Elszámolási segédlet sportágfejlesztési támogatás egyesületi elszámolásához

1. Elszámolási segédletsportágfejlesztési támogatás egyesületi elszámolásához

2. Általános formai követelmények • Számlák: • Minden eredeti számlát záradékolni szükséges, a záradék szövege: „az MVSZ ……számú támogatási szerződése terhére elszámolva” • Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum • Teljesítési igazolás, megrendelő, árajánlat • A számlák mellékleteit (mint megrendelő, teljesítés igazolás, árajánlat) is záradékolni szükséges, záradékolás szövege megegyezik a számlák záradékával

3. Személyi jellegű kifizetés: • Bérfeladás: • Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum • Záradék szövege (számlákéval megegyező) • Amennyiben a bérfeladás csoportos utalásokat tartalmaz, akkor kiegészítő nyilatkozat feltűntetése szükséges Minták: A fenti összeg tartalmazza .... (név) .... Ft bruttó munkabérét/megbízási díját. A fenti összeg tartalmazza .... (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából levont SZJA összegét A fenti összeg tartalmazza .... (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából levont nyugdíjjárulékát, egészségbiztosítási, munkaerőpiaci járulékát. A fenti összeg tartalmazza …. (név) munkabére/megbízási díja után a munkáltatót terhelő szociális hozzájárulás összegét. A fenti összeg tartalmazza …. (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából levont EKHO összegét. A fenti összeg tartalmazza …. (név) munkabére/megbízási díja után a munkáltatót terhelő EKHO összegét. • Bérjegyzék: • Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum • Záradék szövege (számlákéval megegyező)

4. Kifizetést igazoló bizonylat(bankkivonat, pénztárbizonylat) • Bankkivonat: könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum • Pénztárbizonylat: könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum, záradék szövege, pénztárbizonylaton szereplő egyéb előírt aláírások

5. Amennyiben az adott bizonylat nem teljes összege kerül elszámolásra, a záradék szövege kiegészítendő az elszámolni a kívánt összeggel. Minden esetben az eredeti dokumentumok, bizonylatok záradékolhatók, és csak ezt követően másolhatók.

6. A papír alapú elszámolás során csak a dokumentumok hitelesített másolatát küldjék el. Hitelesítés szöveg minta: „Eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat” A másolaton szerepeljen továbbá a hitelesítési szöveg mellett: egyesületi pecsét, cégjegyzésre jogosult képviselő vagy meghatalmazottjának aláírása, dátumbélyegző

7. Részletes útmutató a költségterv szerinti költségnemek elszámolásáhozBenyújtandó dokumentumok megnevezése

8. Bérköltség, egyéb személyi kifizetések A kifizetés kétféle módon történhet • munka- vagy megbízási szerződés kötéssel (érintett költségnemek: bérköltség, egyéb személyi kifizetések; munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási adó) 2. vállalkozói megbízási szerződés kötéssel (érintett költségnem: egyéb szolgáltatás vásárlása)

9. 1. Munka- vagy megbízási szerződés Bruttó elszámolás esetén • A munka- vagy megbízási szerződés hitelesített másolata • Amennyiben a szerződés nem tartalmazza részletesen az adott szakember feladatait, akkor külön munkaköri leírás hitelesített másolatának csatolása is szükséges • Végzettséget igazoló dokumentum (edzői végzettség, sportszervezői végzettség stb.) hitelesített másolata • EKHO-s adózás esetén az erről szóló nyilatkozat hitelesített másolata • Bérfeladás hitelesített másolata • Bérjegyzék hitelesített másolat • A kifizetési bizonylat hitelesített másolata (nettó bér, járulékok, közterhek) • 5. számú melléklet kitöltése Nettó elszámolás esetén • A járulék és közteher NAV felé történő kifizetését nem szükséges igazolni, (minden egyéb dokumentum beadása a fentiek szerint)

11. 2. Vállalkozói megbízási szerződés • Számla hitelesített másolata • Megbízási szerződés (szerződésnek részletesen tartalmaznia kell a szolgáltatásban foglalt feladatok leírását) hitelesített másolata • Végzettséget igazoló dokumentum (edzői végzettség, sportszervezői végzettség stb.) hitelesített másolata • A kifizetési bizonylat hitelesített másolata • Teljesítési igazolás hitelesített másolata

13. Anyagköltség, készletbeszerzés Elszámolható tételek • Kis értékű sporteszköz • Sportfelszerelés • Működési/fenntartási eszközök (pl.: számítástechnikai eszközök)

14. Anyagköltség, készletbeszerzés bizonylatai • Számla hitelesített másolata • Kifizetést igazoló bizonylat (készpénzfizetési számla esetén pénztárbizonylat; utalásos számla esetén bankkivonat) hitelesített másolat • 100.000 Ft alatti számlaösszeg esetén megrendelő vagy szerződés hitelesített másolata • 100.000 Ft feletti számlaösszeg esetén megrendelő és annak a szállító általi visszaigazolása vagy szerződés • Sporteszköz, sportfelszerelés elszámolása esetén átadás-átvételi bizonylat hitelesített másolata (ld. mintadokumentum) • Teljesítési igazolás hitelesített másolata

15. Bérleti díjak Elszámolható tételek • Ingatlan, illetve létesítmény bérlés • Eszközbérlés • Gépjárműbérlés

16. Bérleti díjak bizonylatai • Számla hitelesített másolata • Bérleti szerződés vagy megrendelő (100.000 Ft feletti számla esetén a megrendelő szállító általi visszaigazolása) hitelesített másolata • Amennyiben a szerződés nem tartalmazza (keretszerződés), akkor a használati idő részletezését tartalmazó nyilatkozat hitelesített másolata • Igénybevevői névsor hitelesített másolata • Teljesítési igazolás hitelesített másolata • Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata (bankkivonat/pénztárbizonylat) • Gépjármű bérlés esetén: menetlevél, forgalmi engedély hitelesített másolata

