Mobile Data Capture Manuel

1. 6.1.E45 Mobile Data CaptureManuel

2. Sommaire • Installation • PC • Terminal portable

3. Sommaire • Utilisation du terminal portable • Ventes • Clients • Commandes • Bons de livraison • Achats • Clients • Bons de réception • Stocks / Articles • Articles • Numéros de série • Numéros de lots • Bons d’entrée • Bons de sortie • Dépôts • Inventaires • Paramètres • Poste local • Poste distant • Licence • Transmissions • USB local • Bluetooth • USB distant • Wi-Fi GPRS • Imprimante d’étiquettes

4. Sommaire • Paramétrage • Écrans • Étiquettes • Utilisation du PC • Ventes • Clients • Commandes • Bons de livraison • Achats • Clients • Bons de réception • Stocks / Articles • Articles • Numéros de série • Numéros de lots • Bons d’entrée • Bons de sortie • Dépôts • Inventaires • Paramètres • Poste local • Poste distant • Licence • Transmissions • Assistance

5. Installation PC Le programme Mobile Data Capture PC permet la liaison entre les terminaux portables et la base de données de EBP Gestion Commerciale Open Line. Les licences que vous avez acquises ont été intégrées à l’installation qui vous a été transmise. La clef USB que vous avez reçue permet la protection du logiciel et doit être insérée sur le PC. • Lancez le programme d’installation et cliquez sur ‘Suivant’ :

6. Installation PC Le programme Mobile Data Capture PC permet la liaison entre les terminaux portables et la base de données de EBP Gestion Commerciale Open Line. Les licences que vous avez acquises ont été intégrées à l’installation qui vous a été transmise. La clef USB que vous avez reçue permet la protection du logiciel et doit être insérée sur le PC. • Lancez le programme d’installation et cliquez sur ‘Suivant’ :

7. Installation PC • Cliquez sur ‘Installer’ :

8. Installation PC • Cliquez sur ‘terminer’ :

9. Installation PC • Lors du premier lancement, choisissez le raccourci à votre gestion commerciale :

10. Installation Terminal portable Avant de pouvoir dialoguer avec un terminal portable via un port USB, vous devez installer le programme Microsoft ‘Gestionnaire appareils windowsmobile’ pour Windows Vista – 7 & 8, ou ‘ActiveSync’ pour Windows XP. Une installation de ces programmes vous a été transmise. Reportez-vous à l’assistance Microsoft pour cette installation. Les terminaux portables ont dû vous être livrés prêts à l’emploi. • Pour installer un nouveau terminal portable, copiez les 2 fichiers ‘Framework_WP180VM.CAB’ et ‘CapDev.CAB’ sur le terminal portable via Explorer de Windows.

11. Installation Terminal portable • Depuis le terminal portable, lancez l’installation de ‘Framework_WP180VM.CAB’. • Cliquez sur ‘Install’. • Patientez le temps de l’installation. • Cliquez sur ‘OK’.

12. Installation Terminal portable • Lancez l’installation de ‘CapDev.CAB’. • Cliquez sur ‘Install’. • Patientez le temps de l’installation. • Cliquez sur ‘OK’.

13. Installation Terminal portable • Cliquez sur le bouton représentant le symbole de Windows, en bas à droite. • Cliquez sur ‘MDC’. • Pour commencer à utiliser le terminal portable, synchronisez-le au PC dans le menu ‘Transmissions’.

14. TP Ventes Clients Mobile Data Capture permet de consulter les clients. • Cliquez ‘Ventes’. • Cliquez ‘Clients’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un client dans la zone ‘Cherche’ selon n’importe quelle information, code, nom, code-postal... • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

15. TP Ventes Commandes Mobile Data Capture permet de saisir des commandes de ventes. • Cliquez ‘Ventes’. • Cliquez ‘Commandes’. • Choisissez le client, éventuellement à l’aide du clavier, puis cliquez sur ’OK’ ou abandonnez en cliquant sur ‘Fin’. • Pour identifier l’article vous avez plusieurs possibilités : • Lisez son code à barres. • Saisissez sa référence. • Recherchez l’article dans la liste en cliquant sur le bouton’…’.

