610 likes | 836 Views
18 , 19, 20, 21, 22 Мая. Кипр , Никосия. Содержание. Пресс-релиз / Press - release Подготовка к мероприятию* Мероприятие* Заключительная часть*. * Каждый из пунктов содержит в себе подпункты. Пресс-релиз / Press - release. Компания ЛУКОЙЛ
E N D
18, 19, 20, 21, 22 Мая Кипр,Никосия
Содержание • Пресс-релиз / Press-release • Подготовка к мероприятию* • Мероприятие* • Заключительная часть* * Каждый из пунктов содержит в себе подпункты
Пресс-релиз / Press-release Компания ЛУКОЙЛ Центр содействия развитию культуры и искусства «АВАНТАЖ» с гордостью представляют о. Кипр, г. Никосия 18, 19, 20, 21, 22 МАЯ Слава Полунин и его «сНЕЖНОЕ ШОУ» В мае на остров Кипр обрушилась невиданная снежная буря: прошли гастроли всемирно известного "сНЕЖНОГО шоу" великого Славы Полунина. Он является "Почетным жителем Лондона", народным артистом России. Его называют "лучшим клоуном мира", "гением от клоунады» а его "сНЕЖНОЕ шоу" - "театральной классикой ХХ века". "сНЕЖНОЕ шоу" путешествует по миру уже более десяти лет, его восторженно принимают зрители и театральные критики. Слава Полунин и его спектакль получили множество престижных театральных премий: "Золотой нос Международного Фестиваля Клоунов" (1995), премия Геральда Ангела (1996г.), премия Лоренса Оливье (1998 г.), российский "Триумф". Но самое важная награда это безграничная любовь миллионов зрителей, встревоженных, смятенных, обескураженных… Смех и слезы, философия и поэзия, одиночество и любовь, грусть и бесконечная нежность - все смешалось в этой упоительной буре, ломающей на своем пути стены непонимания, нетерпимости и безразличия. Невероятным образом "сНЕЖНОЕ шоу" унесло зрителей в потерянный мир детских снов, беспричинное счастье и нежная грусть переполнили душу, и в едином порыве зал восторженно ловил легкие снежинки сНЕЖНОЙ метели. МЕРОПРИЯТИЕ ПРОШЛО ПОД ЭГИДОЙ ПЕРВОЙ ЛЕДИ КИПРА ELSI CHRISTOFIA Официальныепартнеры: LEXUS Cyprus, АTHANASION Construction & Development,CYPRUS AIRWAYS, EROS Медиа-поддержка: радио «РУССКАЯ ВОЛНА», радио «АСТРА»,Государственный Телеканал острова Кипр «PIK», Russian Weekly ВЕСТНИК КИПРА NEWSPAPER, еженедельная газета русской общины НОВОСТИ КИПРА, журнал ОК!
Подготовка к мероприятию Организация спонсорской поддержки В ходе переговоров оказать поддержку решили следующие компании: Компания-организатор. Официальные партнеры. Медиа-поддержка (анонсирование мероприятия, публикации, реклама, радио и теле вещание)
Подготовка к мероприятию • Производство, ротация аудио/видео роликов* • Изготавление и распространение флаеров/баннеров • Изготавление press-wall к пресс-конференции * Аудио и видео ролики можно увидеть в приложенном диске
Подготовка к мероприятию Логистика • Организация перелета участников проекта из Сеула, Франции и Москвы на Кипр ( посредством авиалиний: Аэрофлот, Cyprus Airways) • Оформление виз • Транспортировка оборудования из Франции для шоу • Организация трансферов участников шоу, прессы из Москвы • Размещение участников шоу и прессы в гостиницах 2-ух уровней ( Holliday Inn Hotel****, Castelli Hotel***) • Составление графика питания участников проекта ( исходя из тайминга проведения монтажа, репетиций и самого шоу) • Составление специального меню ( питание участников проекта / Vip – фуршет / заключительная вечеринка) • Подбор площадки для проведения шоу и пресс-конференции (Municipal Theatre / Holliday Inn Hotel) • Контроль за работой кейтеринговой компании
Подготовка к мероприятию Pr-поддержка • Анонсирование и размещения рекламы в печатных /интернет СМИ г.Москвы и о.Кипр • Трансляция видео ролика на Государственном телеканале о.Кипр – РIK (на греческом языке) • Трансляция аудио ролика на радиостанциях: ASTRAи Russian Wave (на греческом и русском языках) • Организация пресс-конференции с участием Славы Полунина, ведущих СМИ о.Кипр ( Holiday Inn Hotel) • Трансляция прошедшей пресс-конференции по кипрскому телевидению ( РIK, MEGA, ASTRAи т.д.)* * Сюжет с пресс-конференции можно увидеть в приложенном диске
Подготовка к мероприятию Подготовка площадки театра • Монтаж декораций • Свет/звук • Обустройство гримерок и green-room для артистов • Организация зоны под ежедневный VIP- фуршет для celebrities, спонсоров, артистов
Подготовка к мероприятию Билеты • Разработка дизайна билета и выпуск в тираж • Promotion – стратегия распространения билетов : скидочная и бонусная системы, розыгрыш билетов на радио. Разделение билетов на категории. • Организация продажи билетов в офисе компании АВАНТАЖ, в интернете (сайт ), кассах театра.
