90 likes | 452 Views
Surat Dan Pengelolaan Surat. Nama : Yana Rohyana Kelas : XII AP 01 Mata Pelajaran : KKPI SMK PGRI BANDUNG. Pengertian Surat.
E N D
Surat Dan PengelolaanSurat Nama : Yana Rohyana Kelas : XII AP 01 Mata Pelajaran : KKPI SMK PGRI BANDUNG
PengertianSurat MenurutWilfridus Joseph SabarijaPoewadarminta. DalamKamusBesarBahasa Indonesia menjelaskanbahwasuratadalahsesuatu yang bertuliskan/ yang digunakanuntukmenyampaikansesuatumaksud, baiksecaratertulismaupuntidak. PengertianSuratMasukdansuratKeluar. • Suratmasuk : adalahsemuatulisanDinas/ pribadi yang diterimaolehsuatuinstansi/pihakdaripihakpengirim. • Suratkeluar : adalahsemuatulisan yang dikirimkankepadapejabatatauinstansi lain sesuaidenganalamat yang dicantumkanpadasurat
Fungsi-FungsiSurat AdapunfungsidarisuratadalahsebagaiBerikut: • Sebagaialattatausaha • Sebagai media komunikasitertulis • Sebagaiduta/ wakilpenulis • Sebagaialatbuktitertulis • Sebagaipengukur/ barometer darikemajuansuatuinstansi/ perusahaan
Jenis-JenisSurat Berikutiniadalahjenis-jenissurat : 1. MenurutWujudnya : • KartuPos • WarkatPos • SuratBersampul • Memorandum dan Nota • Telegram 2. Menurutsifat, isidansampulnya : • SuratNiaga • SuratDinas • SuratPribadi 3. MenurutJumlahPenerimaanSurat • SuratBiasa • SuratEdaran • SuratPengumuman 4. MenurutKeamananisiSurat • Suratsangatrahasia • SuratRahasia • SuratBiasa 5. MenurutUrgensiPenyelesaianSurat • SuratSangatSegera (Kilat) • SuratSegera • SuratBiasa 6. MenurutProsedurPengelolaan • SuratMasuk • SuratKeluar 7. MenurutJangkauannya • Surat Intern • SuratEkstern
Bentuk-BentukSurat 1. BentukDepartemenPendidikan Dan Kebudayaan (Depdikbud) 2. BentukLurusPenuh (Full Block Style) 3. BentukLurus (Block Style) 4. BentukSetengahLurus (Semi Block Style) 5. BentukMenggantung (Hanging Paragraph Style) 6. BentukLekuk (Indented Style) 7. BentukResmi (Official Style) 8. BentukBersambung (Centering Style)
Bagian-BagianSurat Berikutiniadalahbagian-bagiansuratpadaumumnya: • Kop Surat • TanggaldibuatnyaSurat • NomorSurat • Hal TentangSurat • Lampiran • AlamatDalam • Salam Pembuka • Isi Surat (Pendahuluan, Penjelasan Isi Surat, PenutupSurat) • Salam Penutup • NamaJabatan • TandaTangan • Nama Yang menandatangani • Tembusan • HalamanLampiransurat
ProsedurPengelolaanSurat ProsedurPengelolaanSuratMasuk • Penerimaan • Penyortiran • Pencatatan • Pengagendaan • PengarahandanPenerusan • Penyampaikan • Penyimpanan ProsedurPengelolaanSuratKeluar • Persiapan • PembuatanKonsepSurat (Drift) • Pengetikan • Pentaklikan • Pencatatan • Penyampaian • Penyimpanan
@yannyanarohyana Sekian Dan TerimaKasih …