Составление расписания

1. Составление расписания КЛАСС РОССИЙСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 15 АПРЕЛЯ, 2003

2. Обзор класса • Обсуждение расписания и сглаживания ресурсов • Основа из лекций при участии класса • Разработка конкретной ситуации • Список используемой литературы: • Мир управления проектами (PMBOK) • Управление проектами: Системный подход к планированию, составлению расписаний и контролю; Хэролд Керзнер, доктор философии.

3. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Составление расписаний – загрузка ресурсов • Определение – конечный результат управления временем • Управление временем включает • Определение работ • Задание последовательности работ • Оценка длительности работ • Разработка расписаний • Контроль за расписанием • Мир управления проектами

4. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Составление расписаний – загрузка ресурсов • Определение – конечный результат управления временем • Составление расписания – загрузка ресурсов НЕ • Управление проектами • Управление проектами: • Применение знаний, умений, инструментов и техник к работам в проекте с целью выполнить и превзойти потребности и ожидания заинтересованных сторон

5. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Управление проектамиэто: • Применение знаний, умений, инструментов и техник к работам в проекте с целью выполнить и превзойти потребности и ожидания заинтересованных сторон • Выполнить и превзойти потребности и ожидания заинтересованных сторон в следующем: • Замысел • Время • Стоимость • Качество

6. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Выполнить и превзойти потребности и ожидания заинтересованных сторон в следующем: • Замысел – выполнение всех работ и ТОЛЬКО тех работ, которые требуются для завершения проекта • Время – выполнение заказа или продукта в установленные временные рамки • Стоимость – выполнение заказа или продукта в рамках установленного бюджета • Качество – выполнение заказа или продукта, который функционирует согласно договоренности и удовлетворяет потребности заинтересованных сторон.

7. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Составление расписаний – загрузка ресурсов • Зачем составлять расписание и загрузку ресурсами? (Интерактивно)

8. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Составление расписаний – загрузка ресурсов • Зачем составлять расписание и загрузку ресурсами? • Обеспечить точное по времени завершение проекта • Определение требующихся ресурсов • Анализ проектаи определение лучшего подхода • Разбивка проекта на измеримые работы • Установите время завершения работ, задачи проектов • Расположение работ в логической и управляемой последовательности

9. Составление расписаний – загрузка ресурсов • Зачем составлять расписание и загрузку ресурсами? • Определение зависимых работ • Определение критического пути(ей) • Определение стоимостей проекта • Сравнение временного со стоимостным анализом

10. Процесс управления временем • По PMBOK • Каждый процесс имеет 3 составляющих Вход Инструменты & Техники Выход

11. Процесс управления временем • По PMBOK • Входные данные • Структура разделения работ • Формулировка замысла • Информация прошлых периодов • Ограничения • Предположение • Инструментарий & Технологии • Декомпозиция • Шаблоны • Результаты • Список работ • Дополнительные детали • Обновление структуры разделения работ

12. Структура разделения работ • На входе структура разделения работ это: • Определение/формулирование замысла • Обеспечивает документированную базу для принятия решений по проекту • Уточняет описание товараподлежащего доставке • Распознать все основные компоненты проекта, которые нужно предоставить • Определить количество критерий необходимых для успеха проекта • К критериям принадлежат: стоимость, расписание и количественные меры

13. Структура разделения работ • Разделение структуры работы по категориям начинается с: • Определение всех основных предположений • Заниматься программированием самим или отдать подрядчику • Строить самим или отдать подрядчику • Разработки, какой группе поручить • Строительство зависит или не зависит от погодных условий

14. Структура Разделения работ • Разделение структуры работы по категориям начинается с: • Распознавание всех ограничений проекта • Стейкхолдер требует что бы вся работа была закончена к определенной дате • Требуется определенное место проведения работ • Требуется использование определенного оборудования • Устанавливается максимальная стоимость

15. Структура разделения работ • Создание структуры разделения работ начинается с: • Определения любой предшествующей информации • Работал ли кто-то над подобным проектом • Доступны ли конкретные расписания по проекту, конкретные затратыe, а также конкретные потребности в ресурсах по подобному проекту • Что двигало проект

16. Структура разделения работ • Структура разделения работ разрабатывается: • Первое, определив основные элементы проекта • Основные элементы – это обычно определенные промежуточные цели проекта • Второе, разбив каждую промежуточную цель на значимые подэлементы • Подэлементы выполняются согласно фазам проекта

