨지 않습니다. A.인터넷옵션에서“팝업창사용”으로 선택 되어 있는지 확인 해주세요! Q. 인증서비밀번호 입력시 3회 오류 등록불가 메시지가 뜹니다. A. 익일 재등록 해주시면 됩니다. Q. 계좌를 변경할 경우에는 어떻게 하나요? A. ① 예금주가 변경된 경우 : 결제계좌등록용 인증서를 재발급 받아 결제계좌등록을 다시 해주셔야 합니다. (참조 page 24) ② 계좌만 변경된 경우 : 기존 인증서를 이용하여 변경하실 결제계좌로 다시 등록만 해주시면 됩니다. (참조 page 24) page 3/31

  6. 1. 공인인증서 발급 [ 번호순서에 따라 실행하시면 모든 절차를 쉽게 완료하실 수 있습니다 ] 1. 1. 도메인 주소 입력 http://etax.hiplaza.co.kr:8181 2. 2. 협력업체 등록 click 회원가입을 하기 위해선 공인인증서 발급이 필요함. 기존 범용공인인증서를 가지고 있는 협력업체는 바로 회원등록을 하시면 됩니다. Tip : 범용공인인증서 外 은행발급공인인증서 등 타기관에서 발급받은 공인인증서는 사용할 수 없습니다. 3. 인증서 발급신청 click 3. page 4/31

  7. 1. 공인인증서 발급 4. 공인인증서비스 click 4. page 5/31

  8. 1. 공인인증서 발급 5. 신청하기 click [ 하이프라자 전용 공인인증서 ] 기존 범용 공인인증서가 있는 경우라도 하이프라자 결제계좌신고시에 필요하므로 반드시 하이프라자 전용 공인인증서를 신청하여야 합니다. [ UCESSDI 전용 공인인증서 ] 5. 하이프라자 전자세금계산서 승인과 결제계좌 등록이 한꺼번에 가능한 공인인증서 입니다. 기존 범용공인인증서가 없는 협력업체에서는 UCESSDI 전용 공인인증서를 권장합니다. Tip : 하이프라자에서 사용되어질 공인인증서 종류 6. 6. 약정서 동의하기 check 7. 확인 click 7. page 6/31

  9. 1. 공인인증서 발급 8. 내용 작성 후 신청 click Tip : (*) 필수 입력 부분 해당내용작성 해당내용작성 접수방법선택 ※ 결제방법선택 (p.8 ~ p.10) 8. page 7/31

  10. 1. 공인인증서 발급 [ 결제방법 선택에 따른 순서 안내 ] 1. 신용카드 결제의 경우 ① 카드선택 → ② 다음 → ③ 이메일주소확인 → ④ 확인 ① ③ ② ④ page 8/31

  11. 1. 공인인증서 발급 2. 무통장입금의 경우 ① 은행선택 → ② 다음 → ③ 이메일주소확인→ ④ 확인 ① ③ ② ④ [메일발송내용] 이메일 주소로 입금계좌번호 발송되므로 안내된 계좌로 무통장입금 또는 인터넷뱅킹으로 결제 page 9/31

  12. 1. 공인인증서 발급 3. 실시간 계좌이체의 경우 ① 거래은행선택→ ② 다음 → ③ 결제정보 입력 → ④ 다음 → ⑤ 보안수단선택 → ⑥ 일련번호입력 → ⑦ 확인 → ⑧ 공인인증서선택 → ⑨ 인증서암호입력 → ⑩ 확인 → ⑪ 이메일 주소 확인→ ⑫ 확인 ③ ① ② ④ ⑤ ⑥ ⑧ ⑦ ⑨ ⑪ ⑩ ⑫ page 10/31

  13. 1. 공인인증서 발급 9. 공인인증서 신청서 출력click 10. 신청서 및 제출서류를 준비하여 선택하신 접수방법에 따라 접수 (※ 신청서에 반드시 인감증명서와 동일한 인감 날인) 9. ※ 제출서류 - 공인인증서비스 신규신청서 1부 (대리인신청시 위임장작성) - 대면확인서( 9번을 click하면 자동출력됨) - 사업자등록증 사본 1부 - 법인,단체 : 법인인감증명서 1부 개인사업자 : 개인인감증명서 1부 - 대표자신분증 앞,뒤 사본 1부 (대리인신청시 대리인신분증) ※ 발급 방법 및 소요일수 1. 한국전자인증으로 직접 방문할 경우: 공인인증서 당일 발급 가능 2. 찾아가는 서비스 이용할 경우 : 우체국에서 방문 (총3~7일 소요) 10. page 11/31

