实训九班级成绩统计与分析

实训九班级成绩统计与分析

实训说明 • 本实训主要介绍EXCEL在学校统计学生成绩时带来方便，利用EXCEL可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看EXCEL在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便，以及哪些有效的实用结果？

实训九班级成绩统计与分析 工作表格式美化 1 常用函数的应用 2 图表的建立 3 排序的应用 4

班级期末成绩统计表

成绩分析表

成绩分析图表

制作步骤 • 输入基本表 • 标题、字体、填充、边框设置 • 条件格式的运用 • SUM、AVERAGE函数的应用 • 排序 • 制作成绩分析表 • 用函数统计人数，求最高分，最低分，平均分，以及统计各分数段人数和及格率 • 建立成绩分析图表

一、表的输入 新建一个工作簿在Sheet1中输入相关的数据

二、格式设置 • 1、在字段上方插入一行输入标题“班级期末成绩统计表”，并设置字体为隶属、蓝色、20号 • 2、字段的填充色分别为“天蓝”和“粉红”，边框为“金色”

三、条件格式的应用 • 用条件格式将成绩不及格的数据用“浅黄”填充，字体设置为“红色”、粗体

四、使用SUM ，AVERAGE函数 1）格式:SUM （数值1，数值2，……） AVERAGE（数值1，数值2，……） 2）功能:计算多个数值或者单元格数值的和(平均值）例如本例中求学生总分和平均分，可以使用该函数，参数设置为C3:G3 3）在H3单元格输入公式：=SUM(C3:G3) 4）在I3单元格输入公式：=AVERAGE(C3:G3)

五、排序 1）先按照总分列对工作表进行降序排序2）利用填充序列的方法来给出排名的内容

六、成绩分析表制作 1、COUNT计算参加考试人数 1）格式：COUNT（数据区域） 2）功能：计算指定的数据区域内单元格的个数例如本例中求某门课程参加考试人数，可以使用该函数，参数设置数据区域：学生成绩表原稿!C2:C9 3）在B3单元格输入公式：=COUNT(学生成绩表原稿!C2:C9)

2、使用MAX，MIN求最高分，最低分 1）格式：MAX（数据1，数据2，……） MIN（数据1，数据2，……） 2) 功能：取多个数据或单元格数值的最大（小）值。例如本例中求某门课程的最高分、最低分，可以使用该函数。 3）在B4单元格输入公式：=MAX(学生成绩表原稿!C2:C9) 4）在B4单元格输入公式：=MIN(学生成绩表原稿!C2:C9)

3、使用COUNTIF函数计算各个等级的人数 1）函数格式 COUNTIF(数据区域，条件) 2）功能：计算指定数据区域内满足条件的单元格的个数。例如本例中求90-100人数，可以使用该函数，参数设置为：数据区域：学生成绩表原稿!C2:C9 条件：">=90" 3）在B7单元格输入公式：=COUNTIF(学生成绩表原稿!C2:C9,“>=90”)

4、使用公式计算及格率（及格率=及格人数/总人数）4、使用公式计算及格率（及格率=及格人数/总人数） 1）求及格人数，可以使用SUM求60-100的人数总和。 2）总人数即参加考试人数，已经求得。 3）及格率B12单元格输入公式：=SUM(B7:B10)/B3

七、成绩分析图表制作 1）选择图表类型本例图表类型选择簇状柱形图 2）选择数据区域本例使用课程和各个等级人数作为图表数据 3）设置图表选项设置图表标题，X轴，Y轴标题，图例项位置等 4）选择图表位置根据位置不同分为：嵌入式图表和工作表图表

小结 1、通过这三个工作表的制作，我们学习到了EXCEL在处理数据时的常用方法，为我们从普通的数据中提取有用信息提供各种有效方法。 2、我们是不是可以将我们在这个实训中学习的东西，平移到别的项目中，求出有用的统计分析数据。

思考题 • 1、如何用IF函数完成逻辑判断和推理。 • 2、怎样复制与粘贴公式数据？ • 3、在单元格中通常出现哪些类型错误？

实训九 班级成绩统计与分析