Проведение мероприятия Муниципальный театр Никосии превратился в сказочный уголок на 5 дней. Очутившись в зале перед представлением, никто не мог понять - «что здесь творится». Приглушенный свет, загадочная музыка, больше напоминающая стрекот кузнечиков; на полу, то здесь, то там - «сугробы» из воздушной материи. Минута , две , три… В атмосфере трепетного ожидания на сцене появляется клоун, но что-то не так... Мгновение - и каждый человек, сидящий в зале, понимает: у клоуна горе… Неожиданно, ото всюду появляются другие герои спектакля, вовлекающие зрителя в невероятную бурю эмоций, стремительно сменяющих одна другую: грусть, умиление, ярость, испуг, сожаление, сочувствие, безудержная радость и смех до слез… Дым, брызги воды, гигантская паутина, яркие вспышки света, сменяющиеся абсолютной темнотой, «снег», огромные шары, брошенные прямо в зал, клоуны, подшучивающие над зрителями – остаться равнодушным, просто невозможно. После спектакля, выходя из зала, зрители смахивали слезы с лица, возбужденно обменивались ощущениями, блаженно улыбались. Организация мероприятия (пресс-конференция, радио-эфиры, шоу) поразила своей четкостью, профессиональным подходом и размахом, несмотря на то, что только технический райдер SNOW SHOW насчитывает более семидесяти пунктов. Премьеру шоу Славы Полунина на Кипре посетила Первая леди острова, а после - Президент республики Кипр. Неожиданным было участие дочери Президента в шоу. По случаю мероприятия, в президентском дворце был организован торжественный прием. Кроме этого, гостям предоставлялась возможность посетить одно из сакральных мест Кипра - монастырь Кикос. Заключительная вечеринка, с участием артистов сНЕЖНОГО ШОУ, собрала представителей всех высших сословий острова Кипр.
Проведение мероприятия 20 мая 20.00 – встреча президента республики Кипр 20.30 – шоу 22.00 – VIP-фуршет Место проведения: Муниципальный театр 21 мая 11.00 – поездка в г. Кикос 20.30 – шоу 22.00 – VIP-фуршет Место проведения: Муниципальный театр 22 мая 20.30 – последний день шоу 22.00 – VIP-фуршет Место проведения: Муниципальный театр 22.30 - заключительная вечеринка Место проведения: ресторан MARKO POLO Расписание: 17 мая 17.00 - радио-эфир с Славой Полуниным Место проведения: радио RUSSIAN Wave 18 мая 17.30 – первый день шоу 20.00 – VIP-фуршет Место проведения : Муниципальный театр 19 мая 12.00 – благотворительность Место проведения: Президентский дворец 19.30 – шоу 22.00 – VIP-фуршет Место проведения: Муниципальный театр
Проведение мероприятия Часть средств от шоу была направлена на благотворительность…
Проведение мероприятия • Активное распространение билетов • Организованная работа со зрителями во время проведения шоу • Организация VIP-фуршета ежедневно, после каждого шоу, с участием артистов, спонсоров, celebrities, первых лиц республики • Контроль за работой персонала театра во время шоу и кейтеринговой компании во времяфуршета • Профессиональная фотосъемка на протяжении всего мероприятия
Проведение мероприятия Организация досуга артистов и Московской прессы • Экскурсия в монастырь Кикос ( трансфер, гид, подарки, профессиональная фотосъемка)
Проведение мероприятия PR-поддержка • Организация интервью со Славой Полуниным • Организация радио-эфира со Славой Полуниным, с целью привлечь интерес к шоу • Создание PR-поводов для привлечения ведущих телеканалов и печатных изданий. • Отслеживание публикаций и телевизионных сюжетов на протяжение всего мероприятия • Сбор всех публикаций, создание пресс-клипинга
Проведение мероприятия Χαραυγή17.05.08 The Cyprus Weekly 16.05.08
Проведение мероприятия Αλήθεια17.05.08
Проведение мероприятия Φιλελεύθερος18.05.08
Проведение мероприятия Down Town18.05.08
Проведение мероприятия Cyprus Mail20.05.08
Проведение мероприятия Φιλελεύθερος21.05.08
Заключительная часть Логистика • Демонтаж декораций, световых/звуковых конструкций • Транспортная логистика.Отправка оборудования во Францию • Организация вылета всех участников проекта (бронирование билетов, трансферы) • Подбор площадки для проведения заключительного вечера
Заключительная часть Финальная вечеринка • Формирование списка celebrities • Рассылка пригласительных на вечер • Составление меню – подбор специальных блюд • Подбор музыкальной программы для вечера • Встреча гостей • Контроль за работой кейтеринговой компании
Заключительная часть Pr-поддержка • Написание пост-релиза о мероприятии и подборка лучших фотографий • Организация пост-публикаций в Кипрских и Московских СМИ (отчет по работе в июне-июле, исходя из дат выхода публикаций)