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資訊業務報告. 行政會議 97 年 12 月 29 日. 大網. 校園網站 使用者帳號及通行碼 電子郵件服務 個人及群組硬碟 網域及個人電腦、筆記型電腦管理 校園網路 公用電腦 / 印表機 資訊安全. 校園網站. 學校首頁已於 9 月完成改版,使用至今有幾個問題 校務運作及相關基本資料不完整或不易尋找 文件存放無固定命名格式及目錄架構,知識管理不易 公告僅有標題無內容 行事曆內容貧乏 尚未符合無障礙規範. 校園網站. 【 計劃中 】
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資訊業務報告 行政會議 97年12月29日
大網 校園網站 使用者帳號及通行碼 電子郵件服務 個人及群組硬碟 網域及個人電腦、筆記型電腦管理 校園網路 公用電腦 / 印表機 資訊安全
校園網站 學校首頁已於9月完成改版,使用至今有幾個問題 校務運作及相關基本資料不完整或不易尋找 文件存放無固定命名格式及目錄架構,知識管理不易 公告僅有標題無內容 行事曆內容貧乏 尚未符合無障礙規範
校園網站 【計劃中】 系統升級至 Windows SharePoint Service 3或Share Portal Server 購置資料庫軟體,將應用程式與資料庫伺服器獨立切割 研擬縣府購置之無障礙平台整合可行性
帳號及通行碼 簡化認證服務:基本需開立的帳號有三組:Active Directory網域、電子郵件、校務行政系統 Active Directory帳號:公務入口網、個人電腦登入(可自行更改密碼)、網路硬碟 密碼要求長度及複雜度,並需三個月定期更改 為提高系統安全性,校務行政系統建議啟用自訂帳號功能,並使用自訂之帳號登入 通行碼遺忘者請填寫通行碼重設申請書,重設後密碼同帳號。(請儘速登入並變更通行碼)
帳號及通行碼 通行碼無法查詢只能重設 電子郵件系統使用暴力破解工具測試通行碼強度,強度不足者請修改通行碼,如於本週五下班後未變更,將鎖定帳號 【待處理事項】 充實目錄內容,提供目錄查詢功能 部份同仁網域帳號與電子郵件帳號不同、重複申請帳號情形處理
電子郵件服務 已閱讀的新信在登出後將自動轉入收件匣,避免新信匣空間不足。 新信匣100M,其它信匣500M。 傳送信件大小上限 25M。 提供 POP3 / IMAP收信功能 提供資料傳輸加密功能 HTTPS / POP3S / IMAPS 調整疑似廣告信件處理方式
電子郵件服務 處理已離職實習教師轉信設定 處理轉信設定錯誤問題 調整新信匣空間用完使用者信件處理方式 電子郵件帳號查詢將整合至目錄服務 校內行政或公務寄送電子郵件,建議使用校內電子郵件
個人及群組硬碟 個人及群組硬碟將全部整合Active Directory帳號 調整儲存設備使用,個人及群組硬碟主機對調 為提升穩定性,將利用本週下班時間重新格式化磁碟,以同仁本週避免在下班後使用 擴充儲存設備空間 建置資料備份機制 以網域帳號登入後【我的文件】將集中存放於儲存設備中
網域及個人電腦、筆記型電腦管理 網域管理,逐步充實網域目錄之資料 新購置之電腦一律納入網域,舊電腦逐步整合 系統更新、軟體派送安裝、防毒軟體、防火牆政策設定由網域統一設定 規劃建置 WSUS 伺服器 使用者不論從任何電腦登入,可得到一致的文件。 無法自行調整瀏覽器安全性設定。
網域及個人電腦、筆記型電腦管理 關閉控制台功能(顯示除外) 螢幕保護啟動時間,行政3 min/教師15 min 移轉至漫遊設定檔前,請各位同仁協助降低設定檔大小至30M以下、並暫時將位於「我的文件」及「桌面」等檔案存放至D磁碟機或隨身碟。 如有安裝軟體需求,可個人提出申請或學年提出統一之申請。 縣府本年度新配發之筆記型電腦,將會同總務處完成財產登錄後發放。
網域及個人電腦、筆記型電腦管理 98年1月起,將陸續關閉Acer L410已加入網域電腦之本機帳號,請網域通行碼逾期的同仁儘速申請重設,改用網域帳號登入。 預計於一月底前完成所有使用者由本機設定檔轉換至漫遊設定檔。 本週二中午將統一進行 Windows XP昇級Service Pack 3作業,作業進行中請避免開啟其它程式影響昇級程序。
校園網路 依據縣府來文指示,即日起管制MSN, Yahoo Message, ICQ, AIM等即時通訊流量。 已建置紀錄檔集中存放及流量自動監控機制 http://mail.scps.tpc.edu.tw/cacti/(Login: guest / Password: scps ),以有效掌握網路連通率及效能資訊。
校園網路 目前各網路副控點使用之設備 Dlink DES-3526故障率偏高,本學期已送修7部,廠商回應為製造瑕疵,目前觀察是否有二修之情形,如設備再維修後仍無法改善穩定性,將逐步汰換。 233教室之交換器等級較低,最近發生數次不穩定的情形,將請原廠判斷原因,如無法解決,為提昇連線品質將更換該設備。
校園網路 無線網路認證服務當機問題已解決 無線網路基地台已全部更新系統軔體至v2.5,提高與部份網卡之相容性。 為因應筆記型電腦等無線設備數量增加,針對迎曦樓無線訊號不佳處,擬加強建置戶外型基地台。 為提高無線網路資料安全性,規劃除原臺北縣 tpc SSID登入方式外,增設校內專用之 scps SSID,並採動態金鑰加密傳輸。
校園網路 因應無線連線修改,系統認證方式目前採用本校電子郵件帳號,未來 multiple ssid設定完成後,即可任選「本校」或「校務行政系統」帳號登入。 目前部份無線基地台將測試加密連線,使用 ssid 為 scps2,請暫勿使用,詳細連線方式將於初步測試完成時公告。
公用電腦/ 印表機 將於各處室辦公處提供之公用電腦及印表機。 公用電腦請使用個人的網域帳號登入,原公用帳號已停用,工作完成後並請記得登出,以方便下一位使用者登入。
資訊安全 依教育局規定成立校園資訊安全工作小組 建立資訊安全事件通報與處理機制 擬定資訊安全管理作業規範 依制定之管理作業規範執行