Communauté ODIDE

1. Communauté ODIDE Réunion du 11 septembre 2008

2. Participants • Représentants organismes • Patrick CARRIAT, Animateur et formateur chez MICROFAC • Christian GUYON de CHEMILLY, Conseiller formation continue au GRETA Ampère (Animateur) • Khalid HALLOUL, Responsable du secteur TIC & FOAD à l’IFRA (Animateur) • Jean-Pierre POUTRE-MALESCOT, Formateur et responsable FOAD à l’INSTEP ACEREP (excusé) • Annie RAYNAUD, Présidente de l’EPN de Pierre-Châtel - Association Cypiée • Gaëlle REYNARD, Formatrice en bureautique et responsable FOAD à l’ACFAL Formation (excusée) • Hervé YVRARD, Coordinateur Centre Ressources Multimédia du GRETA NORD-ISERE • Invités : • Christian BIRAL, Direction de l'emploi, de la formation continue et de l'égalité professionnelle, Région Rhône-Alpes • Animation : • Olivia VERNIER, Consultante FormaTice

3. Ordre du jour • Tour de table • Mise en œuvre de l’événement de sensibilisation • Validation du périmètre de l’événement • Public cible • Objectifs • Thème / contenu / déroulement • Validation du soutien apporté • Choix des territoires et des dates • Répartition des tâches pour l’organisation • Réalisation de la brochure de présentation FormaVia

4. Tour de table

5. Rappel des conclusions de la dernière réunion (11/06/08)

6. Rappel des conclusions de la dernière réunion • Liste des actions à mener : • Descriptif du projet dans le CR de la réunion (OV) • Faire faire des devis pour la création des vidéos et pour les clés USB (HY et KH) • Demandes à faire à la RRA (OV via l’AMO) : • Validation de l’opération et du soutien pour l’invitation (identification d’une personne pour la signature du courrier) • Financement d’une enveloppe communication pour l’achat de 250 clés USB et la création de vidéos (cf. devis) • Soutien du service communication pour : autoriser l’utilisation du logo RRA, relations presse, envoi du courrier d’invitation.  • Vérifier la dispo de la salle le 23/10 et inviter Nicolas LEGER à la prochaine réunion (HY) • Dresser la liste des invités (les représentants des territoires concernés)  • Préparer les supports (tous) : • exemples concrets pour le thème 1 (recontextualisation) • scénario des vidéos • scénario des démos • réponses aux objections

7. Opération de • « promotion des TIC et de la FOAD »

8. Action de valorisation sur le territoire • Projet : opération de sensibilisation des élus et autres acteurs du territoire aux projets TIC et Formation • Objectifs • Sensibiliser les acteurs aux enjeux des TIC, informer sur les thèmes de la FOAD, le travail collaboratif, les nouvelles formes d’organisation avec les TIC, … • Valoriser le travail d’ODIDE et promouvoir l’offre des participants • Modalités • Organiser une demi journée de sensibilisation sur la place des TIC en général et dans la formation avec une dizaine d’interventions rapides et des échanges • Commencer par une opération, ensuite démultipliable très facilement

9. Modalités • Modalités (suite) • Organiser une présentation d’1h30 / 2h sur la place des TIC en général et dans la formation en particulier avec des interventions rapides et des échanges. • En Cinq à sept. • Auprès de 3 premiers territoires : • D’abord auprès de la CAPI • Puis avec la Mission Locale et autres acteurs du Plateau Matheysin (CTEF du Sud grenoblois en Isère) • Enfin sur le CTEF Lyon Nord (son représentant, Mory SEYE, ayant marqué son intérêt pour la démarche via la communauté PraTIC et Formation) • Sur chaque territoire, il faut identifier les personnes clés et les relais à inviter parmi les élus, CTEF, CRDA, CIO, CRIJ, EPN, ANPE, Mission locale, etc. • Il faut également faire venir la presse (tous supports).

10. Périmètre action n°1 • Date et lieu : 23 octobre 2008 de 17 h à 19h à la CAPI à Bourgoin Jailleu • Intitulé : « Enjeux des TIC pour la Formation et l’Emploi » • Déroulement : • Recontextualisation : • TIC = processus irréversible, présent à tous les échelons de la vie quotidienne : dématérialisation, e-administration, e-commerce, travail collaboratif, génération numérique … • Donner des exemples d’apports des TIC en termes d’économies financières (gratuité du téléphone, réduction des déplacements), ou d’économies d’énergie (dématérialisation, sites de co-voiturage, ...) • Rappeler le rôle des élus dans la lutte contre la fracture numérique • Parler de la cohérence des programmes publics • Témoignages d’apprenants • Aider à la compréhension des avantages des TIC dans la formation, via des vidéos de stagiaires. • Démo • Montrer comment cela fonctionne de manière attractive (donner envie de suivre ce type de formation). • Questions / réponses

11. Questions • Quel doivent être les procédures d’organisation à chaque étape ? • Quelle signature pour l’invitation ? • Quel soutien du service com de la RRA ? • autoriser l’utilisation du logo RRA, organiser les relations presse, envoyer le courrier d’invitation • Quel contenu (démo, interviews ?), comment ? • Quel support (clé usb ?), comment ?

12. Réalisation d’une brochure FormaVia

13. Brochure • création d’un support de présentation • Choix d’un support (plaquette, reportage, démo, autre) • Modalités • Format • Plan • Ecriture • Mise en œuvre • Répartition des taches • Planning