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5 Ss. Por Carlos Reis. HISTÓRICO. As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas.
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5 Ss Por Carlos Reis
HISTÓRICO • As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas. • No I Encontro Nacional pela Melhoria da Qualidade e Produtividade em 1990, evento que reuniu vários especialistas do mundo, um representante do JPC - Japan Productivity Center apresentou técnicas japonesas de gestão denominada “5S”; • Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão da Qualidade.
JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS 1º S Seiri Sorting Senso de Utilização Arrumação Organização Seleção O QUE É ?
PREPARAÇÃO IMPLANTAÇÃO Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo. Prover o que é necessário para execução da tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso. SENSO DE UTILIZAÇÃO
Como? A separação dos objetos necessários dos desnecessários é feita por meio do akafudá, um cartão vermelho. Aka significavermelho e fudá significa cartão. Todas as coisas a serem removidas levam um cartão vermelho.
DESCARTE • Não é útil e não está funcionando: lixo; • Não é útil e está funcionando: troca (interna) ou venda (externa); • É útil e não está funcionando: manutenção; • É útil e está funcionando: próximo S...
2º S Seiton Systematyzing Senso de Ordenação Sistematização Classificação O QUE É ?
Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas. Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior. SENSO SE ORGANIZAÇÃO
Usado Constantemente Usado Raramente Tem que estar sempre às mãos Arquivo Morto ou permanente Usado Ocasionalmente Arquivado e Fácil Acesso Como?
DICA: • Retire as portas dos armários ou substitua-os por estantes; • A porta esconde a bagunça!
3º S Seisou Sweeping Senso de Limpeza Zelo O QUE É ?
Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes de sujeira. Eliminar as fontes de sujeira. SENSO DE LIMPEZA
Diga não a todo tipo de poluição : Sonora ruídos, gritos, etc. Visual bagunça , sujeira, etc. Ambiental intrigas, fofocas, discussões Como?
4º S Seiketsu Sanitizing Senso de Asseio Higiene Saúde Integridade O QUE É ?
Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los. Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos. SENSO DE SAÚDE
Com a prática dos Sensos de: utilização estamos ganhando saúde limpeza ordenação Como?
5º S Shitsuke Self-disciplining Senso de Autodisciplina Educação Compromisso O QUE É ?
Identificar não-conformidades os padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos. Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior. SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
Como? Buscando a melhoria contínua!
3 Ss No inicio de sua aplicação apenas os três primeiros "S" eram abordados, tendo sido incorporado depois o quarto e o quinto. Atualmente, outros 4 conceitos já foram acrescidos, tendo-se portanto conhecimento da existência de 9 S:
9 Ss • Senso de Utilização; • Senso de Ordenação; • Senso de Limpeza; • Senso de Asseio; • Senso de Autodisciplina; • Senso de Firmeza; • Senso de Dedicação; • Senso de Relato com ênfase; • Senso de Ação simultânea.
Benefícios para os Funcionários • Maior colaboração entre as pessoas; • Banheiros e ambientes mais limpos e organizados; • Local mais fácil de trabalhar e mais bonito; • Melhoria da disciplina; • Facilidade na localização de objetos; • Menos chances de acidentes; • Melhor rendimento do serviço; • Mais espaço para tudo; • Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.
Benefícios para a Empresa • Melhoria da produtividade; • Redução nos custos operacionais; • Redução no absenteísmo; • Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos; • Redução nos desperdícios; • Melhoria do moral, uso eficiente do tempo; • Melhoria do ambiente de trabalho; • Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.