Gemeinsam zum Erfolg

1. Gemeinsam zum Erfolg

2. Philosophie „Gemeinsam mit unseren Kunden zum Erfolg.“ Was klingen mag wie eine Phrase, ist doch mehr, ist Grundlage unseres Denkens und Handelns. Die Zeiten des überlegenen Beraters, des kongenialen Einzelgängers sind vorbei. Veränderungen sind komplexe Prozesse mit vielfältigen Wechselwirkungen, Einflüssen und Aspekten. Erfolg kann nur haben, wer diese Komplexität annimmt und akzeptiert, wer in die Welt des Kunden eintaucht und die Dinge kollegial anpackt, die Probleme gemeinsam löst. Hand in Hand mit den Kunden. Niemand kennt ein Unternehmen besser als die Menschen im Unternehmen selbst. Wir wissen dies und verstehen uns deshalb als Promotoren der Veränderung, als Moderatoren der Gestaltung und Begleiter der Umsetzung. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ideen und Lösungsansätze, stellen diese strukturiert und verständlich dar und setzen sie um. Für Sie und mit Ihnen.

3. Erfolgsfaktoren Auf der Basis bestehender Stärken arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen am Erfolg Ihres Unternehmens. Alle Aufgaben und Tätigkeiten im Unternehmen sind Teile von Geschäftsprozessen. Diese zu verknüpfen, zu optimieren und zu einer vernetzten, harmonischen Unternehmensstruktur zu formen, ist Teil einer zukunftsorientierten Entwicklung. Wir entwerfen Lösungen, Menschen und Technik im Unternehmen so zu integrieren, dass optimal angepasste Strukturen und Prozesse entstehen. Wir unterstützen Sie… Bei der Analyse, Sicherung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse Bei der eindeutigen Definition von Funktionen und Verantwortlichen Bei der Ausgestaltung der internen Kommunikation Bei der Dokumentation (Organisationshandbücher etc.)

4. Häufige Probleme „Das haben wir schon immer so gemacht!“ Das Tagesgeschäft lässt im Unternehmen oft nur wenig Raum, um bestehende Abläufe kritisch zu prüfen und ggf. zu verbessern.

5. Häufige Probleme Häufige Probleme sind: Alle Arbeiten mit unterschiedlichen Daten (Jeder hat eigene Datenbanken, Unterlagen, Schnittstellenproblematik) Wichtige Zusatzinformationen sind nur in den Köpfen bestimmter Mitarbeiter Lange Kommunikationswege Unangepasste EDV Nicht sachgerechte Kompetenzenzuordnung Kein bzw. schlecht aussagefähiges Controlling unternehmerische Fehlentscheidungen!

6. Häufige Probleme Managementfehler sind nach Angaben deutscher Insolvenzverwalter Hauptursache für den Zusammenbruch eines Unternehmens. Dazu zählen vor allem ein fehlendes Controlling, nicht erkannte Finanzierungslücken, ein unzureichendes Debitorenmanagement sowie eine autoritäre Führung mit dem starren Festhalten an alten Konzepten. Diese Schwächen hoben im Herbst 2006 insgesamt 125 Insolvenzverwalter in einer vorgestellten Studie des Kreditversicherers Euler Hermes in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Insolvenz und Sanierung an der Universität Mannheim (ZIS) hervor. Gerade in Klein- und mittelständischen Firmen gibt es häufig ein großes Defizit in Bezug auf klar geregelte Strukturen und Prozesse.

7. Drei Dimensionenzur Optimierung

8. Schritt für Schrittzum Erfolg Analyse der Ist-Situation Wir fertigen für Sie eine Bestandsaufnahme: Wie läuft es heute? Wo liegen die Schwachstellen? Wo setzten wir an, um die größtmögliche Verbesserung zu erzielen? Definieren der Abläufe Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern definieren wir mögliche künftige Strukturen und Abläufe. Miteinander suchen wir nach dem Optimum.

9. Schritt für Schrittzum Erfolg Umsetzung in die Praxis Wir unterstützen Sie bei der Einführung der optimierten Abläufe. Wir begleiten Sie und helfen Ihnen über die kleinen Hürden im Tagesgeschäft hinweg. Nicht nur mit Rat, sondern auch mit Tat. Erfolgskontrolle / Evaluation Keine Veränderung ohne Erfolgskontrolle. Ggf. muss die eine oder andere gute Idee auch noch einmal überdacht und korrigiert werden.

10. Schritt für Schrittzum Erfolg Dokumentation Wir wollen, dass unsere gemeinsame Arbeit nachhaltigen Erfolg hat. Sie erhalten von uns eine Dokumentation, beispielsweise in Form eines Organisationshandbuches, in dem alle getroffenen Regelungen und Abläufe klar festgehalten sind. Unmissverständlich und für alle verbindlich.

11. Ursachen-Wirkungs-Beziehungen

12. Leistungen Wir sind ein Team aus Fach- und Führungskräften mit unterschiedlichen Professionalitäten, die alle mehrjährige praktische Erfahrungen aus den nachstehenden Bereichen mitbringen und die betriebeswirtschaftliche Problemfelder mittelständischer Unternehmen kennen. Nicht selten greifen wir auf freie Mitarbeiter zurück, die noch aktiv mit der Lösung ähnlich gelagerter Problemfelder in anderen Unternehmen beschäftigt waren oder auch noch sind. Unsere Stärkern liegen insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung Controlling EDV Personalwesen Wer kennt die alltäglichen Probleme nicht?

13. Leistungen Finanzbuchhaltung Erträge und Aufwendungen werden immer wieder unterschiedlich kontiert und gebucht. Eine Auswertung und Überleitung ins Controlling ist kaum möglich. Wie hilfreich wäre hier eine Kontierungsrichtlinie! Die Verrechnungskonten laufen mal wieder über und der Jahresabschluss naht. Wie hilfreich wären hier klare Organisationsanweisungen und gesteuerte Prozesse zur unterjährigen Abstimmung! Das Forderungsmanagement arbeitet aufgrund schlechter OP-Pflege vollkommen unzureichend. Das Ausziffern der Konten ist gar nicht so schwer. Mit klaren Regelungen und regelmäßigen Überprüfungen lässt sich das Leben für alle erleichtern.

14. Leistungen Controlling Die Ergebnisse weichen in der Fibu stark von der Planung ab. Wo bleiben die zeitnah Auswertungen zum Monatsabschluss? Ein gut funktionierendes Controlling ist zugleich ein wichtiges Frühwahnsystem und Grundlage für künftige Unternehmensentscheidungen. Hier hilft ein angepasstes, aussagekräftiges Berichtigwesen.

15. Leistungen Personalwesen (Personalbeschaffung, Personalauswahl, Planung usw.)

16. Leistungen EDV (Schnittstellen, Datenbanken, Vorlagen usw.) Die Information hatten wir nicht… Hier kann eine Datenbank als abteilungsübergreifendes Informationspool Abhilfe schaffen.

17. Leistungen Allgemein Checkliste, Vorlagen und Handbücher sind ein hilfreicher „roter Faden“ und ein zeitsparendes Hilfsmittel bei der täglichen Arbeit. Mögliche Hilfsmittel sind: Zeitfensterpläne (z. B. für den Monats- und Jahresabschluss) Checklisten( z. B. To Do´s Monatsabschluss) Vorlagen (z. B. einheitliche Buchungsanzeigen, Rückstellungsberechnungen) Gerne helfen wir Ihnen die geeigneten Hilfsmittel zu finden und gewinnbringend einzusetzen.

18. Wann lernen wir uns kennen?