کنترل پروژه مهندس رضایی

1. کنترل پروژهمهندس رضایی www.HFJBP.ir بخش اول-مدیریت محدوده پروژه تهیه و تنظیم: گروه کسب و کار موسسه هدایت فرهیختگان جوان

2. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه محدوده پروژه: به معنای آنکه پروژه با تکمیل چه اقلامی و با چه کیفیتی باید تحویل گردد تا انتظارات ذینفعان برآورده شود. چنانچه مدیریت محدوده پروژه انجام نشود و یا ضعیف انجام شود مشکلات زیر بروز خواهد کرد: • عدم درک مشخص از محدوده پروژه بین ذینفعان • عدم برآورده شدن انتظارات ذینفعان • بروز اختلافات حقوقی بین ذینفعان و شکست پروژه www.HFJBP.ir

3. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه 2. فرآیند مدیریت محدوده پروژه: • جمع آوری نیازمندی ها: فرآیند تعریف و مستند سازی پروژه ، ویژگیهای محصول ، کارها و وظایف مورد نیاز برای ارضاء انتظارات ذینفعان • تعریف شفاف محدوده: تدوین بیانیه تفضیلی محدوده پروژه به عنوان مبنایی برای برنامه آینده(باید به تایید ذینفعان برسد) • تهیه یک ساختار شکست کار(WBS): فرآیند تقسیم پروژه به فعالیت های ریزتر به صورت سلسله مراتبی. آخرین سطوح WBS ، فعالیت های قابل انجام می باشد. • تصدیق محدوده پروژه: رسمیت بخشیدن به پذیرش تحویل شدنی هایی که باید در پروژه انجام و تحویل شود. • کنترل محدوده پروژه: فرآیند مانیتورینگ وضعیت محدوده و کنترل تغییرات محدوده پروژه www.HFJBP.ir

4. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه 3. سرفصل های بیانیه محدوده پروژه: 1.توصیف محدوده ی محصول پروژه: توصیف ویژگیهای محصول یا نتایج حاصل از اجرای پروژه 2.اقلام قابل تحویل پروژه: • قابل مشاهده ،عینی و قابل اندازه گیری است. • کلی گویی و شعارگونه نیست و با اسم بیان می گردد. • معمولاً گزارش ها و مستندات جزو اقلام قابل تحویل است. 3.مرزهای پروژه: هست و نیست های پروژه 4.معیارهای پذیرش اقلام قابل تحویل 5.محدودیت های پروژه اعم از محدودیت های پولی، زمانهای کلیدی تحویل پروژه(مثلاً 22 بهمن تحویل فاز یک) 6.فرضیات پروژه www.HFJBP.ir

5. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه 4. تهیه ساختار شکست کار انواع ساختار شکست کار: • تجزیه بر اساس چرخه ی حیات پروژه: برای مثال فاز بندی پروژه • تجزیه بر اساس محصول یا اجزاء آن: برای مثال بدنه خودرو، موتور خودرو و ... • تجزیه بر اساس چارت سازمانی پروژه: برای مثال معاونت آموزشی، معاونت فرهنگی • تجزیه بر اساس مکان جغرافیایی و مکان اجرا: قطعه یک، قطعه دو و ... www.HFJBP.ir

6. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه دلایل نیاز به تجزیه و تفکیک پروژه به اجزاء: • راهکار اصولی برنامه ریزیف اجرا و کنترل پروژه جهت رسیدن به اهداف • بالا رفتن دقت در براورد زمان-هزینه و منابع • تسهیل در واگذاری اختیارات و مسئولیت ها • مبنای مناسب جهت کنترل و ارزیابی عملکرد • شناسایی راحت اقلام قابل تحویل www.HFJBP.ir

7. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه چک کردن ساختار شکست کار: جهت چک کردن ساختار شکست کار باید به سوالات زیر پاسخ دهیم: • آیا فعالیت های ریزتر، فعالیت های سطح بالاتر را پوشش می دهد؟ • آیا هر بسته ی کاری قابل زمانبندی و بودجه بندی می باشد؟ • آیا بسته های کاری قابل واگذاری به یک سازمان مشخص می باشند؟ • آیا خروجی های بسته های کاری اقلام قابل تحویل پروژه را پوشش می دهد؟ • آیا قادر به تعریف توالی یا منطق بین فعالیت ها هستیم؟ • آیا وضعیت بسته های کاری قابل اندازه گیری است؟ • آیا شروع و پایان هر بسته ی کاری به طور واضح قابل تعریف است؟ www.HFJBP.ir

8. برنامه ریزی پروژه- مدیریت محدوده پروژه در انتها دو نتیجه مهم حاصل شده است: • لیست فعالیت های پروژه • دیکشنری پروژه www.HFJBP.ir