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Online-Prüfungsanmeldung mit HU-QIS

Online-Prüfungsanmeldung mit HU-QIS. M. Bachmann, F. Löser, D. Natusch. Themenübersicht. Projektstand/Projekthistorie (D. Natusch) Systemaufbau und Funktionsweise (M. Bachmann) Gestaltungsgrundsätze und Layout (F. Löser). Was heißt „QIS“?.

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Online-Prüfungsanmeldung mit HU-QIS

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Presentation Transcript

  1. Online-Prüfungsanmeldung mit HU-QIS M. Bachmann, F. Löser, D. Natusch CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  2. Themenübersicht • Projektstand/Projekthistorie (D. Natusch) • Systemaufbau und Funktionsweise (M. Bachmann) • Gestaltungsgrundsätze und Layout (F. Löser) CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  3. Was heißt „QIS“? • QIS steht für „Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienung“ • QIS ist ein Bündel aufeinander abgestimmter Softwaremodule, die es berechtigten Dritten mit Internet- oder Intranetzugang erlauben, ausgewählte Funktionen der HIS-Verwaltungssoftware zu nutzen ("Selbstbedienung") • Je nach Anwendungsgebiet ist QIS in verschiedene Module aufgeteilt: QIS Modul POS: Prüfungsverwaltung QIS Modul SOS: Studentenverwaltung QIS Modul ZUL: Internet-Bewerbung QIS Modul FSV: Finanz- und Sachmittelverwaltung CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  4. Möglichkeiten von Online-Funktionen allgemein Für die Verwaltung: • Reduzierung des Aufwandes für Datenerfassung und Bescheinigungsdruck, • Reduzierung von Änderungsvorgängen, • Einsparung von Postgebühren, … Für die Kunden: • selbständig und unabhängig von Öffnungszeiten, • Wegfall von Wegezeiten, • schnellere und aktuellere Information, • Änderungen werden schneller wirksam,… CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  5. Für Studierende: Anmeldungen zu Prüfungen Rücktritt von Prüfungen Übersicht über Prüfungsleistungen bzw. –anmeldungen (Online-Ausdrucke) Erzeugen von Bescheinigungen über abgelegte Prüfungen Adressenänderungen (später) Für Prüfer: Ergebnisse verbuchen Prüfungsleistungen erfassen Übersicht über Noten und Anmeldungen der durchgeführten Prüfungen Möglichkeiten von QISPOS CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  6. Projekthistorie Anlass: Bologna-Prozess, Einführung von Bachelor/Master-Studiengängen zum WS 2004 an der HU Auftrag: Entlastung der Prüfungsämter durch beschleunigte Einführung von HISPOS und Online-Funktionen Organisationsprojekt zwischen HU und HIS GmbH (08/2004- 12/2005) : • Unterstützung bei HISPOS-Einführung • neues Organisationsmodell für HU-Prüfungsservice Vorlage: Einführung von Online-Funktionen mittels HU-QIS Beschluss des Präsidiums: Gründung der QIS-Projektgruppe (3 Fakultäten, BDSB, Studienabteilung, HIS GmbH , CMS) 2 Projektstellen und ½ Dauerstelle für CMS CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  7. Zeitachse QISPOS-Einführung 01/2005 Beschluss des Präsidiums 03/2005 Beginn der Arbeit der QIS-Projektgruppe 06/2005 erster Pilotversuch in 2 Fakultäten 08/2005 Entscheidung zur QIS-Einführung durch die Fakultäten (Fragebogen, Gespräche) 11/2005 Aufbau des QIS-Produktionssystems, QIS-Konfiguration, HU-Layout 12/2005 Produktionsstart QIS mit einzelnen Fakultäten (schrittweise Prüfungsanmeldung und Bescheini- gungsausdruck) ab Aufnahme weiterer QISPOS-Funktionen 02/2006 (wie z.B. Prüferfunktionen) und weiterer Fakultäten Beginn mit QISZUL/QISSOS CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  8. Voraussetzungen für die QISPOS-Einführung(1) aus technischer Sicht: • Web-Oberfläche entwickeln • QIS-Anwendung konfigurieren • Accountverwaltung aufbauen bzw. anpassen • zusätzliches Authentifizierungsverfahren einführen (TAN, später Zertifikate?) • Datenbank-Lizenzierung auf „unlimited user“ umstellen • technisches System beschaffen, aufbauen, testen und gegenüber dem Internet sichern • Barrierefreiheit prüfen CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  9. Voraussetzungen für die QISPOS-Einführung(2) aus organisatorischer Sicht: • Ablauf der elektronischen Prüfungsanmeldung festlegen • rechtliche Regelungen erarbeiten (Auslegungsrichtlinien für Prüfungsordnungen, etc.) • Beteiligung Personalrat, BDSB, RefRat, • Abstimmungen mit VPL • Layout an Corporate Design der HU anpassen (Pressestelle) • Sicherheitskonzept erarbeiten • Flyer, Informationsmaterialien, Bescheidtexte entwerfen • Informationsveranstaltungen durchführen CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  10. CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  11. Fakten und Zahlen 18 Prüfungsämter mit 24 Prüfungsbüro- Mitarbeitern an HISPOS angeschlossen 61 Prüfungsordnungen bis WS 2005 in HISPOS abgebildet 5000 Studierende mit Online-Zugang CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

  12. Erstes Fazit • integratives Projekt (IT und Organisation) • Akzeptanz ist insgesamt hoch • unterschiedlicher Einführungsstand in den Fakultäten: fortgeschritten: WiWi, Jur. Fak., LGF, Phil.-Fak. II, Math.-Nat. II am Anfang: Math.-Nat. I, Phil.-Fak. I und III abwartend: Theologie, Phil.-Fak. IV • noch organisatorische Vorbehalte gegenüber dem Einsatz der Prüferfunktion • Einführung von HISPOS (als Voraussetzung für QIS-Funktionen) muss mit hoher Priorität fortgesetzt werden! CMS-Kolloquium am 10. Januar 2006

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