请至黄曦老师或班长处查询“培养过程完成情况” 未完成者无法申请答辩

1. 关注学生事务中心网站：www.firstjob.com.cn 请至黄曦老师或班长处查询“培养过程完成情况” 未完成者无法申请答辩

2. 2013届毕业研究生须知 • 研究生部 • 2013.03

3. 延期毕业申请 • 按计划应于2014年夏季毕业的同学，以及已办理过延期至2014年夏季毕业的同学，如因故不能按时毕业，请于2014年 4月25日前，提交《中国科学院上海技术物理研究所申请延期毕业审核表》（研究生部网页上可下载）。逾期不交同时又不申请答辩者，研究生部将按照学籍管理有关规定处理。 • 主办人员：朱晓琳

4. 《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》的办理《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》的办理 • ● 办理时间：3月底之前 • ● 办理方式：《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》在所网站下载，同学按个人情况完善推荐表后email至huangxi@mail.sitp.ac.cn，择日至研究生部盖章取件，每人一份。 • ● 主办人员：黄曦

5. 收到用人单位接收函，领取《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》收到用人单位接收函，领取《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 • 学生填写个人信息，并签字 • 用人单位填写有关信息，并签字盖章； • 出具到新单位后的落户地址和所属警署，加盖公章 • 研究生部签字盖章，并在网上登记学生就业信息 • 《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（三方协议）的办理 • 办理流程图： • 办理时间： • 11月开始 • 办理人员： 黄曦 • 注意事项： • 1. 应届生要与单位签订三方。offer是录用意向，约束力不大。三方是正式的签约协议。 • 2.了解清楚单位是否解决户口。请特别注意就业单位的属性和相关信息（上海的单位应具有就业信息登记号）。 • 3. 协议中各项内容请务必填全，字迹清楚，原则上领协议后2周内签约完毕返回研究生部。 • 4. 应着重注意违约金的数额，一般不应超过第一个月的工资额度。

6. 报到证的打印 • ●办理方式：正常情况下由研究生部统一打印。 • 逾期者请到研究生部开介绍信后，带上毕业证书 • 原件自行前往上海学生事务中心办理。 • ●办理时间：上海市学生事务中心统一时间安排 • 一般情况下： • 春季1月份(取得毕业证书以后），夏季6月中下旬。 • ●办理人员：黄曦

7. 停止落户人才类“集体户” • 今年1月1日起，经市人保局、市教委等部门审核同意迁入上海市的人员，将停止落户人才类“集体户”。因在沪无 配偶、无直系亲属、无住房或所在单位未设立集体户等，确无落户条件的上海市引进人才，可在其本人实际居住地“社区公共户”落户。 • 上海学生事务中心不再接受户口、档案。 • 家庭住房、单位集体户口、实际居住地“社区公共户”。

8. 落户上海申请材料 • 一、《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》 • 二、《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》 • 三、《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》 • 四、《就业协议书》 • 五、按学期分列的成绩单 • 六、外语、计算机等级证书复印件 • 七、最高学历学习阶段所获各类奖项证书复印件（验原件） • 1、校级（含校级）以上荣誉证书 • 2、国际性和全国性竞赛（含地方赛区）获奖证书 • 八、用人单位的企业营业执照复印件（验原件） • 九、其他特殊情况的相关材料（包括专利的有关材料） • 具体说明请参看所网站或学生事务中心《2014非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法》

9. 落户其他注意事项 • 请仔细阅读落户上海的政策，避免漏交材料。 • 填妥《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》（正反面打印），携成绩单、相关证书原件及复印件到研究生部盖章。 • 非上海市生源落户上海的申请截止时间一般是每年的5月30日，请勿超期；个别超期的博士5月30日以后可能还有机会申请，但应尽早，具体由上海市学生事物中心答复；2013年评分分数线为71分。 • 审核结果的查询时间： • 2014年4月中旬查首批春季毕业研究生申请审核结果；其余审核结果在受理截止期后20个工作日内开始查询。 • 查询方式：上海高校毕业生就业信息网（www.firstjob.com.cn）上查询。 • 请及时关注就业指导中心网站的通知，网址为：http://firstjob.com.cn • 办理人员：黄曦（电话：1039）、明斌（电话：1723，15205房间）

