1 / 17

Debiteurenbeheer Gerard Klokgieters Gerard Maeyer

Debiteurenbeheer Gerard Klokgieters Gerard Maeyer. Debman4U, enkele feiten!. Samenvattend : Gem. betalingstermijn 42 dagen (40% te laat ) € 6.000.000.000 besparing indien betaling binnen 30 dagen (ABN AMRO) € 12.000.000.000 werkkapitaal zit vast ( Intrum Justitia )

jerold
Download Presentation

Debiteurenbeheer Gerard Klokgieters Gerard Maeyer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Debiteurenbeheer Gerard KlokgietersGerard Maeyer

  2. Debman4U, enkele feiten! • Samenvattend: • Gem. betalingstermijn 42 dagen (40% telaat) • € 6.000.000.000 besparingindienbetalingbinnen 30 dagen (ABN AMRO) • € 12.000.000.000 werkkapitaal zit vast (IntrumJustitia) • Debiteurenbeheerleidtniet tot het weglopen van klanten 03 van 06

  3. Debman4U, enkele feiten! Wat is de beste manier van aanmanen? SMS werkt goed! (12%) Mail werkt beter dan brief (58%) Telefonisch werkt het beste (96%) (OnderzoekKvK )

  4. Debman4U, waarom? • Enkele feiten (onderzoek KvK, bericht Volkskrant) • Vraag van klanten • Productiviteit moet verder stijgen • Aanmaning per mail is effectiever en goedkoper dan fax en/of post • Verschillende klanten, verschillende incassotrajecten • In iedere fase grip op uw debiteuren • Verbetering van liquiditeitspositie • Maakt gebruik van Orbis TaskCentre 02 van 06

  5. Debman4U, wat is het? • Gebruiksvriendelijke en complete debiteurenbeheeroplossing. • Volledig automatisch, wat automatisch kan en mag. • Grote flexibiliteit door het gebruik van Orbis taken • Integratie met uw ERP omgeving die leidend is. • Web-based • Debman4U heeft een zeer korte ROI door het gemak en efficiency in de praktijk

  6. Debman4U, functionaliteiten • Medewerkers en rechten • Definiëren activiteiten per gebruiker • Verzamelen in rollen • Rollen worden gekoppeld aan medewerkers • Rechten per administratie • Eenvoudig te onderhouden

  7. Debman4U, functionaliteiten • Trajecten • Is een verzameling van activiteiten die uitgevoerd worden om een openstaande post te incasseren. • Er kunnen verschillende trajecten gedefinieerd worden. • Zo kunt u onderscheid maken tussen verschillende groepen debiteuren en de wijze van afhandeling van de te incasseren posten. • Trajecten bestaan uit activiteiten die aan elkaar gekoppeld worden in de tijd …

  8. Debman4U, functionaliteiten Voorbeeld traject: Stap 1 Rekeningoverzicht per e-mail (1 dag na vervaldatum)Stap 2 Aanmaning per e-mail (1 week na vervaldatum)Stap 3 Bellen (2 weken na vervaldatum)Stap 4 Incassobrief + Rente (3 weken na vervaldatum)Stap 5 Uitbesteden incasso (4 weken na vervaldatum)

  9. Debman4U, functionaliteiten • Activiteiten • Afzonderlijke stap binnen een traject • Automatische activiteiten worden door het systeem uitgevoerd • Handmatige activiteiten door medewerkers • Een activiteit is vrij te definiëren Enkele voorbeelden van activiteiten zijn al bij het traject aan bod gekomen. Andere activiteiten zijn o.a.: - Verstuur kopiefactuur - Dispuut - Maak creditnota - Afspraak maken

  10. Debman4U, functionaliteiten Dossiers Alle activiteiten en communicaties, die de verschillende activiteiten genereren, worden vastgelegd en verzameld in een dossier. Het is een historisch overzicht van alle activiteiten en documenten.

  11. Debman4U, schematisch STAMGEGEVENS PROCESSEN INFORMATIE Administraties Activiteiten Trajecten Dossiers Activiteiten Medewerkers Trajecten Werkstroom Debman Debiteuren Status / uitvoertype Kopie factuur Contactpersonen Instellingen Openstaande posten Facturen Blokkeren Debiteur Administraties Openstaande posten Medewerkers Blokkeren Orders ERP Debiteuren Contactpersonen

  12. Debman4U, systeemeisen • IIS aanwezig en geïnstalleerd. • Voldoende rechten om te installeren. • Crystal Reports indien gebruik gemaakt wordt van pdf documenten • Betalingsherinering • Kopiefacturen • Voldoende vrije taken (minimaal 8) • 5 GB vrijeschijfruimte is gewenst 03 van 06

  13. Debman4U, Licentie en prijzen • Single server licentie • Standaard taken • Aanschafprijs € 2.500,00 • Onderhoud per jaar € 500,00 • Implementatie indicatief 3-5 dagen 03 van 06

  14. Vragen? Bedankt voor uw aandacht!

  15. Praktische Informatie • Philipszaal • OrbisTaskCentre in de praktijk (11:15 - 11:45) • OrbisTaskCentre en Graydon (11:50 - 12:20) • Portal4U, úwPortalen (12:25 – 12:55) • Foyer Noord • Store4U & Offerte4U (11:15 - 11:45) • Debman4U (11:50 - 12:20) • TaskCentre en Exact (12:25 – 12:55) • Grand Café • Nieuwe Tools in TaskCentre (11:15 - 11:45) • Installatie en beheerTaskCentre (11:50 - 12:20) • Tips & Tricks (12:25 – 12:55) • 13:00 – 13:55 16

  16. Praktische Informatie • Philipszaal (14:00 – 15:10) • Solution Event – I.R.I.S. OCR • Highlights User en Solution Event • Orbis Academy + Gratis trainingsvoucher • Afsluiting • 15:15 – 17:00 17

More Related