大專程度義務役預備軍官預備士官

1. 大專程度義務役預備軍官預備士官 報名及選填志願系統 -教育訓練教材- 廣僑資訊有限公司製作

2. 測試網址： (開放時間： 1/7(一)早上8時至1/15 (三)下午5時止) (承辦人-開放時間：2/19(三)早上8時至4/14(五)下午5時止) (學生-開放時間：2/24(一)早上8時至3/24(一)下午5時止) • 系統廠商聯絡方式：(03)328-8811分機105　謝小姐 2

3. 教學大綱 • 作業流程 • 登入首頁 • 學生功能介紹 • 承辦人功能介紹 • 聯絡服務窗口 • 問題與討論 3

4. 作業流程 學生報名流程 4

5. 作業流程 承辦人審查流程 5

6. 登入首頁 • 首頁可查看報名時間、最新消息。 • 學生可於首頁下載招生簡章及相關附表。 • 第一次使用本系統考生可點擊【新增帳號】後進行報名動作。 A123XXXXXX ●●●●●● • 已有帳號之考生及承辦人輸入帳號密碼後，按下【登入】後可登入本系統進行報名作業。 • 可按下【忘記密碼】進入畫面，輸入帳號後系統將自動發送內含帳號密碼之信件至申請時所填之信箱中。 • 報名考生僅能於報名期間內登入本系統及新增帳號。 6

7. 忘記密碼 A123XXXXXX • 輸入帳號後，按下確認送出。 • 系統將自動發信至使用者信箱。 7

8. 學生功能介紹

9. 新增帳號 關鍵欄位 林小明 • 輸入基本資料。 A123XXXXXX • 如就讀學校未在選單中，請洽貴校承辦人協助處理。 • 選擇就讀學程，系統將自動初步分類考生報考資格。 此初步分類為考選資格 此初步分類為甄選資格 請參閱學生使用手冊第7頁 9

10. 新增帳號 基本資料填寫 上方區塊為關鍵欄位，除『就讀科系所』欄位外，如資料有誤請回上一頁更改。 報考學歷預設和就讀學歷相同，如需另行設置報考學歷請勾選此項目。 勾選項目後請接著輸入報考資訊。 請參閱學生使用手冊第8頁 10

11. 系統首頁 報名簡章 如帳號建立成功，將出現此畫面進行初次登入，密碼預設為生日。 如在填些完資料按下【確認送出】鈕後畫面轉至系統首頁，表示操作逾時，帳號建立失敗，必須重新建立帳號。 請參閱學生使用手冊第9頁 11

12. 系統首頁 報名簡章 • 學生進入後，將先觀看到此頁面。 • 需將拉bar下拉後才可點擊按鈕。 • 按下【我已詳細閱讀】才可進行下一步動作。 請參閱學生使用手冊第10頁 12

13. 系統首頁 登入者身分 下載文件區塊 主要功能區 請參閱學生使用手冊第10頁 13

14. 基本資料維護 修改基本資料 • 最上方為關鍵欄位，無法修改 • 報考學歷預設和就讀學歷相同。 請參閱學生使用手冊第14頁 14

15. 基本資料維護 刪除基本資料 ●●●●●● ●●●●●● • 由於基本資料中有部分資料為關鍵欄位無法修改，如發現此關鍵欄位有誤必須修改時，可使用此功能將帳號完全刪除，再重新建立新帳號即可。 • 輸入密碼，並再次確認密碼將刪除本帳號，所有資料將一併刪除。 • 若已進行列印，無法進行刪除動作。 請參閱學生使用手冊第15頁 15

16. 基本資料維護 變更個人密碼 ●●●●●● ●●●●●●●● ●●●●●●●● • 為保資訊安全，建議學生登入後先更改密碼。 • 系統預設密碼為生日六碼，格式為yymmdd。 • 密碼長度為6-10碼，僅能為數字及英文字母。 請參閱學生使用手冊第16頁 16

17. 報名資料維護 填寫預官(士)報名資料 • 如承辦人使用收件排程功能，但尚未建立時段，學生端將出現排程區塊並顯示提示訊息。 • 如承辦人使用排程收件功能且已設定時段，考生便能選擇收件時段。 • 如承辦人不使用收件排程功能，學生端將不出現排程區塊。 請參閱學生使用手冊第17頁 17

18. 報名資料維護 體檢欄位填寫 • 基本的體檢結果填寫於下列欄位。 體檢資料 請參閱學生使用手冊第17頁 18

19. 報名資料維護 • 如考生為一般考選身分，則出現考區及考取證照之填入欄位 填寫預官(士)報名資料 請參閱學生使用手冊第17頁 19

20. 報名資料維護 • 考生在此自行選擇符合條件的志願。 選擇志願資料

21. 報表及統計資料 報名資料總覽 • 考生必須填妥『報名及選填志願作業』才能看見此畫面。 • 確認基本資料正確無誤。 請參閱學生使用手冊第19頁 20

22. 報表及統計資料 報名資料表列印 • 考生必須填妥『報名及選填志願作業』才能看見此畫面。 • 列印前務必確認所有資料已填妥，且資料正確無誤。 • 點擊連結下載或開啟檔案，密碼為學生登入系統密碼，可重複下載。 • 確認無誤後，按下【列印報名表】，按下列印後無法再修改報名資料。 請參閱學生使用手冊第20頁 21