10. 专利加分办理方法务必尽早办理 • 将如下信息准确上报研究生部公示10个工作日。若发现有误需重新公示。 • (第一批由班长统一统计上报） • 姓名、专利题目、专利申请人（列出全部）、授权号、授权日期 • 发送至huangxi@mail.sitp.ac.cn • 公示期满后，填写《专利公示证明》（研究生部网站下载），信息必须与公示信息一致，公示日期必须达到10工作日，请导师签字。 • 专利证书复印件请信息中心沈蓓军老师审核签字。 • 携《专利公示证明》及专利证书复印件到研究生部盖章确认，开取《关于授权专利证书不能外借的说明》，将上述材料递交科研计划处盖章审核。

11. 办理户口迁出手续注意事项 申请出国的学生请在签证完后，到安全保卫处明斌老师处办理户口迁出手续，将户口迁回原籍。 落户上海审批没有通过的学生，请联系原籍所在地人事局下设的人才交流中 心，将户口和档案转回原籍，同时办理《上海市居住证》。相关政策请留意所网站及学生事务中心网站。 上海市学生事务中心 地址：上海市徐汇区冠生园路401号 交通：公交224路、43路、92路、92路B、122路、131路、712 路、 732路、755路、775路B、763路、764路、830路、909路、 946路、953路，轨道交通1号线、9号线

12. 办理档案转出手续 • ●注意事项： • <1> 非定向的应届毕业生请在毕业生就业协议上写明具体的档案接收地址，由研究生部统一寄送，若地址有更改，请及时告知。 • <2> 定向毕业生请尽早到研究生部登记原单位档案接收地址和负责人，由研究生部负责寄送研究生培养阶段的档案材料。 • <3> 申请出国的学生在确定出国后，须及时告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和邮编，由研究生部负责寄送。 • ●寄送时间： • 春季毕业生2月初 夏季毕业生7月底。 • ●办理人员：黄曦

13. 办理离所手续 • ●办理程序： • <1> 到研究生部领取空白的《研究生离所通知单》。 • <2> 按照单子上要求，到所各个部门办理离所手续并签字。 • <3> 最后将签完字的离所通知单交回研究生部。 • ●办理时间： • 答辩结束后，递交完所有的答辩材料，科研工作交接完毕后。 • ●注意事项： • <1>户口迁出后安保处签字。 • <2>党组织关系转出后综合办公室签字。 • <3>退宿并将钥匙交宿管员后住宿管理员签字。 • <4>离所单上所有部门必须全部签完，并最后上交研究生部。 • ●主办人员：黄曦

14. 退宿注意事项 • ● 搬出研究生公寓时，请及时退还房门钥匙给物业管理 人员（吉阿姨）。 • ●（1）春季毕业生住宿费按照实际住宿情况收取，每月15日之前退宿的 • 收半个月住宿费，15日之后退宿的收一个月住宿费。 • （2）夏季毕业生的住宿费统一收至6月份。 • ● 退宿最晚时间： • （1）春季毕业的学生请于拿到到报到证一周后退宿，个别未落实工作的 • 同学最晚于2014年6月30日退宿。 • （2）夏季毕业的学生，请一律于2014年6月30日前退宿。

15. 非上海生源在沪就业的学生 • 外省市就业的学生 • 上海生源在沪就业的学生 • 签定毕业生就业协议书 • 签定《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 • 填妥《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》 • 按照申请表要求准备好材料，到研究生部确认盖章 • 确认落户地址、辖区派出所、档案寄送地址，到研究生部领取报到证复印件，开具户口办理联系单 • 由用人单位人事部门统一在规定时间内递交至上海市学生事务中心，等待落户审核 • 带上报到证、毕业生就业协议书复印件及户口办理联系单 • 审核通过 • 审核未通过 • 到用人单位人事部门领取《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（一式四联） • 填写《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理引进人才《居住证》申请表》，办理上海市居住证 • 到所安全保卫处（15205）明斌老师处办理户口迁出登记 • 到曲阳警属办理户口迁出手续 • 凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄色一联到到研究生部领取报到证复印件,确认落户地址、辖区派出所、档案寄送地址，开具户口办理联系单 • 凭户口迁出证，离所单，到研究生部领取正式报到证，学生证注销 • www.firstjob.com.cn • 相关手续流程图

16. 特别说明 • 毕业班同学的助学金统一发至6月份，6月份以后还有个别留所继续工作的同学，请填写支出报销单经导师签字后到研究生部核办助学金。 • 答辩结束至6月30日，应届毕业生还是学生身份，享受助学金的同时请配合做好毕业离所手续，因故离所要办理请假手续，尽好学生的最后一项义务。 • 毕业生典礼将于6月底举行，希望所有的毕业班同学尽量到会参加，走完人生最高学历的最后一个程序，有始有终……

17. 预祝各位同学顺利毕业！ • 谢谢！