Järjestelmät haltuun! Tietotekniset vempeleet hyötykäyttöön kulttuurialalla

1. Järjestelmät haltuun! Tietotekniset vempeleet hyötykäyttöön kulttuurialalla Hämeentie 161, Auditorio ja Connect Pro –lähetyksenä verkossa 25.1.2010 E-opetuksen ja –tuen osaamistiimi Kulttuuri ja luova ala

2. Päivän ohjelma

3. E-opetuksen ja –tuen osaamistiimi

4. E-opetuksen ja –tuen osaamistiimiKotisivu:https://wiki.metropolia.fi/display/kulttuurialaeopetus/ • Timo Raatikainen: tiimin vetäjä, kaikki avunpyynnöt, timo.raatikainen (at) metropolia.fi, 020 783 5377, Skype ID: timo.raatikainen1 • Maarit Hynninen-Ojala: mm. Moodle, Tuubi, Connect Pro, Office-ohjelmat, Winha, maarit.hynninen-ojala (at) metropolia.fi • Marjaana Hanki: Winha, OPS-editori Vuosisuunnittelu/Toisu, Totsu, Hämeentie 161, marjaana.hanki (at) metropolia.fi • Tiina Kokko: WinhaPro/WinhaWiivi, Totsu, Tuubi - ja Toisu/Vuosisuunnittelu ja Tilanvarausjärjestelmä (tvj), Ruoholahdentori 6 ja Arabiankatu 2, tiina.kokko (at) metropolia.fi • Mika Rintala: Winha Pro, Toisu, OPS-editori, Totsu, Tuubi, (HR), (Workflow), Lummetie 2 (Tikkurila), mika.rintala (at) metropolia.fi • Sami Huohvanainen: ConfluenceWiki, Winha ja Tuubi, E-lomakkeet Hämeentie 161, sami.huohvanainen (at) metropolia.fi • Tero Köpsi: Moodle opetuksellisesti, Lummetie 2 (Tikkurila), tero.kopsi (at) metropolia.fi • Jarmo Hynninen ja Timo von Creutlein: Moodle, Tuubi, ConfluenceWiki ja Connect Pro, Arabiankatu 2 ja Ruoholahdentori 6, jarmo.hynninen (at) metropolia.fi ja Timo.vonCreutlein@metropolia.fi • Jyri Malmström: Muotoilun koulutusohjelmaa koskevat pyynnöt, jyri.malmstrom (at) metropolia.fi

5. Miksi talon vempeleet hyötykäyttöön? Talon vempeleitä (Winha, Tuubi, Totsu, TVJ, Toisu, HR …) on meidän kaikkien pakko käyttää! • Opettajilla on omat talon vempeleet • Ei-opettajilla on omat talon vempeleet • Kun saa tietää vempeleensä ja oppii käyttämään niitä, jää aikaa miettiä muita asioita E-opetuksen ja –tuen osaamistiimi

6. Miksi opetusvempeleet hyötykäyttöön? • Opetusvempeleitä (Moodle Metropolia, Livevideot, Opetustallenteet, Connect Pro, Tuubin työtilat, Wiki ja muut sosiaalisen median vempeleet…) kannattaa oppia hyödyntämään valikoiden! • Oppilaitoskilpailu on kovaa, kohderyhmät vaativia ja vertailevia! • Lähiopetuskertojen välillä tapahtuvan työskentelyn tehostamiseksi • Etäopetuksen laadun nostamiseksi • Todelliset kohtaamiset verkossa (videokuva, ääni, chat…) • Opetustallenteet käytettävissä verkossa • Ryhmätyöskentely samalla alustalla verkossa • Tehtävien anto, seuranta, ohjaaminen ja palaute verkossa

7. Ei-opetukselliset järjestelmätYleiset järjestelmät • TUUBI - portaali Metropolian kaikkiin tietojärjestelmiin, tiedotteet, linkit, työtilat (kaikki käyttävät) • GroupWise – sähköposti (kaikki) • HR-järjestelmä: henkilötiedot, työsopimukset, lomat, muut poissaolot (kaikki) • TEM-matkahallintaohjelma: matka-anomukset, matkalaskut, raportit (kaikki) • WINHA Pro –opetushallintojärjestelmä: opiskelijatiedot, arvioinnit, hopsit, tulosteet (kaikki päätoimiset) • WinhaWiivi, selainpohjainen liittymä, vain perustoiminnot

