會不會，有關係  會議實務與演練

1. 會不會，有關係會議實務與演練 台北市教師會 理事長 張文昌

2. 個人簡歷 現職：台北市教師會理事長 台北市立松山家商資料處理科教師 經歷：全國教師會高中職委員會副主任委員 台北市高中職生命教育教材研發小組 台北市教育審議委員會委員 台北市教師申訴評議委員會委員 台北市教師會副理事長、政策部主任 學歷： 台灣師範大學資訊教育系畢業 台灣師範大學工業教育研究所技職教育行政碩士 台灣師範大學大學層級專業輔導學分班結業

3. 講題大綱 一、會議基本原則 二、會議程序 三、會議記錄 四、基本議事程序 五、動議種類 六、附屬動議 七、修正案之處理 八、偶發動議 結語：如何成功主持會議

4. 一、會議基本原則 • 為什麼要開會？（會議規範第1條） 三人以上，集思廣益，做成決議，解決問題 • 會議之性質：民主會議 VS 行政會報 • 會議之種類：永久性 VS 臨時性 • 會議的召開與準備：(1)會議通知(2)議程 • 開會額數：（第4～7條） • 會議結構：會議程序（議程）VS議事程序

5. 二、會議程序（議程） （會議規範第8條） （一）由主席或臨時主席（發起人或籌備人）報告出席人數。 （二）主席宣布開會。 （三）確認議程後，應徵詢出席人有無異議，如有，應提付討論及表決。 （四）宣讀上次會議紀錄（如係第一次會議，此項從略）。 （五）報告上次會議決議案執行情形（無此項報告者從略）。 （六）委員會或委員報告（無此項報告者從略）。 （七）其他報告（應將報告中之事項或報告人，一一列舉） （八）討論事項：1.前會遺留之事項。 2.本次會議預定討論之事項。 （九）選舉。 （十）散會。

6. 三、會議記錄 （會議規範第11、12條） 應於會前指定或協調專人擔任記錄。 (一)會議名稱及會次。 (二)會議時間。 (三)會議地點。 (四)出席人姓名及人數。 (五)列席人姓名。 (六)請假人姓名。 (七)主席姓名。 (八)紀錄姓名。 (九)報告事項。 (十)選舉事項，選舉方法，票數及結果。 (十一)討論事項，表決方法及結果。 (十二)其他重要事項。 議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署。

7. 四、基本議事程序 （一）動議： 主動議、附屬動議、偶發動議 （二）討論： 一時不論二事 （三）表決： 投票表決對人應採無記名，對事可採記名 兩面具呈，先問贊成，再問反對

8. 五、動議種類 • 主 動 議 獨立於議場上的問題（提案、臨時動議） • 附 屬 動 議 附屬在主動議身上 ☆優先於主動議 • 偶 發 動 議 議場上突發性的問題 ☆優先於附屬動議

9. 演練一：基本議事程序之演練

10. 六、附屬動議（其優先順序如下） (１)散會動議（休息動議） (２)擱置動議。 (３)停止討論動議。 (４)延期討論動議。 (５)付委動議。 (第62～67條) (６)修正動議。(第49～54條) (７)無期延期動議。

11. 七、修正案之處理(第49～54條) (一)修正之方法： 甲、加入字句。乙、刪除字句。 丙、刪除並加入字句。 (二)修正之範圍 (三)第一修正案及第二修正案之提出 (四)先事聲明 (五)修正案之處理：需附議、要討論、可修正 甲、第二修正案。 乙、第一修正案。丙、本題。 (六)替代案：提出修正案以全部代替原案而仍與原 案主旨有關者。 (七)替代案之處理：應予以優先處理。

12. 八、付委動議之處理（62～77條） 須附議 要討論須附帶 給 一個人 一群人 委員會 至某日提出報告 　可修正 　要表決　多數決

13. 演練二：修正動議之演練演練三：附屬動議之演練演練二：修正動議之演練演練三：附屬動議之演練

14. 八、偶發動議 (１)權宜問題（優先於附屬動議） 。 (第84條) (２)秩序問題（優先於附屬動議） 。 (第85條) (３)會議詢問（優先於附屬動議） 。 (４)收回動議。 (５)分開動議。 (６)申訴動議。 (第87、88條) (７)變更議程動議。 (８)暫時停止實施議事規則一部之動議。 (９)討論方式動議。 (１０)表決方式動議。

15. 演練四：偶發動議之演練演練五：綜合演練

16. 結語：如何成功主持會議 • 主席的地位與任務（第15～17條） • 主席應注意事項（第18、19條） • 會議成功的關鍵： （一）「一時不論二事」原則 （二）聲明發言性質（第25條） （三）提案的完整性（資訊完整） （四）共識的成熟度（事前溝通）

17. 感謝聆聽歡迎指教張文昌聯絡電話：0980-035-718，0920-129-684電子郵件：wayne9773@gmail.com感謝聆聽歡迎指教張文昌聯絡電話：0980-035-718，0920-129-684電子郵件：wayne9773@gmail.com