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第五章 项目时间管理与成本管理. 第五章 项目时间管理与成本管理 第一节 项目时间管理. 一、项目时间管理的定义 项目时间管理就是项目的进度管理:即制定一个进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,顺利交接,省时完成。加强时间进度管理,协调项目施工进度,才能使项目按期、保质完成。 具体主要包括: ( 1 )定义项目活动 ( 2 )活动排序 ( 3 )活动历时估算 ( 4 )制定进度计划 ( 5 )进度计划控制. 第五章 项目时间管理与成本管理 第一节 项目时间管理. 二、 项目进度计划 1 .项目进度计划的基本内容
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第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 一、项目时间管理的定义 项目时间管理就是项目的进度管理:即制定一个进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,顺利交接,省时完成。加强时间进度管理,协调项目施工进度,才能使项目按期、保质完成。 具体主要包括: (1)定义项目活动 (2)活动排序 (3)活动历时估算 (4)制定进度计划 (5)进度计划控制
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 二、 项目进度计划 1.项目进度计划的基本内容 (1)项目综合进度计划。 (2)项目设计进度计划。 (3)项目采购工作进度计划 (4)项目施工进度计划。 (5)项目设备验收和投产进度计划。 2.项目活动定义 (1)项目活动定义的概念 (2)项目活动定义的方法 ①分解法 ②原型法
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 (3)项目活动定义的输出 ①活动清单。 ②相关的支持细节。 ③更新的工作分解结构。 3. 活动排序 (1)活动之间的逻辑关系 ①强制依赖关系 ②自由依赖关系 a按已知的“最好做法”来安排的关系 b为了照顾活动的某些特殊性而对活动顺序做出的安排 ③外部依赖关系
B A D C 第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 (2)活动排序的方法 ①节点式网络图法。 a“完成——开始”关系:B在A结束之前不能开始,A必须在B开始之前完成,如图a。 b“开始——开始”关系:B在A开始之前不能开始,A必须在B开始之前开始如图b。 c“完成——完成”关系:B在A结束之前不能结束,A必须在B完成之前完成如图c。 d“开始——完成”关系:B在A开始之前不能结束,A必须在B完成之前开始如图d。 图5-1简单的节点式网络
A B A B a b A A B d B c 生产部系统需求 系统设计 系统分析 财务部系统需求 第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 图5-2四种类型的逻辑依存关系
3 1 2 4 5 第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 ②箭线式网络图法 ③网络样板法。 图5-3简单的箭线式网络
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 4. 项目活动时间估算 (1)项目活动的时间参数 ①周期(持续时间)。 ②最早和最迟时间。 如果开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时间就可以浮动,即:时差=最迟开始时间一最早开始时间。 如果周期是不变的,那么最早和最迟开始时间的差值与最早和最迟结束时间是一样的。 ③计划、基线和计划安排时间。 ④其他计划时间。 计划周期=计划结束一计划开始;计划时差=最迟结束一计划结束。
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 (2)项目活动持续时间估计 ①损失时间。 ②兼职工作。 ③冲突。 ④交流 (3)项目活动的时间计算 ①作业时间计算。 ②节点时间计算。 设以t(E)表示节点j的最早实现时间,一般假设tE(1)=0,即始点的最早实现时间等于零。
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 其计算式为: t(E)=max|tE(i)+t(i,j)| 其中,t(i,j)为活动(i,j)的作业时间;l为构成项目的全部活动集合;tE(j)为节点j的最早实现时间。 b节点最迟实现时间。这是指进人该节点的各个事项必须最迟完工的时间,若不完工就将影响后续活动的按时开工,使整个项目不能按期完成。 设以tL(i)表示节点i的最迟实现时间,通常终点n的最迟实现时间等于终点的最早实现时间,即tL(n)=tE(n)。 如节点有多条箭头线发出,则对每一条箭头线都作上述运算之后,取其中最小者作为该节点的最迟节点实现时间,其计算式为: tL(i)=min|tL(i)+t(i,j)| 通常应用后退计算法,即从网络的终点开始,自有至左逐个计算。
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 ③活动时间计算。 a活动的最早开工时间指该活动最早可能开始的时间。它等于代表该活动的箭线的箭尾节点的最早实现时间。如果设tES(i,j)为活动(i,j)的最早开工时间,则活动tES(i,j)=tE(i)。 b其计算式为: tEF(i,j)=tES(i,j)+t(i,j)或tEF(i,j)=tE(i)+t(i,j) c活动的最迟开工时间。设tLS(i,j)为活动(i,j)的最迟开工时间,则tLS(i,j)=tL(j)-t(i,j)。 d活动的的最迟完工时间。以tLF(i,j)表示活动(i,j)的最迟完工时间,为: t LF(i,j)=tL(j)或tLF(i,j)=tLS(i,j)+t(i,j)
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 ④时差与关键路线。 a活动总时差。设活动(i,j)的总时差为S(i,j),其计算式为: S(i,j)= t LS(i,j)- t ES(i,j) = t LF(i,j)- t EF(i,j) = t L(j)- t (i,j) b活动单时差。设活动(i,j)的单时差为r(i,j),则其计算式为: r(i,j)= t ES(j,k)- t EF(i,j) = t E(j)-[ t ES(i,j)+ t (i,j)] = t E(j)- t E(i)- t(i,j) 其中,t ES(j,k)表示紧后作业的最早开工时间。 c关键路线。 一个从始点到终点,沿箭头方向由时差为零的关键活动所组成的路线,就叫关键路线。因此,一个活动(i,j)在关键路线上的必要条件为: (a)tE(i)=Tl(i);(b)tE(j)=tL(i); (C)tE(j)-tE(i)=tL(j)-Tl(i)=t(i,j)
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 ⑤网络时间的计算方法。 a图上计算法 b表上计算法 如果网络的规模很大而且复杂时,用人工计算不仅费时还容易出错, (4)项目活动时间估算的结果 ①估算出的项目各活动历时时间及各时间参数。 ②项目各时间参数估算的依据。 ③更新后的活动清单。
第五章 项目时间管理与成本管理第一节 项目时间管理 5.项目工期计划制定 (1)关键日期表 (2)甘特图 (3)关键路径法 应该采用哪一个进度计划方法,主要应考虑下列因素: ①项目的规模大小。 ②复杂程度。 ③紧急性。 ④对项目细节掌握的程度。 ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。 ⑥相应的技术力量和设备。
进度实施系统 进度跟踪、检查 (跟踪、检查进度实际执行情况) 数据采集、处理 (实际进度与计划进度的比较) 进度偏差识别 否 进度是否偏差 是 进度调整系统 图5-4 项目进度控制的监测系统
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 一、 成本管理的定义 ●资源计划——确定完成项目各项活动所需要的资源(人、设备、材料等)及其数量; ●成本估算——估计完成项目各项活动所需的各种资源的成本近似值; ●成本预算——把估计总成本分配到各项具体工作中去; 二、成本管理的主要过程 1.资源计划 (1)资源计划的输入 ①工作分解结构。 ②历史资料。 ③范围说明。 ④资源情况。 ⑤组织策略。
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 (2)制定资源计划的工具与方法 ①专家判断 ②头脑风暴法。 ③项目管理软件。 (3)资源计划的输出 2.成本估算 成本估算的具体过程如图下 (1)成本估算的输入 ①工作分解结构。 ②资源需求 ③资源价格。 ④所费时间估计。 ⑤历史资料
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 ⑤历史资料。 ●项目资料——参与项目工作的组织可能保留有历史项目的一些记录,这些记录可以作为成本估算的参考。在一些应用领域,个别小组成员也许保留这样的记录。 ●商业性成本数据库——历史数据一般可以在市场上得到。 ●项目团队知识——项目团队的个别成员也许记得历史数据的实际值或估计值。但这样获得的成本数据通常远不如项目资料中提供的数据可靠。 ⑥会计科目表。
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 (2)成本估算的工具和方法 ①类比估计。 ②参量建模 ③累计估算。 ④计算机估算软件。 (3)成本估算的输出 ①成本估计 ②其他资料。 成本估计所需的其他资料: ●待估工作范围(通常参照工作分解结构来确定)。 ●评估的基础性文件,是用来说明评估方法及过程的资料。 ●确认评估前提假设的文件。 ●成本变化的可能范围。 ③成本管理计划
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 (4)改进成本估算 ①经验估算法。 ②因素估算法。 ③学习曲线 用公式表示就是: Tn=T1*nr Tn 是生产第n单位产品所需的时间,T1是生产第一件产品所需的,n是累计生产量,r=ln(0.8)/ln2=-0.322是学习曲线的指数。 图 5-5 规模-成本图
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 3.成本预算 (1)成本预算的输入 ①成本估计。 ②工作分解结构。 ③项目进度表。 ④风险管理计划。 (2)成本预算的工具及方法 ①编制预算的迭代过程。 生命周期主要有两种形状:一种是S形曲线,另一种是指数曲线(见图5.6)。 ②范畴/活动预算与项目预算。
100 S型 指数曲线 时间/资源 第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 图 5-6 两种生命曲线
费用累计 S曲线 时间 第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 (3)成本预算的输出 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或两者之间的某个开始时点形成一系列不问形状的S曲线,又称为香蕉图,它反映了项目进度允许调整的余地。 图 5-7 s 曲线
项目成本 项目成本 最短工期 质量提高 最低成本 管理费增加 人工材料费涨价风险增加 生产效率降低 劳动力减少 加班费增加 生产效率提高 材料采运加急费增加 劳动力增加 项目工期(时间) 项目工期(时间)
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 4.成本控制 成本的控制包括: 监督成本的执行情况以及实际成本对计划的偏离。 确保所有合理的变更都包括在基准成本中。 同时要避免错误、不合理或未经许可的变更包括在基准成本中。 将批准的变更通知有关投资人。 (1)成本控制的输入 ①基准成本。 ②执行报告。 ③变更要求。 ④成本管理计划。
第五章 项目时间管理与成本管理第二节 项目成本管理 (2)成本控制的工具和方法 ①成本变更控制系统。 ②执行情况的评估。 ③计划修正。 ④计算工具。 (3)成本控制的输出 ①成本估计的修正。 ②修改预算。 ③补救措施。 ④完工估计。 ⑤经验教训。