POVEČANJE UPORABE e-INFORMACIJ S CILJEM SPODBUJANJA PODJETNIŠTVA NA PODEŽELJU

1. POVEČANJE UPORABE e-INFORMACIJ S CILJEM SPODBUJANJA PODJETNIŠTVA NA PODEŽELJU

2. PREPOZNAVANJE PRILOŽNOSTI

3. Prepoznavanje priložnosti • Nekaj “novega”: proizvod, storitev, trg, proizvodni proces, novi materiali, nove tehnologije • Vzvod: sprememba v družbi (kulturna, tehnološka, ekonomska, politična, demografska…) in zaznana povezava • Ustvarjajo dodano vrednost

4. Priložnost za realizacijo podjetniških idej Prijava na nacionalne, regionalne, lokalne in evropske razpise Pridobitev nepovratnih sredstev

5. Kaj so nepovratna sredstva? • Niso javna naročila sofinancirajo se stroški, ne pa izvajanje del po tržni ceni • Velja načelo neprofitabilnosti dodeljena sredstva ne smejo presegati 100 % vseh stroškov aktivnosti projekta • Pridobivajo se preko razpisov v okviru nacionalnih, regionalnih, lokalnih programov oziroma programov EU

6. Kaj so nepovratna sredstva? • Neposredno plačilo neprofitne narave, ki ga razpisovalec nameni za promocijo ali doseganje svojih cilje Razvoj lastnih idej NEPOVRATNA SREDSTVA PROJEKT Reševanje problemov

7. Nepovratni viri financiranja • V Sloveniji se nepovratnih sredstev, kot oblike finančne pomoči drži slab sloves nepreglednih in zbirokratiziranih postopkov, ki vnaprej favorizirajo določene skupine ali posamezne subjekte kot prejemnike sredstev. To velja tako za centralizirane kot decentralizirane vire finančne pomoči

8. Razlogi za prijavo na potencialne razpise • Izkušnje = strukturiran in sistematičen pristop k projektu (ustrezna projektna ideja); evidentiranje lastne vizije in strategije; analiza trga, tveganj, virov, ipd • Nove poslovne možnosti = razvoj kvalitetnih partnerstev; možnost razvoja novih idej in produktov • Dostop do novih trgov • Prenos znanja • Image • Pridobitev sredstev

9. IDEJA Razpis Pregled razpisnih pogojev ZAHTEVE IN POGOJI USTREZAJO Projektna/razpisna dokumentacija Ocenjevanje Pogajanja Izvedba projekta Revizija

10. Primernost razpisa/ov • Razpis je primeren za potencialne prijavitelje če: • Razumete programe in dokumente, ki se na posamezni razpis nanašajo (razvojni in strateški programi, ipd) • Imate reference za ustreznost prijave • Imate ustrezno projektno idejo (inovativna in relevantna) • Ste sposobni izdelati kakovostno prijavo glede na razpisne pogoje • Se zavedate potencialne konkurence

11. Razpisni pogoji • Kakovostne projekte boste vedno lahko pripravili tako, da bodo ustrezali razpisnim pogojem • Razpisni pogoji so zakon in potrebno jih je spoštovati, to predvsem velja za: • Ustreznost prijavitelja projekta • Vsebinsko in finančno ustreznost projekta • Dovoljenja ter druge pogoje navedene v razpisni dokumentaciji

12. Razpisi - Strukturni skladi • Strukturni skladi so finančni instrument regionalne politike EU. • Podpirajo razvoj tistih evropskih regij, ki zaradi različnih vzrokov zaostajajo v razvoju. • Njihov cilj je zmanjšati te razlike in ustvariti okolje za enakomeren in uravnotežen razvoj vseh držav in regij Evropske unije. Evropski socialni sklad (ESS) je finančni instrument, ki je namenjen vlaganju v ljudi. Njegovo poslanstvo je zmanjševanje nezaposlenosti, spodbujanje zaposljivosti in razvijanje podjetniškega duha, vlaganje v znanje, skrb za enake možnosti in socialno vključenost vseh v trg delovne sile Evropski sklad za regionalni razvoj (ESRR) prispeva k zmanjševanju razlik v gospodarski in socialni razvitosti evropskih regij, tako da podpira vlaganja v proizvodnjo in infrastrukturo, zdravstvo in izobraževanje Strukturni skladi EU v Sloveniji Finančni instrument za usmerjanje ribištva (FIUR) podpira prizadevanja za ravnovesje med ribolovnimi viri in njihovim izkoriščanjem, pomaga ohranjati konkurenčnost ribištva in oživlja območja, odvisna od ribištva Evropski kmetijski usmerjevalni in jamstveni sklad (EKUJS) podpira gospodarsko prestrukturiranje kmetijstva in razvoj podeželja

