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Partida Doble Nielsoft

Objetivos. Dotar a las peque

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Presentation Transcript

    1. Partida Doble Nielsoft Un nuevo producto Nielsoft Versión al 03-Abr-2003

    2. Objetivos Dotar a las pequeñas empresas de una forma simple y eficiente de Registrar sus eventos económicos Conocer sus resultados en línea Apoyar la gestión contable y tributaria Unico requisito Tener instalado Microsoft Excel Instalación Basta copiar los archivos del sistema a una carpeta No instala componentes ajenos a su equipo

    3. Para Partir... Cree una carpeta en cualquiera de sus discos. Por ejemplo: C:\Partida Doble Grabe en ella los archivos que bajó desde nuestro sitio: Contabilidad.mdb Contabilidad_Excel.xls Se recomienda copiar la carpeta completa en otro disco, cada cierto tiempo, como respaldo. Ejecute el archivo Contabilidad_Excel.xls (doble click sobre el ícono o el nombre del archivo) Habilite la ejecución de macros, si es requerido Al hacer esto, se desplegará la licencia de uso Ejecute las opciones de la barra de menú Excel Partida Doble

    4. Hojas del libro Excel Cada una de las hojas del libro Excel va a contener los informes generados: Libro Diario, Libro Compras, etc. Al guardar el libro ( ) grabará la última versión de todos los informes generados. La información de la base de datos es independiente de la del libro Excel.

    5. Opciones del menu Partida Doble Datos Empresa (sólo para demo) Cliente/Proveedor Plan de Cuentas Apertura/Cierre Asientos Contables Libro Diario Libro Mayor Libro de Compras Libro de Ventas Libro de Retenciones Balance Saldos

    6. Datos Empresa (sólo Demo) Esta versión es útil para la contabilidad de una sóla empresa Esta se identifica por su RUT y por su Razón Social En la versión de producción Ud. no podrá cambiar los datos de la empresa

    7. Cliente / Proveedor Registre aquí los datos de sus clientes y proveedores. Desde aquí se obtienen los datos para los libros de compras, ventas y retenciones

    8. Plan de Cuentas La estructura de las cuentas soporta 6 dígitos numéricos: XXYYZZ XX: 01 Activos, 02 Pasivos, 03 Ganancias y 04 Pérdidas YY: subcuentas ZZ: cuenta imputable El software incluye un plan de cuentas sugerido, el que puede ser importado y exportado

    9. Apertura/Cierre Para poder ingresar asientos contables debe haber un período abierto Sólo puede haber un período abierto simultáneamente

    10. Asientos Contables

    11. Libro Diario (versión Full) Permite obtener el detalle de las transacciones de un período, en orden cronológico

    12. Libro Mayor Permite revisar el movimiento completo de una cuenta, durante un período

    13. Libro de Compras (versión Full) Permite obtener el libro de compras de un período

    14. Libro de Ventas (versión Full) Permite obtener el libro de ventas de un período

    15. Libro de Retenciones (versión Full) Permite obtener las retenciones de honorarios realizadas durante un período

    16. Balance Permite obtener el balance acumuladon (en lo que va corrido del año) o sólo del período

    17. Saldos Permite obtener los saldos de las cuentas imputables a un período

    18. Algunos conceptos contables A continuación algunos conceptos contables básicos para entender la contabilidad Consulte siempre a su contador para: La definición de su plan de cuentas Que lo instruya en el ingreso de sus asientos contables de rutina La aplicación de criterios contables de impacto tributario que varían dependiendo de su actividad económica

    19. Cuentas de Activos Su saldo deudor (débitos – créditos) representa lo que tiene y lo que le deben a la empresa Se sub agrupan por plazo de permanencia del activo (CIRCULANTES, FIJOS) Típicas cuentas de activos Cuentas corrientes Facturas por cobrar Inversiones Muebles Equipos Terrenos

    20. Cuentas de Pasivos Su saldo acreedor (créditos – débitos) representa lo que adeuda y las obligaciones de la empresa Se sub agrupan por plazo de las obligaciones (CIRCULANTES, LARGO PLAZO) Típicas cuentas de pasivos Facturas por pagar Sueldos por pagar Indemnizaciones por pagar IVA Depreciación acumulada Deudas de largo plazo Capital

    21. Cuentas de Ganancias Su saldo acreedor (créditos – débitos) representa los ingresos de la empresa Se pueden agrupar por naturaleza: De la operación No operacionales Típicas cuentas de ganancias Ventas Intereses ganados

    22. Cuentas de Pérdidas Su saldo deudor (débitos – créditos) representa los egresos de la empresa Se pueden agrupar por naturaleza: De la operación No operacionales Típicas cuentas de pérdidas Compras Sueldos y Leyes Sociales Intereses pagados

    23. Partida Doble Una partida es una imputación de un monto en una cuenta contable. Esta imputación puede tener sólo uno de dos sentidos: Debe (débitos) Haber (créditos) Un asiento es una colección de partidas cuyas sumas al debe y al haber deben ser iguales Este principio es inviolable en este sistema contable; es decir, es imposible grabar un asiento descuadrado

    24. Débitos y Créditos

    25. Dudas, consultas y sugerencias a Nielsoft Informática Ltda +(562)4340702 +(569)4196386 nielsoft@entelchile.net Su opinión es muy valiosa para nosotros

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