Технология создания качественных электронных ресурсов библиотек

1. Технология создания качественных электронных ресурсов библиотек Г. Е. Евстигнеев, Заместитель директора департамента по работе с библиотеками и ВУЗами

2. Качественный электронный ресурс Качественный электронный ресурс – массив графических образов, полученный путем перевода в электронный вид (оцифровки) исходных материалов Заказчика, полностью удовлетворяющий предъявляемым Заказчиком требованиям для дальнейшего целевого использования. Основные требования, предъявляемые к электронным ресурсам библиотек (при оцифровке книг) • Строго упорядоченный выходной массив образов • Аутентичность графических образов оригиналу • Отсутствие дублей, пропусков, образов с частичной потерей информации, геометрическими искажениями • Пригодность электронного ресурса для использования в программах просмотра в читальных залах, интернете и т.п., а также в качестве сохранных копий. Создание качественных электронных ресурсов

3. Этапы создания электронного ресурса Создание качественных электронных ресурсов

4. Создание строго упорядоченноговыходного массива графических образов • Структурирование исходных материалов: • Разделение исходных материалов на партии и ящики, привязка каждой книги к ящику • Исходный осмотр каждой книги с описанием физических дефектов, присвоение идентификационного номера — штрих-кода • Сопровождение книги маршрутным листом автоматическая идентификация по штрих-коду • Использование специализированного программного обеспечения слежения за движением исходных материалов: базы данных реестра сканирования материалов • Использование АСУ промышленного сканирования • Сохранение подробной истории работы с массивом • Создание выходного массива с заданными характеристиками Создание качественных электронных ресурсов

5. Сканирование – создание аутентичных графических образов • В Техническом задании проекта формулируются требования, предъявляемые к графическим образам: • Равномерное освещение без бликов и тени от переплета • Равные геометрические размеры образов страниц книги (за исключением вклеек нестандартного размера) • Ориентация по тексту (наклон текста не более 0,5 градуса) • Отсутствие искажения текста • Единообразная глубина и насыщенность цвета страниц • Нумерация страниц не должна прерываться (кроме случаев нарушения нумерации в оригинале) • Четкая фокусировка изображения • Отсутствие переплета • Недопустима потеря информации Создание качественных электронных ресурсов

6. При сканировании книг используется профессиональное оборудование • ЭЛАРобот, уникальный комплекс полностью автоматического книжного сканирования – высокопроизводительное сканирование при минимальном участии оператора • Планетарные сканеры серии ЭЛАР ПланСкан – бесконтактное сканирование, колыбели для размещения книг большой толщины • Комплексы высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан – создание сохранных копий книгвысокого разрешения (до 800 dpi)фотографического качества Создание качественных электронных ресурсов

7. Бережное сканирование • Бесконтактный способ сканирования • Безопасное освещение без инфракрасного и ультрафиолетового излучения • Минимальное световое воздействие на оригинал, только в момент сканирования • Сканирование в естественном освещении • Набор аксессуаров для деликатного обращения • книжные колыбели для книг различной толщины и веса • уголковые держатели для книг с неполным раскрытием • сканирование без прижимного стекла • автоматическое перелистывание страниц воздушным потоком, а не манипулятором Создание качественных электронных ресурсов

8. Проверка отсканированных образов • Проверка на отсутствие пропусков и дублей • По сравнению количества образов с количеством страниц по результатам осмотра при внесении книги в базу реестра • Визуальный контроль нарушения нумерации • Визуальный контроль и удаление дублей • Визуальная проверка качества сканов • Равномерность цветовых оттенков страниц в книге • Автоматизированная проверка качества сканов • Контроль расфокуса («размытого» изображения) • Отсутствие загибов страниц • Определение наклона текста • Контроль обрезки текста • Наличие полей по краям • Наличие посторонних объектов Создание качественных электронных ресурсов

9. Дополнительная обработка проверенных графических образов • Точная ориентация по тексту (доворот) • Удаление полей, тени от переплета, фрагментов других страниц или части обложки (обрезка) • Исправление геометрических искажений текста • Выравнивание образов по размеру • Удаление пятен, мусора, посторонних предметов • Разрезка разворотов с удалением переплета • Автоматическая замена или выравнивание фона • Прочие виды дополнительной обработки, предусмотренные в Техническом задании Создание качественных электронных ресурсов

10. Система контроля качества образов – четыре уровня контроля • Первый уровень контроля – оператор обработки обязан проверить качество сканирования и отметить дефектные образы • Второй уровень контроля – руководитель группы выборочно проверяет результаты работы подчиненных операторов(минимум по 100 образов каждого сотрудника) • Третий уровень – выборочная проверка массива (минимум 10%) инспектором контроля качества Производственного центра сканирования • Четвертый уровень – выборочная проверка выходных массивов графических образов независимой Инспекцией контроля качества Создание качественных электронных ресурсов

11. Система контроля качества образов – действия по результатам проверок Результаты работы оператора поступают на проверку (100 обр.) Массив образов (10%) поступает на проверку инспектору КК Более 2-х дефектов на 1000 обр.? • Контроль качества успешно пройден Есть дефекты? • нет • нет Да Да Сотруднику разъясняют его ошибки, выборку увеличивают еще на 400 образов Массив возвращается на исправлениеи доработку, выборка контроля качества увеличивается до 30% Создание качественных электронных ресурсов

12. Дополнительные меры по обеспечению качества и сохранности электронного ресурса графических образов • Возврат исходных материалов осуществляется согласно Актам приемки теми же партиями • Исходные сканы (до обработки) сохраняются до полного прохождения контроля качества и сдачи электронного ресурса Заказчику • АСУ сканирования в процессе выгрузки полностью проверяет соответствие формата выгружаемых файлов на соответствие ТЗ по следующим параметрам: размер образа, формат файла, разрешение, глубина цвета, степень сжатия (компрессии). • Образы в текущем состоянии хранятся в двух экземплярах (принцип резервного копирования) во избежание утраты вследствие аппаратного сбоя и прочих технических проблем Создание качественных электронных ресурсов

13. Сканирование карточных каталогов • Применение высокопроизводительных сканеров ЭЛАР СКАМАКС позволяет сканировать за один проход лицевую и оборотную сторону карточки • Автоматические самонаклад и выклад без переворота обеспечивают сохранение порядка следование карточек в массиве • ГАК РГБ – 15 000 000 карточек было оцифровано за 100 рабочих дней на территории Заказчика • Программа по автоматической проверке/обработке карточек (поворот, обрезка образов по краям) позволила на 40% сэкономить трудозатраты на проекте Создание качественных электронных ресурсов

14. Ретроконверсия Специальная промышленная технология перевода данных из графического формата в электронный: текстовый или базу данных • Распознавание текста • По полям или полнотекстовое • С или без коррекции результата • С выгрузкой индексных данных в БД и привязкой изображений к БД • Печатный или рукописный текст • На русском, европейских или старорусском языках • Создание базы данных алфавитногокаталога библиотеки • Использование существующих справочников Создание качественных электронных ресурсов

15. Заимствование Заимствование – технология оптимизациипроцесса ретроконверсии библиотечных каталогов, основанная на базе уже имеющихся машиночитаемых библиографических записей из наиболее полных и качественно подготовленных электронных каталогов. технология заимствования позволяет создавать электронные каталоги библиотек быстрее, надежнее и дешевле Создание качественных электронных ресурсов

16. Создание электронных книг PDF • Книга без закладок • Книга с закладками по имеющемуся оглавлению • Книга с закладками по тексту (по заголовкам глав, разделов и т.п.) • Книги с возможностью контекстного поиска Слой с автоматически распознанным текстом без верификации, возможность производить контекстный поиск необходимой информации и работать с текстом • Электронные полнотекстовые книги Полнотекстовый электронный вариант книги – полнотекстовое распознавание, проверка орфографии, верификация, макетирование текста Создание качественных электронных ресурсов

17. Спасибо за внимание! 127083, МоскваПетровско-Разумовская аллея, 12а Тел.: +7 (495) 792-31-31,факс: +7 (495) 251 3603 Интернет: www.elar.ruE-mail: GEvstigneev@elar.ru