23. 承辦人功能介紹

24. 報名前置作業 維護本校科系資料 • 查詢科系資料。 • 目前學校所屬科系資料。 請參閱承辦人使用手冊第10頁 23

25. 報名前置作業 設定承辦人收件排程 可於此處選擇是否使用排程收件功能 如選擇使用排程功能，可於此處維護或新增排程時段 請參閱承辦人使用手冊第12頁 24

26. 報名前置作業 設定承辦人收件排程 • 如承辦人不使用收件排程功能，學生端將不出現排程區塊。 請參閱承辦人使用手冊第12頁 25

27. 報名前置作業 設定承辦人收件排程 • 如使用收件排程功能，但尚未建立時段，學生端將出現排程區塊並顯示提示訊息。 請參閱承辦人使用手冊第12頁 26

28. 報名前置作業 設定承辦人收件排程 如使用排程收件功能且已設定時段，考生便能選擇收件時段。 請參閱承辦人使用手冊第12頁 27

29. 報名前置作業 設定承辦人收件排程 如啟用收件排程功能，則學生在選擇承辦人收件時段為必填欄位，為防止學生發生無時段可選擇之情形，故設定時段時請確保所有收件時段及限額人數可供所有考生有所選擇。 請參閱承辦人使用手冊第12頁 28

30. 報名前置作業 維護學校基本資料 請承辦人先維護學校基本資料，便於與學生或國防部聯絡。 請參閱承辦人使用手冊第14頁 29

31. 報名前置作業 變更個人密碼 ●●●●●● ●●●●●●●● ●●●●●●●● • 為保資訊安全，建議首次登入後先更改密碼。 • 系統預設密碼為生日六碼，格式為yymmdd。 • 密碼長度為6-10碼，僅能為數字及英文字母。 請參閱承辦人使用手冊第15頁 30

32. 資料審查作業 查詢報名資料 請參閱承辦人使用手冊第16頁 31

33. 資料審查作業 修改報名資料 修改完成後請務必重新列印學生資料，並請考生簽名。 A123XXXXXX 請參閱承辦人使用手冊第18頁 32

34. 資料審查作業 列印報名資料 A123XXXXXX 承辦人可於此處列印學生報名資料，列印完成後務必請考生簽名。 請參閱承辦人使用手冊第20頁 33

35. 資料審查作業 請承辦人審查時核對資料最後修改時間與報名表是否相符 審查報名資料 • 點擊此處進入學生報名資料頁 收件編號如果是文數字並行，數字部分請補零，以防出現錯誤的排序結果。例如：A001、A002、B001、B002 • 若選擇全部，系統將列出已完成報名程序（已列印報名資料）之學生名單。 學生資料審核完畢後，按下此鍵完成審核動作 請參閱承辦人使用手冊第22頁 34

36. 資料審查作業 開放考選報名資料狀態 • 此功能僅針對開放修改基本資料。 • 報名期間內已列印報名表而無法修改資料學生，如需修改資料可使用此功能開放學生重新修改資料的權限。 A123XXXXXX 按下後，學生將收到重新開放修改權限之通知信件 請參閱承辦人使用手冊第24頁 35

37. 資料審查作業 重新設定學生密碼 • 輸入欲修改之學生姓名或身分證字號。 A123XXXXXX ※系統首頁已提供忘記密碼功能，若學生無填寫或填寫錯誤的E-Mail，將無法收取密碼通知信，否則此功能無需使用。 • 輸入新密碼後，按下確認即更新學生登入密碼。 請參閱承辦人使用手冊第26頁 36

38. 報表及統計資料 學生狀態人數統計 如有承辦人重新開放過學生資料，但學生尚未選擇列印資料時，則出現此選項，承辦人可按下此鈕將此狀態學生轉換成『報名表已自行列印（已送交承辦人審核）』狀態。(此功能僅開放於報名期間使用) • 承辦人可於此處查看學生狀態人數統計。 • 點擊數字可進入查看考生資料。 請務必再次列印考生報名表，並請學生簽名。 請參閱承辦人使用手冊第27頁 37

39. 報表及統計資料 E-Mail通知學生 • 選擇欲發送通知信之對象 • 編輯信件主旨及內容 請參閱承辦人使用手冊第28頁 38

40. 報表及統計資料 下載學生資料 • 下載檔案為加密壓縮檔，密碼為承辦人登入密碼。 • 選取所有或指定條件的學生。 為求學生資料安全，下載完成後系統將自動移除該檔案，如需再次下載，請重新執行下載動作。 請參閱承辦人使用手冊第29頁 39

41. 報表及統計資料 產生代繳報表 • 按下【確定】後將自動產生承辦人需交付報表。 該校有以博士班身分報名的考生時才會產生此名冊。 請參閱承辦人使用手冊第30頁 40

42. 諮詢服務窗口 「廣僑資訊有限公司」諮詢服務窗口 提供有關制度運作、資訊系統操作等服務 聯絡窗口：謝小姐 Email : oops@gci.com.tw 電話：033288811#105 42

43. 問題與討論