16. TP Ventes Commandes • Mobile Data Capture vous montre les quantités en stock physique et virtuel. • Saisissez la quantité. • Vous pouvez modifier les valeurs affichées en cliquant sur le bouton de valeur. • Vous pouvez saisir une remise. • Le bouton ‘Détail’ permet de contrôler le détail de la commande. • Dans l’écran de consultation du détail, un bouton ‘Note’ permet de : • Saisir la date de la livraison. • Saisir un commentaire. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

17. TP Ventes Commandes • Lorsque vous démarrez une commande et que vous en avez déjà au moins une en cours, vous pouvez indiquer que c’est une nouvelle ou que vous souhaitez en utiliser une précédente. • Si vous indiquer d’utiliser une commande précédente, vous la choisissez parmi les précédente, puis vous pouvez la modifier en cliquant sur ‘OK’ ou la copier dans une nouvelle en cliquant sur ‘Copier’. • Si vous indiquez un code inconnu, par exemple un code à barres qui ne serait pas renseigné dans EBP, Mobile Data Capture vous propose de choisir l’article correspondant pour mettre à jour cet article.

18. TP Ventes Bons de livraison Mobile Data Capture permet de contrôler les livraisons de ventes en transformant des commandes de ventes en bons de livraison. • Cliquez ‘Ventes’. • Cliquez ‘Bons de livraison’. • Choisissez la commande de vente, éventuellement à l’aide du clavier, puis cliquez sur ’OK’ ou abandonnez en cliquant sur ‘Fin’. • Identifiez l’article comme expliqué précédemment. • Si l’article est géré par numéro de série ou de lot, vous pouvez : • L’indiquer après avoir identifier l’article. • L’indiquer directement sans avoir indiqué l’article. • Vous pouvez choisir le lot en cliquant sur ‘…’.

19. TP Ventes Bons de livraison • Si vous dépassez la quantité prévue, vous en serez alerté et vous pourrez confirmer ou éviter ce dépassement. • Le bouton détail permet de consulter la commande de vente de 2 façons : • La consolidation de la commande avec les quantités saisies sommées. • Le détail des saisies. Dans cet affichage vous pouvez supprimer : • Une saisie en cliquant sur ‘Suppr’. • Toutes les saisies en cliquant sur ‘Sup. tout’. • Terminez la livraison en cliquant sur ‘Fin’. • Si la livraison diffère de la commande une alerte l’indique, et vous pouvez confirmer ou retourner en saisie.

20. TP Achats Fournisseurs Mobile Data Capture permet de consulter les fournisseurs. • Cliquez ‘Achats’. • Cliquez ‘Fournisseurs’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un fournisseur dans la zone ‘Cherche’ selon n’importe quelle information, code, nom, code-postal... • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

21. TP Achats Bons de réception Mobile Data Capture permet de contrôler les réceptions d’achats en transformant des commandes d’achats en bons de réception. • Cliquez ‘Achats’. • Cliquez ‘Bons de réception’. • Choisissez la commande d’achat, éventuellement à l’aide du clavier, puis cliquez sur ’OK’ ou abandonnez en cliquant sur ‘Fin’. • Le reste est similaire à ce qui a été expliqué précédemment pour les livraisons .

22. TP Stocks / Articles Articles Mobile Data Capture permet de consulter les articles. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Articles’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un article dans la zone ‘Cherche’. • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

23. TP Stocks / Articles Numéros de série Mobile Data Capture permet de consulter les numéros de série. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Numéros de série’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un article dans la zone ‘Cherche’ selon la référence article ou le numéro de série. • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

24. TP Stocks / Articles Numéros de lots Mobile Data Capture permet de consulter les numéros de lots. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Numéros de lots’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un lot dans la zone ‘Cherche’ selon la référence article ou le numéro de lot. • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

25. TP Stocks / Articles Bons d’entrée Mobile Data Capture permet de consulter les bons d’entrée. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Bons d’entrée’. • Choisissez le dépôt. • Identifiez l’article comme vu auparavant. • Saisissez la quantité. • Vous pouvez changer de dépôt ou d’emplacement en cliquant sur ‘…’. • Le reste est similaire à ce qui a été expliqué précédemment pour les livraisons .

26. TP Stocks / Articles Bons de sortie Mobile Data Capture permet de consulter les bons de sortie. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Bons d’entrée’. • Choisissez le dépôt. • Identifiez l’article comme vu auparavant, ainsi que la quantité. • Le reste est similaire à ce qui a été expliqué précédemment pour les entrées.

27. TP Stocks / Articles Dépôts Mobile Data Capture permet de consulter les dépôts. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Dépôts’. • Vous pouvez vous déplacer dans la liste avec les ascenseurs. • Vous pouvez chercher un dépôt dans la zone ‘Cherche’. • Cliquez sur ‘Clavier’ pour l’afficher. • Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir.

