Informatie Optocht 2014 Vastelaovedzottelaand te houden op zaterdag 1 maart

1. Informatie Optocht 2014 Vastelaovedzottelaandte houden op zaterdag 1 maart • Organisatie: stichting karnaval “de Vastelaovedzotte”

2. Inhoud • 1. Wat is een optocht? • 2. Aandachtspunten • 3. Optochtcommissie • 4. Defilé op de Markt

3. 1. Wat is een optocht? • Een optocht is een samenspel tussen organisatie, deelnemers en publiek. • De organisatie draagt zorg en maakt mogelijk. • De deelnemers vermaken het publiek en dragen een boodschap uit. • Het publiek wil vermaakt worden en is over het algemeen vrij kritisch.

4. De organisatie • Vraagt vergunningen aan. • Houdt contact met gemeente, brandweer en politie. • Stelt verkeersregelaars aan. • Zorgt voor goede, doorgankelijke route. • Zorgt dat deelnemers zich op kunnen geven. • Stelt reglement op. • Begeleidt de optocht vanaf start tot eindpunt. • Zorgt voor goede jurering. • Regelt de prijsuitreiking. • Belangrijkste: zorg voor VEILIGHEID staat voorop.

5. De deelnemers • Willen een leuke creatie of wagen laten zien en/of een act doen. • Willen d.m.v. het motto een ludieke boodschap kenbaar maken. • Vinden deelnemen net zo leuk/leuker dan winnen? • Moeten zich wel aan de (spel-)regels houden, maar zijn ZELF verantwoordelijk.

6. Het publiek • Wil vermaakt worden. • Wil niet te lang wachten. • Vindt iets al snel te lang duren. • Weet in de nieuwe route (nog) niet precies waar en hoe laat ergens te gaan staan. • Weet doorgaans haarfijn te vertellen waar de problemen zich voordoen. • Is wel het belangrijkste: daar doen we het voor!!

7. 2. Aandachtspunten • Doorstroming • De duur van de acts. • Betere aansluiting groepen. • Vaste plaatsen creëren voor acts? • Begeleiding door optochtcommissie • Betere aansturing/begeleiding door de optochtcommissie. • Verkeersregelaars beter instrueren. • Tijdschema

8. Doorstroming • Schooiwagen VAZ rijdt voorop en bepaalt het tempo (staat in direct contact met overige leden van de optochtcommissie.) • Deelnemers zorgen zelf voor aansluiting. • Tijdslimiet stilstaande acts (max. 2 minuten.) • Geen vooraf vastgestelde plaatsen om acts te doen:(in overleg met deelnemers is dit geheel naar eigen inzicht.)

9. Aandachtspunten optochtcommissie • Duidelijke aanwijzingen naar deelnemers. • Eén aanspreekpunt: Ivo Lauwerijssen06-41520919 (Ook bij calamiteiten.) • Goede communicatiemiddelen binnen de optochtbegeleiding gebruiken. • Betere instructies verkeersregelaars. • Betere herkenbaarheid commissieleden

10. Tijdschema • De groepen dienen minstens 15 minuten en de wagens minstens 30 minuten voor aanvang van de optocht aanwezig te zijn. • Optocht start om 14:00 uur stipt. • Om ca. 15:00 uur doorkomst Markt. • Om ca. 15:45 uur eerste deelnemers bij eindpunt. • Ca. 16:30 uur einde optocht. • Ca. 17:30 uur prijsuitreiking.

11. 3.Optochtcommissie • Wie zijn deze mensen? • -Hoofd Optochtcommissie:Ivo Lauwerijssen (algemene zaken, aanspreekpunt deelnemers én verkeersregelaars)-Begeleiding:Martin Pelsma (opstellen Dragon, loopt daarna achteraan mee en neemt stembiljetten publieksprijs in).Jan Bartelen (bewaking voortgang optocht)Koen Bartelen (bewaking voortgang optocht)Pierre de Groen (Loopt voorop + innemen startnummers)Deoptochtcommissie is duidelijk herkenbaar. • VOLG ALTIJD DE AANWIJZINGEN VAN DEZE MENSEN OP!!

12. 3.Optochtcommissie(vervolg) • Overige leden van de optochtcommissie:Jessica en Pascal van den Oetelaar, • Marjolein Biezen. • (opgeven deelname, bepalen volgorde, afhalen startnummers, begeleiding jury en uitslag/prijsuitreiking)

13. 4. Defilé op de Markt • Vanaf de prinsenwagen • Voorstellen van de deelnemers • Prins en voorzitter geven commentaar • Over de rode loper • Vanaf de stopstreep na seintje doorgaan • Waar de streep te trekken? In overleg met de deelnemers dichterbij de prinsenwagen