17. Структура разделения работ • Структура разделения работ разрабатывается: • Подэлементы выполняются согласно фазам проекта • Фазы проекта могут состоять из: • Фазы концептуальной разработки • Фазы предварительной разработки • Фазы конечного дизайна • Закупок • Строительства • Испытаний • Оборота

18. Структура разделения работ • Структура разделения работ разрабатывается: • Третье, разбив Подэлементы на управляемые работы • Железное правило – каждая работа должна иметь продолжительность на менее 40 часов

19. Структура разделения работ • Структура разделения работ разрабатывается : • Разделение работ для завершения каждой промежуточной цели • Каждая СРР будет иметь измеримый результат по времени, стоимости и продукту • Каждая СРР будет иметь описание измеримого результата • Каждая СРРбудет иметь уникальный идентификационный номер

20. Процесс управления временем • По PMBOK • Входные данные • Структура разделения работ • Формулировка замысла • Информация прошлых периодов • Ограничения • Предположения • Инструментарий & Технологии • Декомпозиция • Шаблоны • Результаты • Список работ • Дополнительные детали • Обновление структуры разделения работ

21. Установление последовательности работ • Установление последовательности работ – НЕ оценка по времени. • Установление последовательности работ ЭТО: • Определение взаимозависимостей • Документация взаимозависимостей • Разработка сетевого графика

22. Установление последовательностей работ по PMBOK • Входные данные • Список работ • Описание продукта • Обязательная зависимость • Произвольная зависимость • Внешняя зависимость • Ограничения • Предположения • Инструментарий & Технологии • Метод предшествования • Стрелочная диаграмма • Условная диаграмма • Сетевые шаблоны • Результаты • Сетевой график проекта • Обновление списка работ

23. Оценка длительностей • Входные данные • Список работ • Ограничения • Предположения • Потребности в ресурсах • Ресурсные возможности • Информация прошлых периодов • Инструментарий & Технологии • Экспертные оценки • Аналогичные оценки • Моделирование • Результаты • Длительность работ • База оценки • Обновление списка работ

24. Оценка длительности • Длительности трудно поддаются оценки потому что: • Уровни запасов влияют на длительности • Производительность ресурсов влияет на длительности • Погодные условия влияют на длительность • Доставка материалов будет влиять на длительность • Государственное регулирование может повлиять на длительность

25. Оценка длительности • Три распространенных метода оценки длительностей: • Экспертная оценка • Аналогичная оценка • Моделирование

26. Оценка длительности • Экспертная оценка • Использование экспертов на местах • Обеспечивает одни из наиболее точных оценок • Может использоваться в системе PERT или CDM

27. Оценка длительности • Аналогичные оценки • Иногда называется оценка Сверху в низ • Обычно используется в случае нехватки информации • Используется когда эксперты недоступны • Основан на аналогичных проектах как базе сравнения

28. Оценка длительности • Моделирование • Включает подсчет разных длительностей при различных вариантах. • Анализ Монте Карло – наиболее распространенный программный пакет • Монте Карло показывает распределение возможных результатов

29. Оценка длительности • Ловушки в оценках • Ошибочное понимание поставленной задачи • Отсутствие замысла или его неправильная формулировка • Плохо составленное или чрезмерно оптимистичное расписание • Не точная структура разделения работ • Применение к задачам несоответствующих навыков • Отсутствие оценки рисков • Отсутствие понимания или учета будущих изменений в цене или инфляции • Использование неправильного подхода в оценке

30. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод предшествования (МП) • Метод стрелочной диаграммы (МСД) • Метод условной диаграммы (МУД)

31. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод предшествования (МП) • Узлы обозначают работу • Стрелки указывают зависимости • Также известен как «Операция-узел» (ОУ) B C A Начало Окончание D E

32. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод предшествования (МП) • Допускает 4 типа зависимостей • Окончание к началу --- Начало к началу • Окончание к окончанию --- Начало к окончанию B C A Начало D Окончание E

33. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод стрелочной диаграммы (МСД) • Стрелки обозначают работу • Соединения в узлах обозначают зависимости • Также известен как «Операция-стрелка» (ОС) A – 4 дня C – 1 день Начало Окончания F – 2 дня D – 3 дня B – 3 дня G – 1 день E – 5 дня

34. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод стрелочной диаграммы (МСД) • Иногда требуется (нулевая) работа для непрерывности связей • Не так часто используется как МДП A – 4 дня C – 1 дня Начало Окончание F – 2 дня D – 3 дня B – 3 дня G – 1 день E – 5 дней

