TÝMOVÁ PRÁCE praktická část

1. TÝMOVÁ PRÁCEpraktická část Zkušenosti s týmovou praci v Autopalu s.r.o. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

2. TÝMOVÁ PRÁCEpraktická část 1. Výchozí situace DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

3. Výchozí situace - popis Program „Týmová společnost „ v Autopalu navazuje na již dříve vytvořené prac. týmy štíhlých výrobních systémů 1997-99 ... zavádění FPS/VPS ( Ford/Visteon Production ) systému DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

4. Co „štíhlá výroba“ zlepšila : Materiálový tok, zásoby, vybalancování linek, rychlejší reakce na problémy, úspory (mzdy, plocha, materiál) , ... Výchozí situace - popis Co „štíhlá výroba“ nevyřešila : Nedostatečná motivace, zapojení nevýrobních útvarů, neochota k učení a zastupování, bariéry v komunikací, zpevňování VN „shora“, ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

5. Výchozí situace - odměňování DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

6. TÝMOVÁ PRÁCEpraktická část 2. Proč jsme se rozhodli pro implementaci DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

7. Proč jsme se rozhodli pro implementaci V roce 2000 schválilo vedení Autopalu zahájení programu, nazvaného „Týmová společnost“ . Toto rozhodnutí bylo přijato v souladu s koncepci „Být nejlepším ve svém oboru ...“ , jako další nástroj pro zvýšení produktivity ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

8. Proč jsme se rozhodli pro implementaci Program „Týmová společnost“ byl chápán jako součást VPS a proto koordinace „Týmové společnosti“ byla začleněna do jednání „Řídící komise VPS“ ( 1 x měsíčně u GŘ ) . Management firmy si uvědomoval potřebu ZMĚNY vzhledem k sílící konkurenci . DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

9. TÝMOVÁ PRÁCEpraktická část 3. Postup implementace v naší organizaci DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

10. Postup implementace v naší organizaci : Program „Týmová společnost „ v Autopalu navazuje na již dříve vytvořené prac. týmy štíhlých výrobních systémů: 1997-99 ... FPS/VPS – Zavádění Ford/Visteon Production systému 2000 ... Týmová společnost – školení, workshopy 2001 ... Stanovení pravidel, příprava pilotní oblasti, tvorba SW 2002 ... Týmová společnost pokrývá výrobu, nástrojárnu, ... 2003 ... Týmová společnost finančně prováže ostatní Procesní týmy, ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

11. Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

12. Postup implementace v naší organizaci : Byly ustaveny týmy na dobu neurčitou Pracovní týmy, Business týmy, Servisní týmy, Procesní týmy, ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

13. Postup implementace v naší organizaci : Základem Týmové společnosti jsou Pracovní týmy – jednicoví pracovníci se svým mluvčím (vedoucím)a režijní prac. (seřizovači, manipulanti, ..), které je možno přidělit k PT . Režijní prac., které nelze přidělit (jsou sdílení více týmy) zařazujeme do Servisních týmů. Množina příslušných Prac. a Serv. týmů tvoří Business tým (nákladové středisko) . Týmy (oddělení) , které podporují více Business týmů (závod,..) nazýváme Procesními týmy. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

14. „Týmy - struktura“ Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

15. Postup implementace v naší organizaci : Pracovní týmy jsou na každé směně DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

16. Optimální počet členů PT je cca 10 osob Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

17. Postup implementace v naší organizaci : ( Citát ze směrnice o Pracovních týmech ) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

18. Postup implementace v naší organizaci : ( Citát ze směrnice o Pracovních týmech ) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

19. Zmocnění týmu a jeho členů při rozhodování o věcech uložených k plnění Nové odpovědnosti a pravomoci členů týmů a vedoucích pracovních týmů Možnost růstu přes větší profesionalitu a specializaci Možnost zapojení se do procesu trvalého zlepšování - program Kaizen,Šance(ZN) Nový motivační systém - týmová premie - příplatek za zastupitelnost - mimořádná odměna dle auditu výr. systému Naše zásady pro rozvoj týmu Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

20. Výběr ved. PT Postup implementace v naší organizaci : ( Citát ze směrnice o Pracovních týmech ) DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

21. Formulář pro komunikaci PT – záznam ze schůzky týmu Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

22. Postup implementace v naší organizaci ( nový způsob odměňování ) : Rozdělení mzdy (v Tým. spol.) BTS přímo dle produktivity prémie (týmová) PPM • fix part • 80 • bonus • 13 zastupitelnost • versatility • 7 základ Příplatek za zastupitelnost • 5 (individuální) • 4 • 3 Kč/hod. • 2 • 1 • 0 + KAIZEN, ZN !! • a • b • c • d Vzorec pro výpočet produktivity týmu (denně) : Produktivita práce = normohodiny odevzdané v odvedených plánovaných výrobcích x 100 ( součet zaplacených hod. DL, IL, S, rež.hod. DL a odsouhlašené hod. Servisního týmu) - schválené hod. na školení, porady týmu, čištění strojů DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

23. Postup implementace v naší organizaci : Formulář pro Matici zastupitelnosti slouží i jako Plán školení a podklad pro přiznání příplatku za zastupitelnost DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

24. Postup implementace v naší organizaci : Formulář pro přiznání příplatku za zastupitelnost na základě Matice zastupitelnosti ( navrhuje Ved. PT ). DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

25. Pracovní týmy v Autopalu jsou charakterizovány těmito společnými základními prvky : - společně stanovené cíle, které jsou v souladu s cíly vedení a střediska ... - společné odměňování za společný výsledek - přesně definována autonomie týmu, založená na principu samořízení .. . - jasně definované role členů týmů, vedoucího PT ... Postup implementace v naší organizaci : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

26. Postup implementace v naší organizaci : Hodnocení Procesních týmů dle B S C .... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

27. Postup implementace v naší organizaci : Hodnocení Procesních týmů dle B S C .... Formulář pro hodnocení THP a RD v Procesních týmech DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

28. Postup implementace v naší organizaci : Problémy při zavádění – nesprávně stanovené cíle, neefektivní komunikace mezi týmy .. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

29. TÝMOVÁ PRÁCEpraktická část 4. Konkrétní výsledky DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

30. Členové týmů se po pracovní době scházejí a zlepšují své procesy ... KAIZEN workshopy Konkrétní výsledky : DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

31. Příklad Kaizenu, podaného členkou PT KAIZEN workshopy Konkrétní výsledky : Kroužky do hydrokorektorů se počítaly a docházelo k nabalení nesprávného počtu .. Pracovnice navrhla jednoduchý trn pro vizuální kontrolu počtu – viditelný žlutý pás – O.K., červený – málo, žádný pás – hodně kroužků .... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

32. ( přínosy ) : Konkrétní výsledky Oblasti, ve kterých se pozitivně projevila efektivní týmová práce (auditované oblasti) : • Bezpečnost a ergonomie • Týmová komunikace (interní, externí) • Vizuální řízení • Rychlá změna sortimentu • Předcházení chybám, trvalé zlepšování • Štíhlá výroba • Řízení mat. toků • Prac. postupy • Plnění ukazatelů • TPM DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

33. ( přínosy ) : Konkrétní výsledky Zavedením Týmové společnosti si Prac. týmy zvýší svou produktivitu až o 5 % a úměrně tomu i svou prémiovou složku ... (k tomuto zvýšování produktivity dochází eliminací ztrát, plýtvání, prostojů a drobným zlepšováním . tedy zvýšováním přidané hodnoty nikoli „zpevňováním „ výr. norem !! DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK