Изменения в законодательстве по страховым взносам и выплате пособий по материнству

1. Изменения в законодательстве по страховым взносам и выплате пособий по материнству Талаконов Влас Специалист 1С

2. О чем пойдет речь • Пособия по материнству: • порядок исчисления, • проблемы пользователей. • Страховые взносы. • Отчетность за I квартал 2013 года: • что и как будем сдавать. • Взгляд в будущее.

3. Пособия по материнству

4. Нормативная база • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ: • отдельный расчет пособий по материнству введен Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ, • максимальный среднедневной заработок для пособий по материнству введен Федеральным законом от 29.12.2012 № 276-ФЗ. • Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375: • минимальный среднедневной заработок для пособий по материнству уточнен Постановлением Правительства РФ от 20.02.2013 № 145. • Разъяснения ФСС: • Письмо от 11.09.2012 № 15-03-14/12-10182 о порядке учета дней отпуска уходу за ребенком, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

5. 2012 Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730 Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730 1. Заработок за предшествующие 12 месяцев / календарные дни Максимальный среднедневной заработок = 415000 / 365 2. Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730 Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730 2013 Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730 Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730 Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / (730 или 731 – дни болезни, отпуска по уходу) Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730 Максимальный среднедневной заработок = предельная величина базы за два календарных года / 730 Порядок исчисления среднедневного заработка для выплаты пособий 730 или 731 730 по нетрудоспособности по беременности и родам, по уходу до 1,5 лет

6. Порядок подсчета дней болезни, отпусков по уходу • Дни определяются за фактический периоддействия записей об отсутствиях в регистре расчетов. • Предопределенные отсутствия (виды расчета): • Оплата больничных листов, Оплата б/л по травме на производстве, Отпуск по беременности и родам, • Оплата больничных листов за счет работодателя, • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты, • Отсутствие по болезни без оплаты. • Прочие оплачиваемые отсутствия, на которые не начисляются страховые взносы: • вид времени: «Неотработанные полные смены…», • вид дохода: «необлагаемый» страховыми взносами.

7. Проблемы и их решения • Организационные проблемы: • некорректные комментарии местных филиалов ФСС: • в ответах путают порядок применения «731 дня», • правильность нашей позиции подтверждаем ссылками на нормативные акты, • форма справки предыдущего страхователя до сих пор не обновлена: • Приказ Минтруда находится на регистрации в Минюсте РФ, • в письмах ФСС разрешено временно использовать произвольные формы; с последующей их заменой?

8. Проблемы и их решения • Неудовлетворительное состояние данных в ИБ пользователей приводит к неверным результатам автоматического расчета: • неверно описывают виды расчетов: • для отпусков и других отклонений указан устаревший код дохода «Доходы, отражаемые в учете пропорционально базовым начислениям», • должно быть «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». • искажают фактический период действия записей по отклонениям: • удаляя кажущиеся «лишними» нулевые сторно-записи, • для исправления потребуется пересчитать и повторно провести такие документы.

9. Страховые взносы

10. Взносы по дополнительным тарифам • Взносы уплачиваются за сотрудников,занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию, независимо от того, получает ли уже сотрудник пенсию: • уплаченные допвзносы: • не попадают на ИЛС застрахованных, • не увеличивают пенсию. • Взносы уплачиваются со всех доходов, относящихся к периодам занятости на работах, дающих право на досрочную пенсию: • в том числе с отпускных и прочих начислений за неотработанное время. • Учет периодов занятости в типовых решениях ведется по кадровым данным сотрудников.

11. Работы с вредными условиями труда и подземные работы • Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»: • в 2013 году – ставка 4 % облагаемой базы без учета предельной величины. • Описание в программе для автоматического исчисления взносов и формирования данных персонифицированного учета: • в штатном расписании – код особых условий труда 27-1: • в этом случае обязательно ведение штатного расписания. • в должности: • «Код позиции списка» из Списка № 1, • вариант исчисления допвзносов – «Работы с вредными условиями труда …».