28. TP Stocks / Articles Inventaires Mobile Data Capture permet de saisir les inventaires. • Cliquez ‘Stocks / Articles’. • Cliquez ‘Inventaires’. • Identifiez l’article comme vu auparavant, ainsi que la quantité. • À chaque fois que vous comptez un article il s’ajoute aux précédents. • Le reste est similaire à ce qui a été expliqué précédemment pour les entrées.

29. TP Paramètres Poste local Cette partie permet de contrôler : • La version de Mobile Data Capture installée. • Le dossier EBP utilisé. • Le serveur EBP utilisé. • La base de données EBP utilisée. Elle permet également de paramétrer les quantités d’étiquettes : • Celles du document en cours. • Une quantité fixe. • Une quantité indiquée manuellement. Enfin elle permet de se connecter à l’imprimante Bluetooth en cliquant sur ‘Étiquette’. Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir de ces paramètres.

30. TP Paramètres Poste distant Cette partie permet de paramétrer l’accès distant FTP : • Le serveur. • L’utilisateur. • Le mot de passe. • Le port. • Le dossier. Cliquez sur ‘RAZ’ pour réinitialiser les paramètres par défaut. Ces paramètres peuvent être modifiés dans le fichier ‘FtpCrs.txt’. Cliquez sur ‘Test’ pour vérifier la connexion. Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir de ces paramètres.

31. TP Paramètres Licence Cette partie permet de contrôler : • Le nom du poste. • La licence ‘Évaluation’ ou ‘Exploitation’. Cliquez sur ‘Fin’ pour sortir de ces paramètres.

32. TP Transmissions USB local Le mode de transmission USB local permet de synchroniser un terminal portable à EBP en utilisant une connexion USB entre le programme Mobile Data Capture du terminal portable et celui du PC. • Cliquez sur ‘Transmissions’. • Cliquez sur ‘USB local’. • Attendez la fin de la transmission. USB local Réseau local

33. TP Transmissions USB Bluetooth Le mode de transmission Bluetooth permet de synchroniser un terminal portable à EBP en utilisant une connexion Bluetooth entre le programme Mobile Data Capture du terminal portable et celui du PC. • Cliquez sur ‘Transmissions’. • Cliquez sur ‘Bluetooth’. • Si la connexion est indisponible : • Choisissez le PC parmi la liste des PC accessibles. • Cliquez sur ‘Liste’ pour rafraichir la liste. • Cliquez sur le PC souhaité puis sur ‘Connexion’ pour s’y connecter. • Attendez la fin de la transmission. Bluetooth Réseau local

34. TP Transmissions USB distant Le mode de transmission USB distant permet de synchroniser un terminal portable à EBP en connectant le terminal portable en USB à un PC, qui peut accéder au serveur FTP distant paramétré sur le terminal, et auquel le programme Mobile Data Capture PC distant a aussi accès. • Cliquez sur ‘Transmissions’. • Cliquez sur ‘USB distant’. • Attendez la fin de la transmission. Internet Internet Réseau local USB Distant

35. TP Transmissions Wi-Fi GPRS Le mode de transmission Wi-Fi ou GPRS permet de synchroniser un terminal portable en connectant le terminal portable en Wi-Fi ou GPRS au serveur FTP distant paramétré sur le terminal, et auquel le programme Mobile Data Capture PC distant a aussi accès. La connexion doit être configurée sur le terminal portable pour que cette transmission puisse l’utiliser. • Cliquez sur ‘Transmissions’. • Cliquez sur ‘WiFi GPRS’. • Attendez la fin de la transmission. Internet Wi-Fi GPRS Réseau local

36. TP Imprimante d’étiquettes Étiquettes d’articles Mobile Data Capture permet d’imprimer des étiquettes d’articles sur une imprimante Bluetooth. • Connectez l’imprimante : • Cliquez sur ‘Paramètres’. • Cliquez sur ‘Poste local’. • Cliquez sur ‘Étiquette’. • Choisissez l’imprimante et cliquez sur ‘Connexion’. • L’imprimante doit imprimer une étiquette d’appairage. • Imprimer des étiquettes d’articles depuis un article, dans n’importe quel écran : • Lisez le code de l’étiquette d’appairage. • Ou appuyez sur la touche bleue du clavier puis sur la touche ‘F1’.