13. Nabor potencialnih razpisov • Ministrstvo za kmetijstvo • Ministrstvo za gospodarstvo • EKO sklad • Podjetniški sklad • Tehnološka agencija Slovenije • JAPTI • Uradni list Republike Slovenije

14. Pomoč • Regionalni center za razvoj • Ga. Staša Baloh Plahutnik • Ga. Katarina Kojnik • Regionalni center za razvoj – točka VEM • Ga. Petra Kovač Smrkolj • Ga. Jasmina Skrinjar Ključevšek • Sklad dela Zasavje • G. Dejan Poboljšaj

15. OBLIKOVANJE PROJEKTA

16. Značilnosti dobrega projekta • Ali bo projekt prispeval k doseganju vizije in ciljev vaše organizacije/podjetja? • Ali projekt odraža realen odziv na potrebe okolja? • Ali projekt zadošča pričakovanjem ciljnih skupin? • Ali odgovarja na problematiko, ki jo želimo z njim rešiti?

17. Faze projekta / razpisa: • definicijska faza • faza načrtovanja projekta • faza izvajanja • faza zaključka • Pred odločitvijo o sodelovanju pri razpisu upoštevajte naslednje: • za slabo prijavo je škoda porabljenega časa, • prijava projekta zahteva dosledno upoštevanje vseh razpisnih pogojev, • izkoristite razpoložljivo pomoč in pripravite dober predlog projekta.

18. Pričetek projekta • Projekt se začne oblikovati mnogo pred pisanjem razpisne dokumentacije in same prijave na razpis • Oblikovati projekt glede na ideje, potrebe okolja, želje po razvoju in napredku • Iskanje finančnih virov za izvedbo projekta • Iskanje potencialnih partnerjev • Zagotavljanje notranjih virov

19. KAKO ZAČETI • Načrtovanje naj vodijo potrebe v vaši organizaciji, društvu, ustanovi in/ali obstoječi problemi, ki jih je potrebno rešiti • Določite jasen namen in cilje projekta • Preverite skladnost ciljev projekta s strateškimi prioritetami lokalnih, regionalnih skupnosti in prioritetnimi nalogami • Preverite skladnost ciljev projekta s prioritetnimi cilji razpisa • Izpolnite matriko logičnega okvirja in • Razdelajte celovito prijavo projekta – če vaš projekt vključuje partnerstvo, sodelujte z njimi

20. Lastnosti projekta Ima opredeljene (merljive) cilje, ki jih želimo z izvajanjem doseči. Ima časovne omejitve: začetek, zaključek, kontrolne točke po fazah projekta. Sestavljajo dejavnosti, ki so medsebojno povezane/odvisne. Organizacijsko in vsebino poteka v pogojih, ki omogočajo uspešen management projekta. Ni ponovljiv pod povsem enakimi pogoji, spremembe nastopajo v vseh elementih: ciljih, omejitvah, tehnologiji, organizacijskem okolju.

21. 1. Oblikovanje ideje • 2. Oblikovanje projektne skupine/ iskanje partnerjev • 3. Izdelava logičnega okvirja projekta • 4. Oblikovanje finančnega načrta projekta • 5. Projektni cilji • 6. Priprava prijave projekta • 7. Izvajanje projekta

22. 1. Oblikovanje podjetniške ideje? • Vsaka podjetniška dejavnost se prične z idejo • Kako do podjetniške ideje? • Izhajati iz strateških ciljev organizacije/podjetja • Govorimo o inovativnosti, podjetnosti in kreativnosti • Jasna, kreativna ter inovativna ideja • Nasvet: najprej ideja, potem iskanje primernega program in razpisa

23. Invencijsko – inovacijska veriga

24. VIRI IDEJ • Hobi • Delo • Opazovanje vsakodnevnih dogodkov in problemov • Delovno okolje doma, v šoli, v službi, podjetju • Problemi, ki jih zaznamo v npr. zasavski regiji • Splošno zaznani problemi

25. ALI IDEJA POMENI USPEH? • Vsaka podjetniška ideja ni nujno enaka poslovnem uspehu • Idejo je potrebno ovrednotiti, preveriti • vrednost za uporabnika • inovativnost • ali je zadostno veliko tržišče • izvedljivost in donosnost • Tisto kar šteje ni odličen proizvod, temveč zadovoljen uporabnik • trg dobiček = uspeh

26. Ključna vprašanja: Podjetniška ideja • Kako ste prišli do podjetniške ideje? • V čem je bistvo ideje in v čem je edinstvena? • Kdo so kupci vaših izdelkov oz. storitev? • Zakaj bodo kupci kupili vaš izdelkov oz. storitev? Katere potrebe zadovoljujejo? • Kam boste svoje izdelke oz. storitve prodajali, ponujali (lokalno, regionalni, nacionalno, globalno)? • Kaj natančno je inovativnega pri vaši poslovni ideji? • V čem je vaš izdelek oz. storitev boljša od ponudbe konkurence? • Katere konkurenčne prednosti bo imel vaš izdelek oz. storitev in zakaj jih ni mogoče enostavno kopirati s strani konkurence? • Kako boste organizirali izvedbo in s kom? • Zakaj mislite da bo poslovna ideja uspela? • Katera so tveganja povezana z izvedbo projekta?

27. Predstavitev podjetniške ideje

28. 2. Oblikovanje projektne skupine – iskanje partnerjev projekta • Ljudje • Ustrezna reference sodelujočih na projektu • Posamezne dele projekta naj pripravljajo najbolj usposobljeni • Organizacije/podjetja • Partnerstvo se osredotoča na doseganje rezultatov in ne na maksimizacijo finančnih učinkov • Združevanje tistih, ki imajo skupaj kaj početi in vsak prinese dodano vrednost • Povezovanje zaradi povezovanja je neumnost

29. 3. Logični okvir

30. Izpolnjevanje matrike Logičnega okvirja predstavlja začetni korak v pripravi prijave. • Predstavlja osnovo za ocenjevanje ter notranje spremljanje • Napišite ga kratko in jedrnato • Uporaba metode logičnega okvirja omogoča zasnovo kakovostnega projekta z logičnimi povezavami med vsebinskimi sestavinami projekta. • Logični okvir je mednarodno uveljavljen standard za zasnovo, načrtovanje in izvajanje projektov. • Obstaja hirarhična lestvica ciljev, ki jih je potrebno doseči: • Splošni cilji • Specifični cilji • Pričakovani rezultati • Aktivnosti

31. Matrika logičnega okvirja

32. INTERVENCIJSKA LOGIKA • Splošni cilji • Kateri je/so splošni cilj/cilji h katerim bo projekt pripomogel (npr. izboljšanje možnosti delovanja nevladnih organizacij v Zasavski regiji) • Specifični cilji/namen projekta • Katere specifične cilje bo projekt dosegel in s tem prispeval k splošnem cilju (npr. sodelovanje med nevladnimi organizacijami ter drugimi institucijami v regiji, povečanje prepoznavnosti aktivnosti regionalnih nevladnih organizacij, itd) • S.M.A.R.T. Cilj mora biti: • Specific (specifičen) • Measurable (merljiv v smislu, časa, kakovosti in denarja) • Attinable (dosegljiv) • Realistic (realen) • Timebound (časovno opredeljen)

33. Pričakovani rezultati • Rezultati predstavljajo dosežke, ki so bili predvideni za dosego določenega cilja (npr. izdelana orodja za podporo promocije nevladnih organizacij v regiji, število izvedenih delavnic, itd) • Rezultati povedo na kakšen način boste dosegali cilje (tako dolgoročne kot tudi kratkoročne) • Aktivnosti • Katere ključne aktivnosti je potrebno izvesti in v katerem zaporedju, da se ustvarijo pričakovani rezultati (npr. izdelava spletne strani, itd) • Predstavljajo način za dosego rezultatov in ciljev projekta (kaj, kje, kdaj, kako)