8. Ei-opetukselliset järjestelmätOpetuksen suunnittelu • OPS-editori – opetussuunnitelmien, opintojaksojen hallinnointi (ops-vastaavat) • Vuosisuunnittelu-Toisu ”sininen” – alustavat toteutukset, tuntisuunnitelmat (päälliköt ja suunnittelijat) • TOTSU – tarkemmat toteutussuunnitelmat, toteutusten julkaisu (opettajat) • WEB-toisu ”vihreä” – tarkemmat toteutussuunnitelmat, toteutusten julkaisu (suunnittelijat) • TVJ – tilavarausjärjestelmä

9. Ei-opetukselliset järjestelmätHallinnolliset järjestelmät • STTS - strateginen toiminta- ja taloussuunnittelujärjestelmä (päälliköt) • WorkFlow – laskujen käsittely, tarkastus ja hyväksyntä

10. Connect Pro Metropolia on virtuaalinen kokous- ja luokkahuoneympäristö • Alan uusinta teknologiaa edustava Adoben sovellus • Tapaa opiskelijasi ja työtoverisi livenä verkossa • Tee itse helposti esim. opetusvideoita ja jaa heti valmis nettilinkki tallenteeseen • Tarvitset vain tietokoneen nettiyhteydellä ja kuulokkeet (+webbikameran) • Ei ohjelmistojen asentelua! Toimii missä vain!

11. Connect Pro virtuaalikokouksissa • Työaikaa säästyy • Voimia säästyy • Luonto säästyy • Did you know, that it takes a large tree an entire year to absorb the CO2 produced by a single car journey of just 60 miles (100Kms). Many of the meetings and presentations we all attend could be be just as effective if held virtually on the web using products like Adobe Connect Pro. Available at: http://www.refineddata.com/products/footprints/

12. Connect Pro virtuaaliopetuksessa • Mahdollistaa todelliset kohtaamiset esim. etäopetuksessa • Kaikki voivat nähdä ja kuulla toisensa ja lähettää chat-viestejä • Voidaan jakaa dokumentteja, esim. PowerPoint-esityksiä, kuvia, ääni- ja videotiedostoja sekä oman tietokoneen työpöytä tai tietty sovellus. • Opetussession voi tallentaa ja linkin tallenteeseen voi jakaa välittömästi session jälkeen

13. Miten saan Connect Pro –huoneen? Tilaus: timo.raatikainen@metropolia.fi • Ennen kuin tilaat, käy kirjautumassa Metropolia-tunnuksillasi palveluun osoitteessa: https://connect.metropolia.fi/ Kerro tilatessasi: • Haluamasi nimi huoneellesi • Esim. Pekan opetushuone • Haluamasi loppuosa huoneesi osoitteelle • Esim. https://connect.metropolia.fi/pekan_opetushuone • Koulutusohjelmasi Saat linkin tilaamaasi työtilaan sähköpostitse yleensä jo seuraavana työpäivänä.

14. Miten opin hyödyntämään Connect Pro -huonettani • Ohjatusti osallistumalla E-opetuksen ja –tuen tiimin opetusvempeleiden työpajoihin • Ottamalla ”lennosta” kontaktin E-opetuksen ja –tuen tiimin jäseniin! • Kuuntelemalla ja katselemalla Metropoliassa pidettyjä opetussessiotallenteita • Ottamalla rohkeasti tosikäyttöön oman Connect Pro –huoneen esim. työtovereiden kanssa työpäivien aikana!

15. Mikä on Moodle?http://moodle.metropolia.fi • Moodle on maailman käytetyin virtuaalinen oppimisympäristö • Sopii monipuolisuutensa ansiosta lähi- ja etäopetuksen alustaksi yksinäänkin! • Käytettävissä työkaluina mm. keskustelualueet, tehtävät, tentti, blogi, wiki, chat, valinta, kysely, palautearvioinnit eri asteikoin, linkitykset tiedostoihin ja nettiin, syötteenlukija… • Jatkuvasti yhteisöllisesti kehittyvä avoimen lähdekoodin ohjelmisto

16. Miten saan työtilan Moodleen? Tilaus: timo.raatikainen@metropolia.fi Jos työtila tulee opetuskäyttöön, kerro: • Työtilan nimi ja Winha-koodi (jos on) • Opiskelijaryhmä (saapumisryhmätunnus, jos on) • Mahdollisten talon ulkopuolisten käyttäjien tiedot Jos työtila tulee muuhun käyttöön, kerro: • Työtilan nimi ja mihin tarkoitukseen sitä käytetään • Mahdollisten talon ulkopuolisten käyttäjien tiedot Saat linkin tilaamaasi työtilaan sähköpostitse yleensä jo seuraavana työpäivänä.

