99 學年度研究生學位論文繳交 暨圖資館離校作業說明會

1. 99學年度研究生學位論文繳交暨圖資館離校作業說明會99學年度研究生學位論文繳交暨圖資館離校作業說明會 主講人：蔡美惠小姐(圖資館諮服組)

2. 大　綱 一、【Ethesys博碩士數位論文系統】簡介 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全? 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權? 六、圖資館電子學位論文審核作業說明 七、如何申請紙本學位論文暫緩公開? 八、研究生圖資館離校作業說明

3. 一、ethesys博碩士數位論文系統簡介 http://ethesys.nkfust.edu.tw/

4. 連至【ethesys博碩士數位論文系統】

5. 查詢介面

6. 繁體中文查詢

7. 一、簡易查詢

8. 二、指導教授/口試委員

9. 範例：

10. 可依不同的欄位名稱，進行檢索 三、進階查詢

11. 範例：

12. 查詢結果

13. 論文使用權限

14. 詳細書目資料 下載PDF檔，可檢視全文 若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開，您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料

15. 二、學位論文撰寫規範及注意事項

16. (一)學位論文撰寫規範 • 請依教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。 • 電子學位論文編印項目及順序： 1.封面 2.書名頁 3.學位論文考試審定書* 4.中文摘要（橫式） 5.英文摘要 6.誌謝或序言 7.目錄 8.表目錄 9.圖目錄 10.符號說明 11.論文本文 12.參考文獻 13.附錄 (*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後。 圖資館2F資訊檢索區之影印兼掃描機可供您掃描存成圖檔。)

17. (二)學位論文撰寫注意事項(1) 為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正 常顯示，您以Word撰寫學位論文時： • 字型：請使用Windows預設(內建)字型。 • 符號：以Word工具列【插入】【符號】【字型】插入符號時，請選擇Symbol字型。 • 物件：以Word工具列【插入】【物件】插入物件時，請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的物件。

18. (二)學位論文撰寫注意事項(2) • 圖片：以Word工具列【插入】【圖片】插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。 • 表格：先以Word【分割表格】功能處理過長(跨頁)的表格。

19. 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印?三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!

20. (一)下載第一科大logo 1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】 2. 點此下載第一科大logo

21. (一)下載第一科大logo(續) 3. 按滑鼠右鍵。 4. 選「另存圖片」。 5. 下載存檔(勿更改副檔名)

22. (二)加浮水印(1) 1. 開啟您的學位論文Word檔，並停留在第1頁。 2. 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】(游標在頁首)。

23. (二)加浮水印(2) 3. 點選Word工具列【插入】→【圖片】→【從檔案】 4. 連至您所下載第一科大logo圖片之位置，按[插入]將圖片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!)

24. (二)加浮水印(3) 5. 在圖片上按1下滑鼠右鍵，點選【設定圖片格式】

25. (二)加浮水印(4) 6. 設定圖片色彩 • Word 2000 ：[影像控制]選「浮水印」 (2) Word 2003：[圖像控制]選「刷淡」

26. (二)加浮水印(5) 7. 設定圖片格式 (1) 切換至【配置】：[文繞圖方式]選「文字在前」； [水平對齊方式]中選「置中」。 (2) 點選右下角【進階】。

27. (二)加浮水印(6) 8. 設定圖片進階配置 (1) [水平] - [欄] - [對齊方式]：置中對齊。 (2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]：置中。 (3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。

28. (二)加浮水印(7) 8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。 如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。 ※刪除浮水印之步驟如下： (1) 移至您學位論文檔之第1頁。 (2) 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】。 (3) 選取正中央的浮水印，按[Delete]鍵。

29. 四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?

30. (一)轉檔工具 • Adobe Acrobat • 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。 • 如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟體? • 圖資館2F資訊檢索區編號1-6台公用電腦均安裝Adobe Acrobat 8.0繁體中文版，經使用認證後，即可供您進行轉檔作業。 • 線上下載後自行安裝： 1. 校內或校外：[圖資館網站–尊重智財權]–[校園授權軟體網(下載)]登入個人化服務登入下載。 2. 按下安裝序號，即mail至個人信箱。

31. (二)轉檔前注意事項 • 若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先依「學位論文格式規範」所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。 • 若無法合併為一個Word檔，則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合併成一個檔案。 • 編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。 • 如有轉檔相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1591或1515洽蔡小姐。

32. (三)WordPDF轉檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【建立 PDF】鈕  選「從單個檔案」。

33. (三) WordPDF轉檔(2) 選擇第1個待轉換之Word檔，按[開啟]

34. (三) WordPDF轉檔(3) Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔

35. (三) WordPDF轉檔(4) PDF 檔建立並顯示後，點選Adobe Acrobat工具列【檔案】[另存新檔]，將該檔案命名為「學號.pdf」後儲存

36. (三) WordPDF轉檔(5) • 若您的學位論文由多個Word檔組成，且無法合併為一個Word檔，請依以上轉檔步驟，逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作業。 • 請注意! 存檔命名時，請加編印順序區分(例如： 9612345-1，9612345-2 ..)，俾合併後順 序不致錯置。

37. (四)合併多個PDF檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【合併檔案】鈕  選「合併檔案為一個PDF 」

38. (四)合併多個PDF檔(2) 按【新增檔案】， 依編印順序匯入全部PDF檔

39. (四)合併多個PDF檔(3) 1. 如有需要，依編印順序調整檔案排列順序 2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】，選「預設檔案大小」 ，按[下一步]

40. (四)合併多個PDF檔(4) 【選擇要建立的合併PDF檔案類型】：選「合併檔案為一個PDF」，按[建立]

41. (四)合併多個PDF檔(5) 如出現以下對話框，請按[是]

42. (四)合併多個PDF檔(6) 合併檔案完成後按[儲存]，並將合併後的PDF檔命名為 「學號.pdf」(如9612345.pdf)，即完成多個PDF檔的合併

43. (五)PDF檔保全(1) 按Adobe Acrobat工具列【保全】，選[顯示保全內容]

44. (五)PDF檔保全(2) 於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」

45. (五)PDF檔保全(3) 切換至【文件內容】 - [描述]  在[描述]的編輯畫面，依輸入框內之說明，輸入您的學位論文相關資訊

46. 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權?五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權?

47. (一)準備事項(1) • 您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。 • 您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機1572洽圖資館網路及多媒體組) 。 • 指導教授和口試委員之中英文姓名。 • 指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號通知您的指導教授)。 • 口試委員之電子郵件帳號，如無可填「none」。 • 繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與「學位考試成績通知單論文名稱」相符，以免無法登入繳交。

48. (一)準備事項(2) • 為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前請您先暫時關閉瀏覽器中proxy 的相關設定。 • 整個學位論文繳交的時間，請儘量在1個小時內完成，以免發生”cookie expire”的問題。

49. 連至【ethesys博碩士數位論文系統】 (二)登入繳交論文(1)

50. (二)登入繳交論文(2) 點選【登入繳交論文】