34. OBJEKTIVNO PREVERLJIVI INDIKATORJI DOSEGANJA CILJEV • Z njimi opisujemo, merimo količinske in kakovostne spremembe • Splošni cilji – kateri so ključni kazalniki, ki se nanašajo na splošne cilje (npr. izboljšano delovanje nevladnih organizacij v Zasavski regiji) • Specifični cilji – Kateri kazalniki jasno dokažejo, da je bil specifični cilj projekta dosežen (npr. seznanjenost javnosti z aktivnostmi, ki jih nevladne organizacije ponujajo) • Pričakovani rezultati – s katerimi kazalniki (izraženo vrednostno) se bo merilo ali je projekt dosegel in v kakšni meri predvidene rezultate (npr. 7 izvedenih delavnic) • Aktivnosti – Katera SREDSTVA so potrebna za izvedbo teh dejavnosti (npr. osebje, oprema, usposabljanje, študije, prostori, itd) • Pri definiranju indikatorjev upoštevajmo: QQTL • Quality (pričakovana kakovost, način spremembe) • Quantity (pričakovan obseg sprememb, npr.: koliko) • Timing (do kdaj se naj zgodi sprememba) • Location (področje doseganja rezultatov)

35. SREDSTVA PREVERJANJA • Povejo kje in v kakšni obliki lahko najdemo informacije o doseganju ciljev in rezultatov • Statistične informacije, vprašalniki, analize, projektna dokumentacija, liste prisotnosti, zapisniki srečanj • Splošni cilji – kateri viri informacij so na voljo za preverjanje po kazalnikih (npr. novice v medijih) • Specifični cilji – kateri viri informacij so že na voljo ali jih je lahko zbrati (npr. dokumentacija projekta, spletne strani, intervjuji z nevladnimi organizacijami, itd) • Pričakovani rezultati – kateri viri informacij so na voljo za te kazalnike (npr. vabilo na delavnice, seznam udeležencev na delavnicah, gradiva delavnic, poročilo o izvedenih delavnicah, itd) • Aktivnosti – kateri viri informacij so na voljo o poteku projekta, kakšni so STROŠKI projekta (npr. stroški osebja, stroški opreme, izdatki za informiranje in obveščanje, drugi stroški, itd)

36. PREDVIDEVANJA • Pogoji, okoliščine, zunanji dejavniki, ki lahko ogrozijo izvedbo projekta, vendar nanje nimamo neposrednega vpliva - zato jih je treba skrbno preučiti • Splošni cilji • Specifični cilji – Kateri dejavniki in pogoji so potrebni za dosego ciljev, ki pa so izven koristnikove odgovornosti? Katera tveganja je potrebno upoštevati? • Pričakovani rezultati – Kateri so zunanji pogoji, ki morajo biti izpolnjeni, da bodo pričakovani rezultati doseženi v predvidenem času? • Aktivnosti – Kateri predpogoji so nujni za pričetek projekta? Kateri pogoji morajo biti izpolnjeni za izvedbo načrtovanih dejavnosti?

37. 4. Finančni načrt projekta • FN je sestavni del prijavnice • Upravičeni stroški: • opredelitev in način dokazovanja prebrati v RAZPISNI DOKUMENTACIJI • sofinancirani v določenem % • Neupravičeni stroški: • se pojavljajo, vendar jih ne moremo uveljavljati • npr. dolžniške in zamudne obresti, DDV, pogodbene kazni ipd.

38. Upravičeni stroški • povezani s predmetom razpisa, s sodelujočimi državami, z aktivnostmi, nastalimi pri prijavitelju, partnerju (evidentirani v svojih računovodskih izkazih-RI) • predvideni v finančni konstrukciji (FN) • nujno potrebni za izvedbo projekta, razumni in v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, predvsem glede stroškovne učinkovitosti • opredeljivi, dokazljivi • računovodski postopki prijavitelja,partnerja dopuščati primerljivost stroškov in prihodkov: računovodski izkazi, dokumenti • nastali v obdobju izvajanja projekta

39. Neposredni (direktni) • stroški) • Stroški dela • Stroški storitev • stroški nakupa IKT • drugo Posredni (operativni, Indirektni) stroški U P R S A T V R I O Č Š E K N I I

40. Neposredni stroški • Pogodbe o zaposlitvi (bruto plača II + prevoz + malica) • Potni stroški, stroški nastanitve za zap. na projektu • Avtorke pogodbe, podjemne pogodbe, delo preko ŠS • Programska oprema, patenti, licence • Organizacija konferenc, seminarjev, delavnic, ipd • Oblikovanje + priprava na tisk + tisk • Članarine v mednarodne mreže • Informiranje in obveščanje javnosti • Računalniki + oprema • Nastali v okviru projekta

41. Posredni stroški • Določeni v pavšalnem znesku (v določenem % vseh upravičenih stroškov projekta) • Drobni inventar, potrošnji material in material, katerega življ.doba ne presega veljavnosti pogodbe o sofinanciranju (baterije, kartuše, papir ipd.) • Stroški stacionarnega telefona, ogrevanja, elektrike, najema poslovnih prostorov, vzdrževanja ipd.