37. Paramétrage Écrans Mobile Data Capture permet de paramétrer les écrans sur les terminaux portables, Par exemple pour adapter les largeurs des colonnes ou rendre invisible des champs inutiles à votre utilisation. • Copiez le fichier ‘Paramètres.ini’ du terminal portable sur un PC. • Ouvrez-le. • Ce fichier contient des rubriques. • Chaque écran est paramétré dans une rubrique. • Chaque champ de chaque écran est un paramètre de la rubrique. • La valeur modifiable indique la largeur du champ, ou l’invisibilité du champ si la valeur est à zéro. • Par exemple : [FEN_ARTICLES] LIB_TITRE = 236 TABLE_FICARTICLES.COL_ID = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_CAPTION = 75 TABLE_FICARTICLES.COL_BARCODE = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_TRACKINGMODE = 75 TABLE_FICARTICLES.COL_SUPPLIERID = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_PUMP = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_PURCHASEPRICE = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_SALEPRICEVATEXCLUDED = 50 TABLE_FICARTICLES.COL_SALEPRICEVATINCLUDED = 50 BTN_OK = 60 BTN_ABANDON = 60 SAI_CHERCHE = 236 BTN_CLAVIER = 60

38. Paramétrage Étiquettes Mobile Data Capture permet de paramétrer les masques d’impression des étiquettes d’appairage et d’articles. • Copiez le fichier ‘MasqueAppairage.txt’ ou MasqueEtiquette.txt’ du terminal portable sur un PC. • Ouvrez-le. • Voici un exemple : • SIZE 50 mm,25 mm CLS TEXT 5,5,"2",0,1,1,"REF:%1" TEXT 5,30,"2",0,1,2,"%2" BARCODE 30,70,"128",50,1,0,2,2,"%3" PRINT 1,1 • Ce fichier contient des commandes d’impression TSC et des variables. • Les variables sont : • %1 : la référence article • %2 : la désignation • %3 : le code à barres • Utilisez la documentation de TSC pour modifier la mise en page.

39. PC Ventes Clients Mobile Data Capture permet de consulter la liste des clients sur le PC. • Cliquez sur Ventes. • Cliquez sur Clients. • Vous pouvez chercher un client dans la zone ‘Cherche’ sur toutes les informations du tableau. • Vous pouvez exporter le tableau vers Excel en cliquant avec le bouton droit de la souris dessus. • Le petit bouton jaune permet de mettre à jour l’affichage par exemple après des transmissions.

40. PC Ventes Commandes Mobile Data Capture permet de consulter les commandes à transmettre à EBP sur le PC. • Cliquez sur Ventes. • Cliquez sur Commandes. • Le tableau du haut montre les commandes transmises par les terminaux portables à transmettre à EBP. • Le tableau du dessous montre les articles de la commande choisie. • La transmission à EBP peut être automatique en cochant ‘Automatique’ ou manuelle en cliquant sur ‘Envoi’. • Les articles peuvent être transmis tel quel, ligne par ligne, ou fusionnés en 1 seule ligne pour les mêmes articles. • Le bouton ‘Supprimer’ permet de supprimer la ligne choisie.

41. PC Ventes Bons de livraison Mobile Data Capture permet de consulter les bons de livraison en attente de saisie ou à transmettre à EBP sur le PC. • Cliquez sur Ventes. • Cliquez sur Bons de livraison. • Le tableau du haut montre les bons de livraison. • Le tableau du dessous montre les articles du bon de livraison, soit consolidée soit détaillée. • Le reste de l’utilisation est similaire à ce qui a été indiqué précédemment.

42. PC Achats Fournisseurs Mobile Data Capture permet de consulter les fournisseurs sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les clients.

43. PC Achats Bons de réception Mobile Data Capture permet de consulter les bons de réception sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les bons de livraison.

44. PC Stocks / Articles Articles Mobile Data Capture permet de consulter les articles sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les clients.

45. PC Stocks / Articles Numéros de série Mobile Data Capture permet de consulter les numéros de série sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les clients.

46. PC Stocks / Articles Numéros de lots Mobile Data Capture permet de consulter les numéros de lots sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les clients.

47. PC Stocks / Articles Bons de réception Mobile Data Capture permet de consulter les bons d’entrée à transmettre à EBP sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les bons de livraison.

48. PC Stocks / Articles Bons de sortie Mobile Data Capture permet de consulter les bons de sortie à transmettre à EBP sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les bons de livraison.

49. PC Stocks / Articles Dépôts Mobile Data Capture permet de consulter les dépôts sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les clients.

50. PC Stocks / Articles Inventaires Mobile Data Capture permet de consulter les inventaires à saisir ou à transmettre à EBP sur le PC. L’utilisation est très similaire à celle indiquée pour les bons de livraison.