  14. 1-1. 공인인증서 등록 [ 공인인증서 메일 수취 ] ◆ 공인인증서 발급을 위한 서류 제출이 완료 되었을 경우 - 한국전자인증으로 직접 방문할 경우 : → 접수증을 수취를 통하여 공인인증서 발급을 위한 참조번호, 인가번호 수취 - 찾아가는 서비스 이용할 경우 : → 등록된 메일을 통하여 공인인증서 발급을 위한 참조번호, 인가번호 수취 11. 공인인증서발급 혹은 공인인증서 재발급을 선택하여 참조번호 / 인가코드 입력 12. 전자서명 비밀번호 입력 → 결제계좌 등록 및 협력업체 등록을 위하여 전자서명 후, 비밀번호 입력이 필요하므로 반드시 기억하셔야 합니다. 11 12 page 12/31

  15. 2. 하이프라자시스템 회원가입 개인/법인 사업자등록일 경우 1. 개인/법인사업자 등록 click 협력업체가 사업자등록증을 가지고 있으면 ‘개인/법인사업자 등록’을 클릭하시고, 사업자등록이 없는 개인은 ‘개인등록’을 클릭하시면 됩니다. 1. 2. 해당공인인증서 click 회원가입 전에 발급 받았던 공인인증서를 선택하십시오 2. 3. 사업자등록번호 입력후 확인 click 공인인증서內 사업자등록번호와 동일한지 확인합니다. 3. 4. 인증서 비밀번호 입력후 확인click 공인인증서內 비밀번호와 동일한지 확인합니다 4. page 13/31

  16. 2. 하이프라자시스템 회원가입 개인/법인 사업자등록일 경우 5. 사업자 정보 입력 전자세금계산서 업무에 Data를 활용하므로 정확하게 작성하여 주셔야 합니다. 5. 6. 개인 정보 (담당자정보) 입력 ID 및 비밀번호는 꼭 기억하셔야 하고, 전자세금계산서가 발송 되는 E-mail 주소는 정확하게 기재 하셔야 합니다 6. 7. 저장click 7. page 14/31

  17. 2. 하이프라자시스템 회원가입 개인 등록일 경우 5. 사업자 정보입력 개인의 경우는 ‘회사명’ ‘대표’ 가 없으므로 개인성명을 한번 더 입력하시면 됩니다. 5. 6. 개인 정보입력 ID 및 비밀번호는 꼭 기억하셔야 하고, 결제계좌 변경을 위해서는 ID 및 비밀번호가 필요합니다. 6. 7. 저장 click 7. page 15/31

  18. 2. 하이프라자시스템 회원가입 8. ID / PassWord 입력 → 로그인 click 8. [결제계좌관리] - 신규 및 결제계좌 변경 협력업체에서 등록하실 수 있습니다. [회원사 정보관리] - 처음 회원가입 時, 입력한 대표자명, 업태,종목, 주소 전화번호, Fax번호를 수정할 수 있습니다. [개인정보관리] - 처음 회원가입 時, 입력한 비밀번호, 신청인, 주민번호 담당자 연락처, 휴대전화번호, 메일주소를 수정할 수 있습니다. page 16/31

  19. 2. 하이프라자시스템 회원가입 9. 자사정보관리 click 9. 10. 자사정보관리 입력 후수정click 10. 11. 개인정보관리 click 11. 12. 12. 개인정보관리 입력후수정 click page 17/31

  20. 3. UCESSDI 회원가입 1. 사이트주소 입력 http://ucessdi.lgcns.com 1. 회원가입 click 2. 약관동의 후 사업자 등록 번호를 입력하고 회원가입click 2. page 18/31

  21. 3. UCESSDI 회원가입 3. 회사가입자로 가입할 경우 3. 3. 입력한 사업자 번호가 가입이 되어 있지 않을 경우, 회사관리자로 가입 4. 가입할 회사정보 입력 후 저장 click 해당내용작성 4. page 19/31

