УПРАВА ЗА ВОДЕЊЕ НА МАТИЧНИТЕ КНИГИ

1. УПРАВА ЗА ВОДЕЊЕ НА МАТИЧНИТЕ КНИГИ Охрид 2009 година

2. Вовед • Матичните книги се основна евиденција во која се бележат сите промени во личниот статус на граѓанинот, од раѓањето па до смртта • Матичното работење опфаќа водење на постапка за упис во матичните книги, постапка за склучување на бракови, издавање изводи од матичните книги, составување на смртовници и сл.

3. Законска основа: • 15.02.1995 год. донесен е Законот за матична евиденција(Сл.весник бр.08/95) • 05.06.2002год. донесен е Закон за изменување и дополнување на Законот за Матичната евиденција (Сл.весник бр.38/02) • 31.05.2007год. донесен е Закон за изменување и дополнување на Законот за Матичната евиденција(Сл.весник 66/07) • 04.08.2008год. донесен е Закон за изменување и дополнување на Законот за Матичната евиденција (Сл.весник бр.98/08) • 21.05.2009год. донесен е Закон за изменување и дополнување на Законот за Матична евиденција (Сл.весник 67/09)

4. Измени во законот за водење на матичните книги Со измената на законот во 2008год. направен е исчекор во организационата форма на водењето на матичната евиденција, односно нејзино трансформирање во надлежност на посебен орган - Управа за водење на матичните книги, орган во состав на Министерството за правда во својство на правно лице. Со овој закон за прв пат се утврдува обврска за водење на матичните книги покрај рачно, во електронска форма.

5. Организација и систематизација на работните места • 30 подрачни единици-МВР • 237 месни канцеларии во состав на 33 подрачни одделенија- Министерство за правда

7. Организациска поставеност на Управата • 1.Сектор за управно-надзорни работи -3 одделенија -8 подрачни одделенија -26 подрачни канцеларии -239 месни канцеларии • 2.Сектор за нормативно-правни, материјално-финансиски и административни работи -2 одделенија • 3.Сектор за информатичка технологија -2 одделенија

9. Систематизација на вработени • 2 групи на работни места по месните канцеларии: -самостоен референт(матичар) -Помлад референт (доставувач) • Работни места во МВР - референти-матичари кои имаат статус на државни службеници

10. Сегашни состојби и реализирани активности (1) • 01.12.2008год. формирана е работна група со преставници од Министерството за правда и Министерството за внатрешни работи, заменик Министерот за внатрешни работи и заменик министерот за правда која треба да изготви преглед на деловен простор, инвентар, опрема, средства и на вработени лица кои од двата органи ќе преминат во Управата за водење на матичните книги -21.05.2009год.со донесувањето на Законот за изменување и дополнување на Законот за матична евиденција(Сл.весник бр.67/09) се дефинира дека примената на Законот за изменување на ЗМЕ од 2008година ќе се одложи до 1 Јануари 2010 година.

11. Сегашни состојби и реализирани активности (2) Во текот на месец март 2008год. формирана е работна група од преставници на УВМК и МВР за подготовка на Меморандум за соработка во врска со координирање на работите поврзани со граѓанските состојби, матичното работење и државјанството помеѓу Управата и МВР. На 11.06.2009 година потпишан е Меморандум за соработка, за координирање на работите и надлежностите поврзани со граѓанските состојби,матичното работење и државјанството

12. Тековни состојби и предвидени активности - Воспоставување и водење на матичните книги во електронска форма: • Собирање на сите податоци кои се однесуваат на личниот статус • Рационализација и модернизација на внесот на податоци во матичната евиденција • Поедноставен начин за добивање на извод и други потврди од матичната евиденција • Обезбедување на висок степен на заштита на личните податоци

13. Матична евиденција Во електронската матична евиденција ќе се евидентираат: -податоци за матични дејства(раѓање, брак, смрт) -други промени на личниот статус на државјаните -корекција и дополнување на првично внесени податоци -други технички податоци потребни за водење на електронскиот регистар и др.

14. Електронски регистар • Податоците во електронскиот регистар треба да обезбедат: • Потполност на записот • Валидност на записот • Одговорнсот за исправност • Стабилност на внесот на податоци • Еднократност на записот

15. Воведување на дополнителна безбедност на обрасците на изводите и другите потврди и уверенија -Воведување на контролен број -Холограм -Измена на воден жиг • Во соработка со Министерството за информатичко општество превдвидено е аплицирање за издавање извод преку web стараната на Управата и доставување на изводот преку пошта

16. Заклучок: • Формирањето на Управата за водење на матичните книги, преземањето на целокупната матична работа од Министерството за правда и Министерството за внатрешни работи и воведување на електронското водење на матичните книги ќе овозможи пред се точност на податците,побрз упис на граѓаните и полесно издавање на изводи(не само од местото на раѓање) и останати уверенија.

17. Ви Благодарам за Вниманието!uvmk@mjustice.gov.mk