Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı

1. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı 04.04.2014

2. Staj faaliyetinin amacı • Staj faaliyeti, öğrencinin bağlı olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj yapılacak kurum, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Erasmus staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz.

3. Kimler stajdan faydalanamaz • Mezun ve mezuniyet hakkını elde etmiş olan öğrenciler, mezuniyet veya çıkış belgelerini almamış dahi olsalar, faaliyetten yararlanamazlar. Ancak staj zorunluluğu olan bölümlerde öğrenim gören öğrenciler zorunlu stajlarını tamamlamadan mezuniyet hakkını elde edemeyeceklerinden faaliyetten yararlanmak üzere başvurabilir.

4. Staj Süresi • Erasmus Staj Hareketliliği en az 3 ay, en fazla 12 ay olarak gerçekleştirilebilir. • Staj süresi Üniversitemizde 3 ay ile sınırlıdır, 3 aydan fazla staj yapan öğrenciler 3 aylık hibe alırlar. • Ön lisans gibi kısa dönemli yüksek öğrenim programlarında staj süresi en az 2 ay en fazla 12 ay, hibeli en fazla 3 ay olabilir. • 3 tam ay için örnekler: • 01 Temmuz 2014 - 30 Eylül 2014 arası • 25 Haziran 2014 - 24 Eylül 2014 arası

5. 90 gün staj yapılan ülkeler • Almanya, • Avusturya, • Belçika, • Çek Cumhuriyeti, • Danimarka, • Finlandiya, • Hollanda, • İngiltere, • İrlanda, • İspanya, • İtalya,

6. Firma tatile girerse • Staj yaptığınız firma staj süresi içinde 2 hafta veya daha fazla süre tatile girerse; tatil sonrasında eksik günlerinizi tamamlamanız gerekir, bu nedenle firmamın tatile girip girmeyeceğini önceden öğrenip vizeyi ona göre almalısınız.

7. Staj faaliyeti için uygun olmayan kuruluşlar • Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları • AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar • Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi) • Üniversitede yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapamaz.

8. Hibe ödemesi nasıl yapılır • Bütün belgeler tamamlandıktan ve vizenizi aldıktan sonraki 15 gün içerisinde hibenizin %80 i yatırılır, döndükten sonra dönüş belgelerinizi teslim edince kalan %20 hibeniz hesabınıza yatırılır.

9. Hibe iadesi • Öğrenci staj yerindeki sorumluluklarını yerine getirmediği ve sözleşmesi feshedildiği taktirde, • Sözleşmede belirtilen kurumdan farklı bir yerde farklı bir iş yapması durumunda, • 3 aydan eksik yapılan stajlarda hibe iadesi yapılır. • Staj süresini tamamlamadan dönen öğrenci dönmek için hastalık, kaza, aile ferlerinden birinin vefatı gibi zorunlu bir sebebi yoksa, aldığı hibeyi iade edecektir. Eğer zorunlu bir sebepten döndüyse kaldıkları güne göre hibesi yeniden hesaplanır, • Dönüş sebebinin belgelendirilmesi gerekir.

10. Hazırlanacak belgeler • Kabul Mektubu • Yönetim Kurulu Kararı • Erasmus Programı başvurusu • Erasmus Sözleşmesi hazırlanması • Sigorta poliçesi • Hibe sözleşmesi • Banka Hesabı • Ve diğer belgeler

11. Örnek kabul mektubu

12. Örnek sigorta poliçesi