35. Метод диаграмм • Существует много графических методов • Метод условной диаграммы (МУД) • Также известен как Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) • Многие из программных пакетов основаны на МУД • МУДпозволяет включать независимые работы, такие как петли или ветки условий • Петли – это работы, наподобие повторных тестов • Ветки условий – это элементы, например изменение дизайна при изменении спецификаций • Ни МСД ни МП не допускают петли или ветки условий

36. Вопросы по графическим методам • Вопросы теста «Профессионал управления проектами» Института управления проектами • Обычно встречаются вопросы по двум методам диаграммы вероятностей: • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) • Метод критического пути (МКП)

37. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) • Оценки продолжительности по времени основаны на статистическом анализе • Временная оценка требуется для • Оптимистической временной оценки (a) • Наиболее вероятной временной оценки (M) • Пессимистической временной оценки (b)

38. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) • Основан на статистической временной оценке • Время каждой работы основано на формуле: • Ожидаемое время = (a+4M+b)/6 • a= оптимистичное • b= пессимистичное – M= наиболее вероятное • Высчитывается стандартное отклонение каждой работы • Стандартное отклонение = (b-a)/6

39. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) Пример • Ожидаемое время = (a+4M+b)/6 • a=оптимистичное • b= пессимистичное • M=наиболее вероятное • Стандартное отклонение = (b-a)/6 3,5,7 2,3,4 4,7,10 1 2 3 4 ОВ=3 СО= 0.33 ОВ=7 СО=1.0 ОВ=5 СО= 0.67

40. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) Пример • Ожидаемая длительность = 3+7+5=15 • Общее стандартное отклонение = квадратный корень из суммы квадратов • Квадратный корень из (.332 + 12 + .672) = 1.35 3,5,7 2,3,4 4,7,10 1 2 3 4 ОВ=3 СО= 0.33 ОВ=7 СО=1.0 ОВ=5 СО= 0.67

41. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) Пример 8,9,10 12,18,20 3,6,8 1 2 3 4 ОВ=3 СО=0.33 ОВ=7 СО=1.0 ОВ=9 СО= 0.67

42. Вопросы по графическим методам • Метод графической оценки и анализа сетей (PERT) Пример • Ожидаемая длительность= 17.34+5.84+9=16.18 • Общее стандартное отклонение = корень квадратный из (1.332 + .8342 + .332) = 1.604 12,18,20 3,6,8 8,9,10 1 2 3 4 ОВ=17.34 СО= 1.33 ОВ=5.84 СО=0.834 ОВ=9 СО= 0.33

43. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • Был разработан для определения того как можно сократить общую продолжительность проекта • Определить оптимальный компромисс по времени и ресурсам • МКП пользуется больше детерминированным методом чем статистическим • Для каждой работы только одно значение времени (обычно наиболее вероятная оценка) • Определяет самую длительный путь в проекте (критический путь)

44. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • Определяет самый длительный путь в проекте (критический путь) • Критический путь затем анализируется для достижения баланса по времени и ресурсам • Расписание проектаВСЕГДА будет иметь критический путь • Сокращение или устранение одного критического пути создает другой критический путь

45. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • Вперед дорожка • ESF 1-2 =2 ESF 1-4 = 4 ESF 1-2-4-5 = 7 • ESF 1-3 = 5 ESF 1-2-3-5 = 9 ESF 1,2,3,5,6=12 3 4 3 2 3 1 2 5 6 2 3 4

46. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • Вперед дорожка • ESF 1-2 =2 ESF 1-4 = 4 ESF 1-2-4-5 = 7 • ESF 1-3 = 5 ESF 1-2-3-5 = 9 ESF 1,2,3,5,6=12 3 4 3 2 3 12 1 2 5 6 2 3 4

47. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • Назад дорожка • РНО 6-5 =9 РНО 3-2 = 2 РНО 2-1 = 2 • РНО 5-3 = 6 РНО 5-4 = 6 РНО 4-2 = 4 3 4 3 2 3 12 1 2 5 6 2 3 4

48. Вопросы по графическим методам • Метод критического пути (МКП) • УзелРНПН РОПОЗапас • 1-2 0 0 2 2 0 • 2-3 2 2 6 6 0 • 2-4 2 4 4 6 2 • 3-5 6 6 9 9 0 • 4-5 4 6 7 9 2 • 5-6 9 9 12 12 0 3 4 3 2 3 12 1 2 5 6 2 3 4

49. Диаграмма упражнение B -4 C -2 F -6 H -4 A -6 E -5 I -2 D -9 G -12

50. Диаграмма упражнение Вперед дорожка 6 10 10 12 12 18 B -4 C -2 F -6 20 24 15 20 0 6 H -4 A -6 E -5 27 29 6 15 15 27 I -2 D -9 G -12