Narrative reporting Saturiskā atskaite

1. Narrative reportingSaturiskā atskaite

2. Saturiskā atskaite … … ļauj popularizēt projektu ārējā vidē (programmas pārstāvjiem, uzraudzības ekspertiem, auditam, EK u.tml.) … ir viegls veids pierādīt, ka Jūsu projekts ir “dzīva būtne”, ne tikai papīru un rēķinu kaudze.

3. Atskaitīšanās grafiks 1.izvēle Līguma izpildes termiņš Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes 3 months Projekta īstenošanas laiks Izdevumi nav attiecināmi Laika grafiks Starpposma atskaite Starpposma atskaite (izvēles) UZSĀKŠANA (pakalpojumu nodrošināšana, piegāžu, celtniecības darbu veikšana, aktivitāšu īstenošana u.c.) NOSLĒGUMS (sākotnējā piegāžu un darbu pieņemšana) Gala atskaite GL parakstīšana Gala maksājums un/vai gala pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem

4. Atskaitīšanās grafiks 2.izvēle Līguma izpildes termiņš Atskaitīšanās, noslēguma aktivitātes 3 mēneši Projekta īstenošanas laiks Izdevumi nav attiecināmi Laika grafiks GL parakstīšana 6 mēneši 6 mēneši 6 mēneši 6 mēneši Gala atskaite Gala maksājums un/vai gala pieņemšana – tikai piegādēm un būvdarbiem 1. starp-posma atskaite 2. starp-posma atskaite ... starp-posma atskaite UZSĀKŠANA (pakalpojumu nodrošināšana, piegāžu, celtniecības darbu veikšana, aktivitāšu īstenošana u.c.) NOSLĒGUMS (sākotnējā piegāžu un darbu pieņemšana)

5. 2.izvēle Atskaitīšanās perioda formulas

6. ATS un finansējums saņēmējs: sadarbības shēma NB.Pēc 45 dienām finansējuma saņēmējs var uzskatīt, ka starpposma atskaite ir apstiprināta, taču ATS informēs par to ar e-pasta starpniecību. ATS ģenerē atskaiti, nosūta finansējuma saņēmējam pa e-pastu ATS apstiprina atskaiti

7. Atskaite un izmaiņas projektā • Kopš atskaite ir ģenerēta, nedrīkst tikt veiktas izmaiņas, kas attiecas uz konkrēto atskaites periodu. • Atskaite tiek sagatavota atbilstoši pēdējai apstiprinātajai projekta pieteikuma formai (t.i. iekļaujot izmaiņas, kas veiktas attiecīgajā atskaites periodā). • Ja radusies nepieciešamība veikt izmaiņas pēc tam, kad ir ģenerēta atskaite – plānojiet tās nākamajam atskaites periodam! Izmaiņas attiecināmas Izmaiņas attiecināmas (t) START R1 R2 Atskaitīšanās periods Tiek ģenerēta atskaite Tiek ģenerēta atskaite

8. Atskaites saturs- 1 Finansējuma saņēmējs: • Saturiskā atskaite ir visu projekta partneru (t.sk. vadošā partnera)apkopots dokuments. • Obligāts formāts atskaites iesniegšanai Programmai pievienots Granta Līgumam (Pielikums VI) Projekta partneriem nav standarta formas saturiskajai atskaite, var izmantot: • tādu pašu struktūru kā Pielikumā VI; • jebkādu formu, ko izstrādājuši un par kuru vienojušies partneri.

9. Atskaites saturs- 2 Minimālā informācija, ko katram partnerim būtu jāiekļauj starpposma un/vai gala atskaitē: • Visu atskaites periodā īstenoto aktivitāšu un sasniegumu apraksts; • Atskaites periodā īstenoto aktivitāšu rezultātu izvērtējums; • Saraksts ar noslēgtajiem līgumiem (pakalpojumu, piegāžu, būvdarbu); • Vizuālās identitātes un komunikācijas prasību izpildes apraksts ar atbilstošiem pielikumiem (piemēram, publikāciju kopijas); • Informācija, kas ļauj Programmai (un ārējiem vērtētājiem) novērtēt projekta ietekmi.

10. IV-VIII darba lapas 2.2. sadaļa aktivitātes un rezultāti • Gatavojot atskaiti izmantojiet aktivitāšu kopu pieeju • Ņemiet vērā atšķirību starp iznākumiem un rezultātiem • Parādiet, kā Jūs novērtējat plānotos rezultātus! • Atskaitē iekļaujiet informāciju tikai par notikušām aktivitātēm un partneriem, kas tajās piedalījušies. • Nebaidieties atskaitē sniegt informāciju par novirzēm no plānotā. Papildiniet tās ar priekšlikumiem problēmu atrisināšanai. • Esiet precīzi: norādiet skaitļus, vārdus/nosaukumus un datumus.

11. Iznākumi (outputs) un rezultāti (results)

12. Projekta izvērtēšana!!! • Kvalitātes un kvantitātes rādītāji. • Nosakiet un izmantojiet rādītājus, kas ir tieši saistīti ar projekta rezultātiem. • Rādītāji ir instruments, lai izvērtētu • projekta rezultātus, • vispārēju un specifisku projekta mērķu sasniegšanu. • Rādītāji ir labākais veids, lai • ziņotu par progresu projektā, • pierādītu sasniegumus projekta ieviešanā. • Jūsu projekta izvērtējumu ieinteresētās personas izmanto par nozīmīgu līdzekli projekta novērtēšanā.

13. IX darba lapa 2.3. sadaļa Aktivitāšu laika grafiks • “6 +3” formula: • atskaitepar 6 mēnešiem; • prognoze aktivitātēm nākamajiem 3 mēnešiem. • Ziņojiet tikai par faktisko: • veiktajām aktivitātēm; • iesaistītajiem partneriem. NB.Nākamais maksājuma pieprasījums ir sekojošajiem 12 mēnešiem.

14. XIV darba lapa 10.sadaļa Pielikumu saraksts • Atskaitei pievienoto pielikumu saraksts sniedz ATS projektu vadītājam priekšstatu par projekta īstenošanu. • Finansējuma un projekta partneriem ir jāsniedz pielikumu saraksts, lai apliecinātu atskaitē sniegto informāciju. Pielikumi dokumentē projektu!

15. Atbildība …

16. Neaizmirstiet… • Jūsu projekta pamatā ir partnerība; • norādīt projektā, kā • partneri tika iesaistīti projekta īstenošanā, • tika koordinēta projekta īstenošana, • partneru īstenotās savstarpēji saistītās aktivitātes radījušas kopīgus rezultātus; • padarīt atskaitīšanos par daļu no administratīvās ikdienas; • regulāri informēt ATS par pasākumiem projektu ietvaros; • atskaites iesniegt laicīgi; • regulāri uzraudzīt projekta īstenošanas gaitu atbilstoši darba plānam un loģiskās matricas rādītājiem; • pārliecināties, ka Jūsu sagatavotā atskaite ir skaidra un viegli saprotama.

17. Joint Technical Secretariat Apvienotais tehniskais sekretariāts Thankyou! Paldies! 30