12. Работы с тяжелыми условиями труда • Подпункты 2-18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»: • в 2013 году – ставка 2 % облагаемой базы без учета предельной величины. • Описание в программе для автоматического исчисления взносов и формирования данных персонифицированного учета: • в штатном расписании – все коды особых условий труда, кроме 27-1, в должностях – код позиции списка из Списка № 2: • в этом случае обязательно ведение штатного расписания. • в должности – основание для досрочного назначения трудовой пенсии с кодами 27-11ВП, 27-11ГР, 27-12, 27-14, 27-15, 27-СП, ВЫСШПИЛ, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, • во всех случаях в должности вариант исчисления допвзносов – «Работы с тяжелыми условиями труда …».

13. Отчетность за I квартал 2013 года

14. Расчет РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 года • Изменения связаны с введением взносовпо дополнительному тарифу за занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию. • Проект формы расчета и порядка его заполнения размещенна сайте Минтруда еще в прошлом году. • Новый раздел в Расчете – расчет страховых взносов по дополнительному тарифу. • Расчет будет заполняться в рублях и копейках: • в том числе по строкам задолженности на начало и конец года.

15. Итоги отчетной кампании по персонифицированному учету • Общая оценка отчетной кампании за 2012 годскорее положительна. • Причины проблем: • уверенно лидируют различия данных о прошлых периодах у страхователя и отделения ПФР. • Новых проблем добавляют изменения «правил игры»: • в последний момент изменился порядок заполнения формы СЗВ-6-3 и правила сверки этой формы с остальной отчетностью.

16. Персонифицированный учет за I квартал 2013 года • ПФ РФ подготовил новые формы отчетности • форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», • форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР». • Новые формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 № 17. • Правила проверки форм СЗВ-6-4 и перекрестной сверки ее показателей с РСВ-1 уже опубликованы на сайте ПФ РФ.

17. Форма СЗВ-6-4 • Объединяет данные форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3: • помесячные сведения о доходах: • с разбивкой на начисленные суммы, облагаемую базу, не превышающую предельную величину, и облагаемую базу, превышающую предельную величину; • сведения о начисленных взносах на страховую и накопительную часть пенсии в целом за квартал; • сведения о стаже за квартал; • исключены сведения об адресах для информирования. • Дополнена сведениями о доходах занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию. • Важно! Теперь все данные разбиваются по видам договора: трудовой / ГПХ.

19. Законодательные перспективы

20. Законопроект № 183994-6 • О внесении изменений в статью 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статью 1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в части установления ограничения размера пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием): • принят в первом чтении 19 февраля 2013 года, • поддержан Правительством Российской Федерации.

21. Законопроекты по НДФЛ • № 195397-6. О внесении изменения в статью 220 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (об уточнении порядка предоставления имущественного налогового вычета налогоплательщикам): • статья изложена в новой редакции, • поддержан Правительством Российской Федерации, • № 229790-6. О внесении изменения в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации: • количество вычетов на детей удвоится – до 24 (!) видов, • внесен Правительством Российской Федерации.

22. Программные решения

23. Типовые решения 1С • Зарплата и Управление Персоналом 8 • Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8 • Преимущества: • Соответствие текущему законодательству, • Полноценный кадровый и зарплатный учет, • Квалифицированная поддержка

24. Переход с ЗИК 7.7 на ЗУП 8 • Переход с версии 7.7 на 8.2: • Продолжительность 1 месяц • Стоимость зависит от: • сложности структуры организации • методов расчета заработной платы Возможен переход на 8 версию, с дальнейшим ручным переносом – применим для малочисленных организаций!

25. Абонентское обслуживание зарплатных решений 1С • Абонентский договор: • Заключается на продолжительный период (обычно 1 год). • Стоимость от 5 т.р. В месяц • Почасовое обслуживание: • Стоимость 900 / час • Оказываемы услуги: • Консультирование по текущим вопросам • Обновление • Доработка функционала программного продукта

26. Изменения в законодательстве по страховым взносам и выплате пособий по материнству Спасибо за внимание! Талаконов Влас Специалист 1С