17. Miten opin käyttämään Moodlea? • Itsenäisesti tutustumalla Moodlen etusivulla Samuli Karevaaran teokseen: Moodlen perusteet- opettajan ja opiskelijan opas • Ohjatusti osallistumalla E-opetuksen ja –tuen tiimin opetusvempeleiden työpajoihin • Ottamalla ”lennosta” kontaktin E-opetuksen ja –tuen tiimin jäseniin! • Treenailemalla omassa työtilassa tai Moodlen etusivun alaosassa olevalla Vapaakentällä

18. Esimerkkejä Moodlesta • Moodlen viikkonäkymä.

19. Esimerkkejä Moodlesta • Tehtävien palauttaminen Moodleen (mm. teksti, kuva, ääni, video). Timo Raatikainen

20. Esimerkkejä Moodlesta • Uutiset (kursilaisten sähköpostiin ja Moodlen työtilaan)

21. Tehtävän anto, palautus, Connect Pro –opetusvideot linkitettyinä ja Wikit ja Blogit syötteillä Moodle-työtilassa

22. Tuubi-portaalituubi.metropolia.fi

23. VÄITE 1Tuubista löytyy kaikki • TOTTA • YLÄPALKKI • Välilehdet • Haku • ESIASETETUT LINKIT • Ohjelmistot • Muu tarpeellinen

24. VÄITE 2Tieto häviää Tuubiin • Totta • Mitä asialle voidaan tehdä? • Mieti mitä ja minne Tuubiin tallennat. (tai poistat)

25. VÄITE 3Vastaanottaja on vastuussa tiedon löytämisestä • EI • Tuubi-työtilojen järkevä rakentaminen • Form follows the function!

26. VÄITE 4Tiedotteet tukkivat sähköpostini • TOTTA , mutta… • Mieti milloin asiasi on niin kiireellinen, että se vaatii sähköpostin lähettämistä.

27. VÄITE 5Osaat nyt kaiken Tuubista • EI, eikä tarvitsekaan! • E-opetuksen ja -tuen osaamistiimi auttaa • Rohkeasti seikkailemaan Tuubin ihmeelliseen maailmaan!

28. Kevään 2010 työpajat ja tilaisuudet 1 Opetusvempeleiden työpajat (ohjaajina tiimiläiset): Tarkista tuorein päivitys osoitteessa:https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=14682743 to 4.2. klo 10-12 Hämeentie 161Moodle + Wiki ke 17.2. klo 9.30-11.30 Ruoholahdentori 6 Moodle ti 2.3.klo12-15 Lummetie 2 Oppimisympäristöjen käytettävyys ma 15.3. klo 10-12 Arabiankatu 2 Moodle + Tuubin työtilat to 25.3.klo13-15Hämeentie 161Connect Pro neuvottelusta toiseen liikkuville ke 7.4. klo 9.30-11.30 Ruoholahdentori 6Moodle + Connect Pro (mahdollisesti e-lomake) ma 19.4. klo 9.30-11.30 ja klo 12.15-14.15Lummetie 2Moodle ap + Connect Pro ip to 6.5. klo 13-15 Arabiankatu 2 Moodle + Tuubin työtilat Ilmoittautuminen sähköpostitse edelliseen päivään mennessä:timo.raatikainen@metropolia.fi

29. Kevään 2010 työpajat ja tilaisuudet 2 EI-opetusvempeleiden työpajat (ohjaajina tiimiläiset): Tarkista tuorein päivitys osoitteessa:https://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=14682743 ma 12.4. klo 13-15Hämeentie 161Totsu-työpaja Kulttuurialan opettajille ma 3.5.klo13-15Hämeentie 161Totsu+Winha -työpaja Kulttuurialan opettajille ma 7.6 tai ti 8.6.Hämeentie 161Totsu-työpaja Kulttuurituotannon ko:n opettajille Toukokuu: Eri toimipisteissä (ilm. myöh.)Winha-Totsu -työpajoja Kulttuurialan opettajille Ilmoittautuminen sähköpostitse edelliseen päivään mennessä: timo.raatikainen@metropolia.fi Kerro halutessasi työpajoihin ilmoittautuessasi, mitä aiheeseen liittyvää haluaisit erityisesti oppia. Kerro myös, jos olet jo ollut samansisältöisessä pajassa aiemmin! Jatkamme kohdallasi siitä, mihin jäimme edellisessä! Räätälöimme siis pajoja tarvittaessa! Otamme mielellämme toiveita ja ehdotuksia vastaan mm. tulevien työpajojen suunnittelun avuksi! E-opetuksen ja –tuen osaamistiimi