  22. 3. UCESSDI 회원가입 3-1. 개인담당자로 가입할 경우 3-1. 입력한 사업자 번호가 가입이 되어 있을 경우, 개인담당자로 가입 해당내용작성 4. 가입할 담당자의 정보를 입력 후 저장 click 4. page 20/31

  23. 3. UCESSDI 회원가입 [ 전자세금계산서 승인 이용료 결제 안내 ] page 21/31

  24. 4. 결제계좌등록 1. http://etax.hiplaza.co.kr:8181 1. 도메인 주소 입력 http://etax.hiplaza.co.kr:8181 2. ID / PassWord 입력후 로그인 click 2. page 22/31

  25. 4. 결제계좌등록 3. 결제계좌관리click 신규계좌 등록 및 등록된 계좌를 변경하고자 하는 경우 선택합니다. 3. page 23/31

  26. 4. 결제계좌등록 1.계좌신고서작성 4. 결제계좌등록 click 5. 5. 결제신고서 click 6. 결제등록 및 계좌변경 은행명 및 계좌번호를 입력 → 국내 전 금융기관 입력가능 4. Tip : 현금결제계좌신고서상의 예금주, 상호, 대표자 사업자등록번호는 공인인증서 정보를 활용하여 6. 전산 자동 Setting 됨 → 결제계좌 예금주, 상호, 대표자, 사업자번호 변경 시 공인인증서 재발급 필수 Tip : 상호명과 예금주명은 반드시 동일하여야 합니다. 상호명으로 공인인증서 발급 → 예금주 : 상호명의 계좌만 가능 대표자명으로 공인인증서 발급 → 예금주 : 대표자명의 계좌만 가능 7. 저장 click 7. page 24/31

  27. 4. 결제계좌등록 2. 약정서 작성 8. 약정서 click 8. 9. 약정서 내용 확인 9. - 상호, 은행명, 주소, 대표자명, 사업자등록번호 결제계좌 은행명, 계좌번호 반드시 확인 Tip : 약정서에는 별도로 기재사항이 없으며, 내용만 확인하시면 됩니다. 10. 저장 click 10. page 25/31

  28. 4. 결제계좌등록 3. 서약서 작성 11. 11. 서약서 click 12. 서약서 내용 확인 Tip : 약정서에는 별도로 기재사항이 없으며, 내용만 확인하시면 됩니다. 12. 13. 저장 click 14. 전자서명 click - 반드시 전자서명 하십시오 13. 14. page 26/31

  29. 4. 결제계좌등록 4. 전자서명 15. 확인 click 16. 해당인증서 선택 click 17. 사업자등록번호 입력 후, 확인 click 15. 18. 비밀번호 입력 후, 확인 click 공인인증서상의 비밀번호와 반드시 일치해야 합니다. 16. 17. 18. page 27/31

  30. 4. 결제계좌등록 계좌신청내역조회 - 전자서명 완료후 자동으로 조회가능함. 2. 1. 전자서명 절차를 정상적으로 완료하면 자동으로 결제계좌내역 중 신청계좌로 이동합니다. 1. 2. 신청계좌는 하이프라자 담당자 확인 후 자동으로 승인계좌로 이동합니다. (1일 ~ 2일 소요) page 28/31

  31. 3. 전자세금계산서 승인 매출세금계산서를 회원사에서 발행 하는 것이 원칙이지만, 대금지급을 신속히 하기 위해 하이프라자에서 발행한 전자세금계산서를 회원사에서 승인만 하시면 됩니다. ※ 메일발송내용 1. 1. 배너 click → Ucessdi로 접속됩니다. page 29/31

  32. 3. 전자세금계산서 승인 ※ 역발행 세금계산서확인 및 전송방법 3. 2. • 2. ID, PassWord 입력후 로그인 click • 3. 매출보관함에서 해당 세금계산서 click • 4. 세금계산서 발행내역 확인후, 거래내용이 • 일치하면 전송, 일치하지 않으면 반려하시면 • 됩니다. 3. 4. 내용확인 page 30/31

  33. ■ ID/Password 찾기 [ ID, 비밀번호 찾기 ] ID / PW 찾기 → 주민번호, 메일주소 입력 → 조회 →확인 → 메일확인 page 31/31

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