42. 5. Projektni cilji • Cilje izražamo tako, da je možno meriti njihovo uresničevanje. Opredelitev ciljev je pogoj za opredelitev projekta, cilje je treba opredeliti pred pričetkom projekta • Projektne cilje delimo: • glavne cilje - dosežene z izvedbo celotnega projekta, • stranske cilje – dosežene v času izvajanja, z opredeljeno dinamiko, so praviloma pogoj za doseganje glavnih ciljev. • Projektni cilji so običajno izraženi z rezultati (npr.: izdelki, storitvami, dogodki) ki izhajajo iz uspešno zaključenih (skupine) aktivnosti projekta.

43. 6. Priprava prijave projekta • V projektni prijavi določimo cilje in rezultate projekta ter celotno vsebino projekta, ki temelji na projektni ideji • Priložimo izdelan logični okvir • Dodamo finančni načrt projekta

44. Generalne zabeležke • Prijavo običajno začnemo sestavljati prepozno zamuda roka oddaje razpisa • Včasih ne poznamo dovolj teme, za katero smo prijavili projekt in pisali razpis • Povezovanje med partnerji zahteva veliko časa in dokumentacije • Pred oddajo se je dobro sestati s financerjem

45. Tehnika priprave prijave • Preberimonavodilazasestavljanjeprijave - vse je pomembno, ne samokar se zdipomembnonam • Prenospodatkovizanaliz v prijavnico in ne obratno • Sodelavcinajdelajokarnajboljznajo • “Final check” - nekdo, kinisodelovalpripripraviprijave, uporabitenavodilazaocenjevanjeprijav • Finančni del • Dobropreglejtekaj so upravičenistroški • Privrednotenjuboditerealni (ocenestroškovnapodlagipredračunov) • Tehnični pogoji • Pazitenajezik (ponudbe v angleščini) • Dolžinadokumentacije • Številozahtevanihkopij • Oblikazahtevanedokumentacije (zvezano, naslov, pečat,…)

46. 7. Izvajanje projekta • Izvajanje in spremljanje projekta • Pomen spremljanja: • Imamo pregled nad tekom projekta (počasen in slab začetek – preveč aktivnosti na koncu) • Zagotavljanje skrbne porabe sredstev, pazimo na finančni tok (storitve, zaposleni, oprema) • Usmerjanje projekta (zmanjševaje nevarnosti in tveganj) (npr. priprava na izvedbo aktivnosti – izvedba JN…) • Načini spremljanja • Različni programi – izbira je vaša (MS Project, Excell…) • Spremljamo aktivnosti, rezultate, vplive in predvidevanja • Priprava finančnih in vsebinskih poročil (dokazila s prilogami, zapisniki sestankov, poročila o izvedbi) • Tudi za oddajo finančnih zahtevkov obstajajo roki

47. Delo po projektu • Analizirajte: • Dosežene cilje • Zagotovljene rezultate • Finančne uspešnosti • Priprava podlage za nove projekte • DOBRO OPRAVLJENI PROJEKTI PRINAŠAJO NOVE PROJEKTE

48. Prednosti in priložnosti pridobivanja in uporabe e-informacij (Petra Kovač Smrkolj)

49. POMEN INFORMACIJ • Informacija je pomembna dobrina, za pravočasno in verodostojno informacijo smo pripravljeni plačati. • Problem današnjega časa: informacijska preobremenjenost! • Kako se izogniti nepravim informacijam? • Kateri so viri podjetniških informacij?

50. Viri e- informacij, pomembnih za podjetja in poslovne odločitve • JAPTI (MSP, Natekočem.si) • Slovenski podjetniški sklad (e- novice) • GZS (poslovni tednik, infopika) • Obrtna-podjetniška zbornica Slovenije (dnevno obveščanje svojih članov o novostih) • Slovenski regionalni razvojni sklad (e-obvestila) • Spletne strani ministrstev, javnih inštitucij (SVRL,Slovenski regionalno razvojni sklad, TIA, Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja), podjetij….