17. Rezsi jellegű kiadások Elszámolható tételek • Kizárólag saját tulajdonú sportlétesítmény közüzemi díja

18. Rezsi jellegű kiadások bizonylatai • Számla hitelesített másolata • Közüzemi szerződés hitelesített másolata • Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata (bankkivonat/pénztárbizonylat)

19. Szállítási, utazási költségek Elszámolható tételek • Repülő, autóbusz, vasúti, hajózási költség • A támogatott szervezet tulajdonát képező gépjárművel történő utazás költsége

20. Szállítási, utazási költségekRepülő, autóbusz, vasúti, hajózási költség • Számla hitelesített másolata • 100.000 Ft alatti számlaösszeg esetén megrendelő vagy szerződés hitelesített másolata • 100.000 Ft feletti számlaösszeg esetén megrendelő és annak a szállító általi visszaigazolása vagy szerződés • Esemény igazolásának hitelesített másolata • Verseny esetén: versenykiírás, részvevői névsor • Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam, helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével) • Kifizetési bizonylat (bankkivonat/pénztárbizonylat) hitelesített másolata • Teljesítési igazolás hitelesített másolata • Utazási irodán keresztüli szervezés esetén megrendelő (100.000 Ft feletti számla esetén a megrendelő szállító általi visszaigazolása) vagy szerződés hitelesített másolata

21. Szállítási, utazási költségeka támogatott szervezet tulajdonát képező gépjárművel történő utazás esetén • Menetlevél, üzemanyag, autópálya díjról szóló számla hitelesített másolata • Üzemanyag fogyasztás számítása (NAV norma alapján, km alapú számítással) • Forgalmi engedély hitelesített másolata • Esemény igazolásának hitelesített másolata • Verseny esetén: versenykiírás, részvevői névsor • Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam, helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével) • Utazók névsorának hitelesített másolata • Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata

23. Norma kiszámítás (példa) Példa: Budapestről Debrecenbe utazik az edző, 1600 ccm térfogatú dízel gépkocsival. A gépkocsi fogyasztási normája 6,7 l/100 km, az NAV által engedélyezett üzemanyagár 432 Ft/l. Megtett út (oda-vissza): 440 km. Hengerűrtartalma: 1600 ccm Honnan hová: Budapest – Debrecen - Budapest Összes megtett kilométer: 440 km NAV fogyasztási norma (l/100km): 6,7 l/100 km NAV által engedélyezett üzemanyag ár: 432 Ft/l Üzemanyag-költség elszámolása: (432 Ft/l x 6,7 liter) / 100 = 28,944 Ft/km 28,994Ft/km x 440 km = 12 757 Ft Autópálya díj: 4325 Ft Útiköltség összesen: 12 757 +4325 = 17 082 Ft

24. Az alkalmazható üzemanyagárakat a NAV minden hónapban közzéteszi: http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanyag/uzemanyagarak • Fogyasztási normák http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanyag/fogyaszt_normak/gjnorma.html

25. Egyéb szolgáltatások vásárlása Elszámolható tételek: • Szállás • Étkezés • Biztosítás • Eü. Vizsgálatok • Személyek/gazdálkodó szervezetek által nyújtott szolgáltatások (pl.:edző, versenybíró, orvos, masszőr, pszichológus stb.) • Doppingvizsgálatokelvégzése

26. Egyéb szolgáltatások vásárlása bizonylatai • Számla hitelesített másolata • Szerződés vagy megrendelő hitelesített másolata (100.000 Ft feletti számla esetén a megrendelés szállító általi visszaigazolásának hitelesített másolata) • Esemény igazolásának hitelesített másolata • Verseny esetén: versenykiírás vagy versenyjegyzőkönyv, részvevői névsor • Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam, helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével) • Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek levezetésének (Ft/fő, Fő/éj stb.) hitelesített másolata • Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata • Teljesítési igazolás hitelesített másolata • Biztosítás esetén: biztosítási kötvény hitelesített másolata is

27. Egyéb dologi kiadások Elszámolható tételek • Versenydíjak (érmek, kupák) • Nevezési díjak • Versenyengedélyek • Licenc díjak • Gyógyszerek, tápszerek, táplálék kiegészítők beszerzése • egyéb sporteü. készítmények beszerzése • Vízum

28. Egyéb dologi kiadások bizonylatai • Számla hitelesített másolata • Szerződés vagy megrendelő hitelesített másolata (100.000 Ft feletti számla esetén a megrendelés szállító általi visszaigazolásának hitelesített másolata) • Esemény igazolása • Verseny esetén: versenykiírás/versenymeghívó hitelesített másolata • Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam, helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével) • Részvevői névsornak/sportolók megnevezésének hitelesített másolata • Kifizetési bizonylat hitelesített másolata • Teljesítési igazolás hitelesített másolata

29. táplálék kiegészítők és gyógyszerek, egyéb sporteü. készítmények beszerzése esetén sportorvos, keretorvos igazolásának hitelesített másolata, melyen az orvosi pecsétje is szerepel (igazolás tartalmazza: doppinglistán nem szereplő hatóanyaggal rendelkező készítmények, a készítmény indokoltsága)

30. A külföldi számlák elszámolása • A készpénzfizetési számla esetén, a kifizetés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank árfolyamával számolt összeg számolható el • Átutalásos számla esetén a bankkivonaton megjelenő forint levonás teljes összege elszámolható (kérjük az átutalás közleményében feltűntetni a számla összegét devizanemben)

31. Sikeres munkát kívánunk!