Debiteuren

1. Debiteuren SAP Best Practices

2. Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen • Doel • Dit scenario behandelt het boeken van boekhoudgegevens voor klanten in de Debiteurenadministratie. • Voordelen • Debiteurenadministratie maakt ook integraal deel uit van klantbeheer. • Alle boekingen in de Debiteurenadministratie worden ook rechtstreeks in het grootboek opgeslagen. • Het betalingsprogramma kan afboekingen en vooruitbetalingen automatisch uitvoeren. • Belangrijke Processtappen • Vooruitbetalingsaanvraag boeken • Vooruitbetalingsaanvraag handmatig boeken • Klantfactuur boeken • Een creditnota met factuurreferentie boeken • Handmatige vereffening van vooruitbetaling • Betalingen boeken met het betalingsprogramma • Handmatige betaling boeken • Automatische vereffening van open posten in klantrekeningen • Handmatige vereffening van open posten in klantrekeningen • Handmatige bankafschriften uitvoeren • Een rekeningafschrift opnieuw verwerken • Aanmanen • Renteberekening over saldo • Boekingen op CPD-rekeningen • Een kredietlimiet instellen • Rapportering i.v.m. kredietcontrole

3. Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen • Vereiste SAP Toepassingen • SAP enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 • Gebruikersrollen • Medewerker debiteurenadministratie • Manager debiteuren • Bankmedewerker

4. Gedetailleerde Procesbeschrijving • Debiteuren • Het systeem creëert een document en geeft de ingevoerde gegevens in het grootboek in, wanneer u gegevens boekt in de Debiteurenadministratie. Grootboekrekeningen (Winst en Verlies) en klantrekeningen worden vervolgens geactualiseerd volgens de betrokken transactie (vordering, vooruitbetaling, creditnota enz.) en klantactiviteiten. Alle bedrijfstransacties worden geboekt en beheerd door middel van rekeningen. Hiervoor worden debiteurstamrecords gecreëerd. CPD-klanten worden gebruikt om te vermijden dat een groot volume aan stamgegevens wordt opgebouwd.

5. Procesflowdiagram Debiteuren Gebeur-tenis Vooruitbetaling Document invoeren Vereffening Aanmanen Rapportage Stamrecords Medewerker debiteurenadministratie Proces-beslis-sing Proces-beslissing Proces-beslis-sing Proces-beslissing Aanmanen Een debiteurfactuur boeken Automatisch vereffenen Vooruitbetalingsaanvraag boeken Een debiteurstam-record creëren Boeken op CPD-rekeningen Handmatig vereffenen Vooruitbetaling handmatig boeken Een CPD- rekening creëren Eencreditnotaboekenonderverwijzingnaar de factuur Een debiteurboek-houdingsdo-cument weergeven Betalingen boeken met het automatische betalings-programma Handmatigevereffening van vooruitbetaling Proces-beslissing Het rentebereke-ningsprogramma starten Debiteurposten weergeven en wijzigen Uitgaande betalingen - handmatig Bankme-dewerker Bankafschriften handmatig verwerken Rekeningaf-schrift opnieuw verwerken Manager debiteuren Rapporteren over kredietcontrole Kredietlimiet instellen Debiteurensaldi weergeven COGS = Cost of Goods Sold (kostprijs verkochte goederen, RMA = Return Material Authorization (retourartikel-autorisatie), GO = Goederenontvangst

6. Diagramverbinding Legenda <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt