г. Усть-Каменогорск

1. Автоматизация бухгалтерского учета государственного учреждения«Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» Порядок перехода с 1С:Предприятие 7.7 г. Усть-Каменогорск

2. 1С-РЕЙТИНГ Новый программный продукт для государственных учреждений • С 2013 года вступают в силу изменения законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных учреждений • при этом, с 2012 года ряд учреждений участвует в пилотной программе внедрения учета по МСФООС • Для ведения бухгалтерского учета и подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности государственных учреждений и администраторов бюджетных программ, ведущих учет по методу начислений (в соответствии с МСФООС) и финансируемых из республиканского или местного бюджетов: • выпущена новая конфигурация • на платформе «1С:Предприятие 8.2» • конфигурация вобрала в себя 9-летний опыт успешной эксплуатации своего предшествующего решения на платформе «1С:Предприятие 7.7» на сотнях государственных учреждений РК Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

3. 1С-РЕЙТИНГ Бухгалтерский учет • Обеспечена автоматизация бухгалтерского учета практически по всем разделам: • Учет и исполнение планов финансирования; • Учет денежных средств и их эквивалентов; • Учет расчетов с подотчетными лицами; • Учет товарно-материальных запасов, в т.ч. специфический учет медикаментов по сериям, питания, ГСМ по путевым листам; • Учет внеоборотных активов; • Учет расчетов с поставщиками и покупателями в разрезе договоров, проведение взаимозачетов и формирование актов сверки; • Кадровый учет и учет расчетов с работниками; • Завершающие операции периода; • Стандартная бухгалтерская, специализированная и регламентированная отчетность. Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

4. 1С-РЕЙТИНГ Сквозной учет по Единой бюджетной классификации • Конфигурация обеспечивает сквозное ведение бухгалтерского учета в соответствии с Единой бюджетной классификацией Республики Казахстан (ЕБК): • по источникам финансирования; • в соответствии с функциональной классификацией расходов (по функциональным группам/подгруппам, по администраторам бюджетных программ, по бюджетным программам/подпрограммам); • в соответствии с экономической классификацией расходов (по спецификам) • Сквозной учет по ЕБК предоставляет возможность контроля целевого использования бюджетных средств государственным учреждением, а также позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

5. 1С-РЕЙТИНГ Соответствие законодательству • Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан: • План счетов бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утвержден Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года №281, зарегистрирован в МЮ РК за №6314 от 29.06.2010 г.; • Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года №393, зарегистрированы в МЮ РК за №6443 от 25.08.2010 г.; • Формы и порядок составления и предоставления финансовой отчетности – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года №325, зарегистрирована в МЮ РК за №6352 от 26.07.2010 г.; Апрель 2012 г Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

6. 1С-РЕЙТИНГ Соответствие законодательству • Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан: • Правила составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ – утверждены Приказом Министра финансов РК» от 29 июля 2011 года № 387 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов РК от 27 февраля 2009 года № 89 «Об утверждении Правил составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ»; • Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений – утвержден Приказом и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

7. 1С-РЕЙТИНГ Почему нужно переходить на новую конфигурацию (БГУ 8) • Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ): • Поддержка законодательства • план счетов и учет по новым Правилам бухгалтерского учета • Расширение функциональных возможностей для учета, анализа и контроля • Развитие системы, совершенствование удобства работы пользователя • Более развитые средства автоматизации ввода данных • Более удобная работа с регламентированными отчетами • Все преимущества платформы «1С:Предприятие 8» • Бухгалтерия для бюджетных организаций (ББО) 7.7 • Поддержка нового законодательства не планируется • Реализован автоматический перенос справочников и остатков по счетам на начало года из ББО 7.7 Апрель 2012 г Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

8. 1С-РЕЙТИНГ Переход на БГУ 8 • На новую систему проще перейти в начале года • Для массового перевода пользователей 7.7 на БГУ 8 • реализован Помощник переноса информации из ББО 7.7 • запланирована серия вебинаров (интернет-семинаров) для пользователей по различным разделам учета конфигурации • График вебинаров: http://1c-rating.kz/webinars • готовится к выпуску пользовательский курс по практическому применению конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8». • Предусмотрен апгрейд для пользователей 7.7 • можно сдать продукт ББО 7.7 и получить скидку на БГУ 8 • для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт • дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

9. 1С-РЕЙТИНГ Переход с предыдущей версии • Сейчас предыдущую версию на платформе 7.7 используют более 700 государственных учреждений. Поэтому постарались максимально облегчить переход на новую версию • Встроенный помощник перехода: • Пользователь запускает программу • Указывает, какие данные и откуда он хочет перенести • Ждет, пока программа автоматически перенесет и проверит данные • Приступает к работе • Перенос данных из ББО 7.7 в БГУ 8: • Обеспечивается перенос справочников, остатков по счетам • Методика переноса входит в дистрибутив БГУ 8 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

10. 1С-РЕЙТИНГ Порядок переход с 1С:Предприятие 7.7 Переход на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 8» с «1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетных организаций Казахстана 7.7» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

11. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Переход осуществляется при помощи автоматической выгрузки-загрузки данных • Помощник перехода автоматически подключается к базе-источнику и загружает из нее все данные • Вызов помощника – в меню «Сервис» Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

12. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Данные можно перенести непосредственно из базы (используется для переноса данных из типовой конфигурации в типовую) или загрузить из ранее созданного файла Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

13. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Сначала нужно указать базу – источник данных • В поле выбора «Информационные базы 1С:Предприятия 7.7» отображаются зарегистрированные информационные базы «1С:Предприятия 7.7». Необходимо выбрать информационную базу, из которой нужно перенести данные в БГУ 8 • Внимание! • Перед переносом необходимо убедиться, что с информационной базой, из которой переносятся данные, не работают пользователи. В противном случае произойдет ошибка подключения к информационной базе, и данные перенесены не будут. Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

14. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Далее нужно указать, какие данные переносить: • справочники • справочники и остатки на начало года Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

15. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Весь процесс отображается на экране: • Каждый этап отмечен своим значком • По мере прохождения этапа цвет значка меняется • При автоматическом переносе данных последовательно выполняются: • выгрузка данных; • загрузка данных; • проведение загруженных документов; • контроль корректности переноса остатков Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

16. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Все действия программы комментируются • Выявленные ошибки протоколируются • В случае возникновения ошибки в процессе переноса данных: • Картинка этапа, на котором произошла ошибка, становится красной • По гиперссылке можно сформировать отчет об ошибках с краткой информацией о причине и порядке исправления • После устранения ошибок следует повторить перенос данных (кнопка «Повторить») Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

17. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

18. 1С-РЕЙТИНГ Загрузка данных из файла • Используется для переноса данных из нетиповой конфигурации ББО 7.7 в типовую БГУ 8 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

19. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Потребуется указать путь к файлу данных: • После выбора файла в разделе «Описание…» отразится информация из файла о загружаемых данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

20. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Количество этапов меньше, чем при загрузке из информационной базы Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

21. 1С-РЕЙТИНГ Автоматический перенос данных • Но результат – тот же Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

22. Спасибо за внимание Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте www.1c-rating.kz, либо по e-mail: 1c@1c-rating.kz Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана