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ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 8 Mayo 2010. CONDOMINIO LAS ENCINAS. TEMARIO. Estados Financieros Informes de Cobranza Informe Operacional Comité de Administración. Informe de cobranza cuadro resumen.
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ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 8 Mayo 2010 CONDOMINIO LAS ENCINAS
TEMARIO • Estados Financieros • Informes de Cobranza • Informe Operacional • Comité de Administración
Informe de cobranzacuadro resumen GGCC x RECUPERAR al 31 Marzo 2010 (Cobranza Regular) $ 2.000.630.- GASTOS COMUNES EN COBRANZA JUDICIAL al 31 de Marzo de 2010 $ 18.783.960.- Sitio 15 $ 3.665.224 Sitio 27 $ 4.628.259 Sitio 29 $10.490.477 Deudas Recuperadas Montos Importantes. Sitio 25 $6.393.037.- Septiembre 2008. Sitio 33 $4.343.046.- Julio 2009 Sitio 21 $ 744.021.- Marzo 2009. Sitio 30 $ 650.000.- Noviembre 2009. Sitio 24 $ 486.000.- Julio 2009.
PRINCIPALES PROVEEDORES • MANTENCION DE AREAS VERDES : • Juan Martínez $ 166.665 • MANTENCION CANALES • Abraham Gutierrez $ 50.000 • SERVICIO DE CORREO • Luis Adriazola $ 30.400 • MANTENCION SALA DE BOMBAS • Hidrojarp $ 161.500 • MANTENCION PORTONES • Gonzalo Toledo $ 25.000 • RETIRO DE ESCOMBROS • Manuel Arellano $ 133.333
CONDOMINIO LAS ENCINASINFORME DE GESTIÓN OPERACIONAL • Reparaciones de Fugas de Aguas. • Mantención Camino : Aplicación de estabilizado con Rodillo Compactador. • Limpieza de Canales • Reparación Equipo Ablandador • Mantención Barreras reductoras de Velocidad • Se realizo un aporte para la reparación de Camino Vecinal • Reparación de cableado portón trasero y mantención portón principal • Instalación de Rollizos Parque Central • Instalación de luces alógenas en cada palmera • Se pinto el mastil de Bandera • Aporte en contra de la Planta de Tratamiento $ 1.560.000.
Compra de Estanque de Hormigón armado capacidad de 20 M3 y fabricación de estructura metalica
Ampliación de Caseta de Seguridad de Guardias • Compra de un estanque de Hidropack PRODUCTO DEL TERREMOTO DEL PASADO 27 DE FEBRERO EL ESTANQUE 1 DE AGUA SUFRIO GRAVES DAÑOS, POR LO CUAL EL CONDOMINIO ACTIVO LA POLIZA DE SEGURO QUE TIENE CONTRA SISMOS E INCENDIOS EN LOS ESPACIOS COMUNES
Se realizo el denuncio ante al compañía aseguradora RSA y la gestión con el liquidador. Finalmente la Aseguradora luego de una inspección técnica indemnizará al Condominio por la suma de $ 4.829.000 A continuación se adjunta el informe emitido por la Compañía Aseguradora
Determinación de Pérdidas Siniestro 110.220.545 Asegurado Sres. Condominio Las Encinas Pérdidas en Edificio Detalle Total Reclamoun.Cant. Costo Unitario Costo TotalDcto./ Dep.AceptadoObs. Tapa de estanque de 7000 x 3000 en fibra de vidrio 5,0 mm de espesor en 4 seccionesa lo ancho, tipo esférica 1.190.000 gl 1 1.190.000 1.190.000 20% 952.000 1 Estanque cilíndrico horizontal de 25 m3 de capacidad, fabricado según norma PS-1569, cabezal esférico, espesor manto 7,9 mm. Incluye visor de nivel exterior, fittings de PVC, venteo de alivio, anclajes a piso, conexión de tuberías y bases de hormigón para anclar 3.490.000 gl 1 3.490.000 3.490.000 20% 2.792.000 1 Cierre bulgog metro lineal instalado 800.000 ml 50 16.000 800.000 50% 400.000 2 Pandereta exterior caída 10 mts aprox (incluye retiro escombros, 1 semana de trabajo) 500.000 mt 10 50.000 500.000 50% 250.000 2 Tejas caída en portería, 150 unidades aprox 200.000 un 150 1.333 200.000 15% 170.000 1 Reparación caseta GGCC, 60 tejas aprox, pilares base hormigón, techo y pintura 100.000 un 60 1.667 100.000 20% 80.000 1 Carga y descarga de resina de equipo ablandador Dúplex (dos cuerpos) en terreno (Chicureo) 95.000 gl 1 95.000 95.000 0% - 3 Instalación del equipo, en cañerías de PVC clase 10 de 1 1/2" diámetro en terreno (Chicureo) con un máximo tendido de cañería de 6 metros 185.000 gl 1 185.000 185.000 0% 185.000 4 Valor Total Neto 6.560.000 6.560.000 4.829.000 Equivalente en UF al 27/02/2010313,63 313,63 230,87 Valor UF al Siniestro 27/02/2010 20.916,64 Observaciones al cuadro de ajuste 1.- Se ha considerado una depreciación a las partidas señaladas con este numeral por concepto de vida útil transcurrida y esperada de las mismas al momento del sineistro. 2.- Sólo se ha considerado el pago del 50% de esta partida debido a que el bien afectado corresponde a muros medianeros que colindan con propiedades vecinas, cuya respondsabilidad de mantención les pertenece a ambas en la proporción antes señalada. 3.- No se considera el pago de esta partida debido a que ésta no corresponde a un daño físco que afectase a la propiedad asegurada a consecuencia del siniestro denunciado. 4.- No se ha aplicado descuento alguno a esta partida debidoa que los trabajos efectuados en el bien asegurado no implican mejoras que aumenten su vida útil. Resumen de la Pérdida FinalConceptosValor $Valor UF Pérdida Reclamada en Edificio 6.560.000 313,63 (-) Descuentos y depreciaciones 1.731.000 82,76 Materia Asegurada Valor UF Pérdida Determinada Total 4.829.000 230,87 Edificio 2.000,00 (-) Deducible 522.916 25,00 Contenido - 205,87 Pérdida Total Indemnizable 4.306.084 Monto Total Asegurado2.000,00 Nota: La póliza suscrita establece un deducible obligatorio de cargo del Asegurado para la cobertura de sismo, correspondiente al 1% del monto asegurado con un mínimo de UF 25,00.-, en toda y cada pérdida a indemnizar.
CONDOMINIO LAS ENCINASPROYECTOS A REALIZAR • REPARACION DEL SISTEMA DE CITOFONIA : • Desconexión, reemplazo de cajas de Interconexión • Instalación de cajas conexionado (Estandarización General) • Instalación de regletas de conexión al interior de cajas • Instalación de equipo de citófono al interior de caseta de Guardias COSTO TOTAL $ 1.984.920 Iva Incluido
2. ESTANQUE DE HORMIGON ARMADO CAPACIDAD 20 METROS CUBICOS $ 2.631.600 3. GENERADOR ELECTRICO
CONDOMINIO LAS ENCINAS • CALCULO DE FINIQUITOS DE GUARDIA NOCTURNO Y RELEVO DIAS DOMINGOS ( Sr. Eugenio Castro, Eduardo Castro) • SR. EDUARDO CASTRO (NOCHERO) • Mes de Aviso…………………………………………..$ 180.000 • Indemnización Años Servicios……………………$ 540.000 • Vacaciones Proporcionales………………………..$ 60.000 • TOTAL ………………………………………………….$ 780.000 • SR. EUGENIO CASTRO (DOMINGOS Y FESTIVOS) • Mes de Aviso…………………………………………..$ 100.000 • Indemnización Años Servicios……………………$ 500.000 • Vacaciones Proporcionales………………………..$ 35.000 • TOTAL …………………………………………………..$ 635.000
CONDOMINIO LAS ENCINASCOMITÉ DE ADMINISTRACIÓN TOTAL INDEMNIZACION • Eduardo Castro $ 780.000 • Eugenio Castro $ 635.000 TOTAL $ 1.415.000 VALOR COTIZADO POR UN PUESTO DE GUARDIA 24 HORAS EMPRESA SP SEGURIDAD $ 1.553.468
CONDOMINIO LAS ENCINASCOMITÉ DE ADMINISTRACIÓN RATIFICACION O ELECCION DE NUEVO COMITÉ DE ADMINISTRACION • Actuales Directores: Sr. Michelle Ibacache Sr. Juan Pablo Castillo Sr. Ricardo Mendoza Sr. Ricardo Torche Sr. Eugenio Landaeta