7 вопросов о вашей SharePoint среде , которые помогут избежать неожиданностей

1. 7 вопросов о вашей SharePoint среде,которые помогут избежать неожиданностей Илья Сотников Dell

2. Здравствуйте! • Илья Сотников • Санкт-Петербург, Россия • Senior Product Advisor • Dell Software Group • @iliasotnikov • ilia_sotnikov@dell.com • blog.sharepoint-recovery.com

3. О чём этот доклад? • SharePoint Governance: мифы и реальность • Вопросы о SharePoint среде • Почему это важно знать? • Что с этим знанием делать?

4. SharePoint Governance • “Governance is the set of policies, roles, responsibilities, and processes that guide, direct, and control how an organization's business divisions and IT teams cooperate to achieve business goals.” (Microsoft TechNet) • Возможность переводить требования бизнеса в процессы и задачи управления IT системами

5. Миф SharePoint Governance

6. Реальность SharePoint Governance

7. 7 вопросов о SharePoint среде

8. Сколько у вас SharePoint ферм? • Локальные сервера, внедрения на уровне отделов • Потенциальные риски: потери и утечка данных • Запрет инсталляции (для SharePoint 2010) HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\ DWORD DisableInstall=00000001 • http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff730261(v=office.14).aspx

9. Кто и для чего пользуется SharePoint? • Сферы ответственности и владельцы • Определение важности/критичности разных областей SharePoint • Степень изолированности сайтов и приложений SharePoint • Резервное копирование и восстановление • Дополнительные сервера и ресурсы • Оповещение о проблемах • Планирование и контроль изменений • ...

12. Какие приложения используют SharePoint? • SharePoint как платформа для приложений • Интеграция с другими приложениями (HR, ERP, CRM…) • Риски при внесении изменений, миграциях, апгрейде • Изолированные области • Контроль и документирование изменений • Тестовое окружение

13. Кто отвечает за права доступа? • Доступность данных • Конфиденциальность данных • IT или владельцы данных? • Политики использования открытых групп (“Authenticated users”, “Domain users”) • Периодичность проверки актуальности прав доступа • Вложенные группы • Аудит изменений прав доступа

14. Какие ресурсы использует SharePoint? • Сервера, системы хранения • Загруженность, рост использования и объема данных • Жизненный цикл документов, сайтов, приложений • Архивация и удаление • Регулярные отчеты о росте данных, об использовании сайтов • Мониторинг загрузки SharePoint и SQL серверов

15. Как появляются новые сайты? Приложения? • «Мне нужен SharePoint» - сайт, приложение, ферма? • Кто создает новые сайты, пользователи или IT? • Политика создания сайтов, сайтовых коллекций • Жизненный цикл сайтов • Стандартные «уровни сервиса»: шаблоны, настройки, набор функций

16. Какие инструменты доступны? • SharePoint Governance resource center • SharePoint 2010 http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/ff800826.aspx • SharePoint 2013http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/fp142366 • PowerShell is your friend • TechNet http://technet.microsoft.com/en-US/sharepoint/jj672838 • PowerGUIhttp://www.powergui.org/kbcategory.jspa?categoryID=354

17. Какие инструменты доступны? • SharePoint community • Блоги и форумы • Twitter #SPHelp • CodePlex • http://governance.codeplex.com • http://featureadmin.codeplex.com • Партнеры Microsoft • http://www.sharepointreviews.com/

18. Нужны ли вам формальные политики?

19. Вопросы?

20. Спасибо! @iliasotnikov ilia_sotnikov@dell.com blog.sharepoint-recovery.com