Архивно-информационные услуги Национального Архива Голландии

1. Архивно-информационные услуги Национального Архива Голландии • Жаклин Слатс( Jacqueline Slats) • ИТ-директор Национального Архива, • директор фонда «Открытые планеты»(Open Planets Foundation) • Профессиональный форум ИНФОДОКУМ-2012 • Москва

2. Сохранение будущего Инициатива открытого доступа: Сеть компетенций «Портал архивов Европы»(Archives Portal Europe network of eXcellence, APEx) Инициатива по обеспечению постоянной доступности: «Доверенные электронные хранилища» в качествеколлективно-используемого сервиса

3. Сеть компетенций «Портал архивов Европы» Проект APEx (Archives Portal Europe network of eXcellence) стал продолжением проекта APEnet, завершившегося 15 января 2012 года Проект APEnet объединил 18 европейских архивов,которые коллективными усилиями создали«Портал архивов Европы» (www.archivesportaleurope.eu), ставший первойверсией столь необходимой европейскойточки доступа к архивному контенту

4. Сеть компетенций «Портал архивов Европы» Проект APEx будет развиваться на основе результатов проекта APEnet,расширяя и углубляя, улучшая и поддерживая доставку архивного контента к центральной европейской точке доступа APEx будет стимулировать и упрощатьпередачу архивных материалов (оцифрованных и изначально-электронных) в библиотеку Europeana. Конечные пользователи Europeana смогут получать к нему доступкак к составной части общего европейского культурно-исторического наследия, хранящегося в библиотеках, музеях, архивахи учреждениях, занимающихся аудиовидеозаписями,тем самым делая «Портал архивов Европы»важным отраслевым агрегатором длябиблиотеки Europeana

5. Сеть компетенций «Портал архивов Европы» Проект APEx будет расширяться за счёт подключения к нему большего числа европейских учреждений, и углубляться, помогая этим учреждениямосуществлять агрегацию на национальном уровне. APEx будет активно сотрудничать с Europeana по вопросаминтероперабельности метаданных, форматови управления праваминаархивные материалы. Это будет способствовать достижению главной цели – подготовке максимально возможного объёма европейского архивного контента к доставке на европейскую точку доступа и к передаче оцифрованных и изначально-электронных архивных материалов на портал Europeana

6. Расширение ….превратить текущих и будущих партнеров по APEnet в национальные центры APEx-сообщества… … в зависимости от ситуации в конкретной стране: как часть задач национальных архивов, через национальный портал или как ветвь национального агрегатора Euroneana… … организовать поддержку этого сообщества Europeana APEx через центральный офис APEx - возможно, в Гааге, во взаимодействии с Europeana… … пролагая таким образом дорогу для обеспечения онлайн-доступности все-европейского архивного контента.

7. Углубление Архивные учреждения:- национальный архив- 218 прочих архивных учрежденийВозможный контент:- ~700 фондов в архиве- ~1000 объектов в фонде- ~153 млн. объектовВозможный электронный контент:- ~4% = 6,1 млн. скан-копийФорматы метаданных:- EAD + базы данных (6 систем) пример: Голландия Близится к завершению:- нац.руководство по внедрению EAD, согласовано с форматом APEnet EAD- доработка основных систем для EAD-экспорта согласно руководствуЗанимаются:- проектами массовой оцифровки- созданием инфраструктуры и портала национальных архивов- увязкой национальных (меж)дисциплинарных инициатив с Europeana

8. Структура APEx-сообщества Портал архивов Европы Часть нац. агрегатора Europeana= архивная ветвь Нац. Архив= агрегатор архивов нац. портал= агрегатор архивов - национальные архивы- региональные архивы- городские архивы- прочее - подчинённые архивные учреждения - национальные архивы- региональные архивы- городские архивы- прочее Европейское APEx-сообщество поддерживаемое офисом APEx Страна Евросоюзасценарий 1 Страна Евросоюзасценарий 3 Страна Евросоюзасценарий 2

9. До сих пор речь шла об открытом доступе. Но как насчетпостоянногодоступа?

12. Носители информации

13. Сообщения об ошибках

14. Электронная сохранность Суть проблемы: Изменения в технологиях и моральное устаревание; нет никакой гарантии того, что нынешние компьютерные среды и электронные объекты можно будет восстановить/прочитать в будущем. Программноеобеспечение Компьютерныйфайл Электронныйобъект Оборудование «Старые потоки битов никогда не умирают – они лишь становятся нечитаемыми» Джефф Розенберг (Jeff Rothenberg), 1999

15. WP4.2 -> Word 95 -> Word 97 -> Word Xp -> … Время

16. Электронное хранилище Национального Архива Голландии Электронное хранилище (E-Depot) необходимо для: Обеспечения постоянной доступности электронных документов; Эффективной онлайн-передачи электронных документов от источников комплектования в архивы; Доступности через интернет для широкой и разнообразной аудитории; На основе стандарта ISO 14721:2002 «Открытая архивная информационная система – Эталонная модель» (OAIS)

17. Национальный Архиввыступает в роли доверенного электронного хранилища, обслуживающего другие архивные учреждения Голландии Национальный Архиввыступает в роли доверенного электронного хранилища для источников комплектования Варианты использования

18. Мультипользовательский архив

19. Думая в терминах сервисов: Архивные сервисы: Приём на архивное хранение Хранение Управление метаданными Уничтожение Обеспечение долговременной сохранности Пользовательские сервисы: Доступ Управленческая информация Отчеты

20. Думая в терминах сервисов: Инфраструктурные Оборудование Программное обеспечение Сети Исследования Организационные Техническая поддержка Поддержка программных приложений Поддержание функциональных возможностей Обучение

21. Подготовка к передаче документов на архивное хранение Регистрация и авторизация пользователей Налаживание интерфейса с информационной системой источника комплектования Подготовка документов к передаче/приему на архивное хранение

22. Приём на хранение Ввод в систему объекта и егометаданных Определение свойств и проверка Извещение и одобрение

23. Управление метаданными Интерфейс с информационной системой источника комплектования: Экспорт из информационной системы и онлайн-передача; Метаданные в информационной системе в случае изменения синхронизируются сметаданными в электронном хранилище (e-Depot); Доступ к документам в электронном хранилищес использованием метаданных в его собственной информационной системе.

24. Хранение Хранение: NetApp, онлайн-хранилище ёмкостью 32,5 TB Масштабируемо до 1 PB Резервное копирование: Ленточная библиотека HP ПО для резервного копированияCommVault Восстановление в случае катастроф: Используются «зеркалированные» системы

25. Сервисы обеспечения долговременной сохранности Сервисы планирования PLATO Сервисы определения характеристик и идентификации форматов FIDO (OPF) Глобальный реестр форматов (OPF) DROID & JHOVE PRONOM Действия по обеспечению сохранности Testbed & Corpora (OPF) Миграция (конверсия): XENA, SIARD Эмуляция: Dioscuri

26. Фонд «Открытые планеты» (Open Planets Foundation, OPF) Ключевые факты: Некоммерческая организация Основана в марте 2010 года 3 сотрудников 13 уставных членов: национальные архивы, библиотеки и научно-исследовательские организации 8 ассоциированных членов: университеты и научно-исследовательские организации Среди членов - представители Европы и США • Фонд «Открытые планеты» был создан для того, чтобы предоставлять практические решения и опыт в области электронной сохранности, используя в качестве основы результаты исследований и разработок, выполненных в рамках проекта Planets • Миссия OPF - обеспечить своим членам во всем мире возможность решить свои проблемы в области электронной сохранности путем использования решения, широко принятого и активно применяемого организациями, хранящими национальное культурно-историческое наследие и многими другими

27. Преимущества Концентрация сервисов Концентрация знаний Экономическая эффективность Качество Стандартизация и интероперабельность Стабильный и постоянный доступ

28. Возможности для источников комплектования Есть возможность не только передавать документы на постоянное архивное хранение по истечении установленного законом срока временного хранения в организации (20 лет), но и: Документы можно передавать раньше, и Электронное хранилище будет также функционировать в качестве «промежуточного» хранилищадля документов временного срока хранения, которые предполагается через несколько лет уничтожить, но которые нужно сохранять слишком долго для того, чтобы задачу их защищённого хранения можно было решить с помощью систем управления документами, имеющихся у источников комплектования

29. Принципы Только закрытые дела; Дела должны пройти экспертизу ценности; Следует использовать схему метаданных для «электронного правительства» Голландии (основанную на Международном стандарте ISO 23081)

30. Голландским Кабинетом министров поставлена цель: В 2015 году Все министерстваподключат свои электронные системы управления документами и контентом (e-DRMS)к электронному хранилищу(e-Depot)Национального Архива. Дальнейшие шаги

31. Спасибо за внимание!