備審資料準備

1. 備審資料準備 • 推甄分二個階段，第一階段以學測成績為標準，第一階段通過了才能參加第二階段，備審資料就是第二階段所需要的資料。 • 如何準備備審資料 ◎備審資料的審查在推甄成績上約占總成績的10-50％之間。 ◎平常認真準備，能提出的備審資料就比較豐富，被錄取的機率相對會提高。

2. 備審資料 2 各校系指定項目內容不同, 需詳閱審查資料及甄試說明欄

3. 審查委員如何看待書面資料 • 「審查高中生資料」這件事對大學教授來說優先度可能並不高。 • 大學教授們只想很快速地知道，這是不是一位優秀且合適本系的學生 • 書面資料應清晰、簡明、有組織地呈現，讓審查教授快速找到他所要找的內容(或是你希望他看到的重點)

4. 準備資料的原則 • 資料須有組織，最好能有索引。 • 口試過程中，教授常常是根據備審資料的內容，或是從學生回答的答案中起個話頭，然後一路追問下去，因此資料要誠實的準備。

5. 備審資料項目 5 • 歷年成績表 • 自傳 • 讀書計畫或學習計畫 • 師長推薦函（視需要提出） • 有利審查資料

6. 歷年成績表 6 • 各學期各科及平均成績 • 班級或年級排名 • 分數百分比 • 含第五學期

7. 自傳 7 • 內容：個人背景資料、個性專長與興趣、在校之優良表現、未來規劃 • 凸顯優點 • 不同科系不同訴求 • 談談進取心及理想 • 有系統有條理 • 不要有錯別字及火星文 • 誠實原則 • 前後一致

8. 讀書計畫或學習計畫 8 • 求學動機 • 為什麼要讀本系 • 為什麼要讀本校的本系 • 就學後的目標及方向 • 將來的規劃 • 「為什麼應該要錄取你？」

9. 師長推薦函（視需要） 9 • 找熟悉你的人寫推薦函 • 應與學習或學術有關 • 推薦人應多舉實例

10. 有利審查資料 10 • 競賽成果 • 社團參與 • 學生幹部 • 英文檢定 • 特殊榮譽

11. 選才重點 • 教授們關心的事: • 面試重點（是否具備基本知識與能力） • 性向（智力、能力） • 學業基礎 • 潛能(人格特質)

12. 備審資料準備 （一）加分資料的呈現 （1）過去所見到的備審資料缺點： • 過於制式（學校協助太多），無法彰顯學生個人特質與專長（除基礎學科之外）。 • 可以加分的佐證資料（例如：科展資料文藝創作）需要明確，且叮嚀學生所有資料需要作為口試準備說明（例如：公式、原理、物理、化學、數學、或科學的意義與含意）。 • 加強佐證資料，例如：英檢或國際數理競賽，或科展。

13. 備審資料準備 （2）備審資料的個人特色展現： • 自行設計社團經驗的紀錄（除了指考成績與在校成績之外），尤其是服務性社團或公益性社團經驗。 • 可以加分的佐證資料，例如：科展資料、文藝創作、英檢、國際數理競賽、或校內競賽作品。

14. 備審資料內容 • 所有需要的資料，建立一個目錄，然後逐步去收集，而且開始的時間愈早，所能收集的資料就可以愈完整。

15. 如何編輯備審資料 • 一本讓人留下深刻印象的備審資料，除了具備豐富的內容，與創意流暢的文辭（尤其：建築、規劃與設計學群更要有完美的美術編排）。 • 通常陳述資料時，宜先有簡單扼要的標題用來表達主題，其次，力求版面的均衡、調和。 • 總之，生動活潑的編輯技巧（尤其：建築、規劃與設計學群） ，才能喚起閱讀者的注意。

16. 如何編輯備審資料 • 封面、封底裡頁(背面)以整頁空白為宜，首頁應附有單元目錄(自傳、讀書計畫、學科能力測驗成績、在校成績證明、參加社團活動證明、擔任幹部證書、志工證明、競賽成果、個人作品、師長推薦函、全民英檢成績……..等)，每一頁的相同位置應有頁碼，以方便檢索。 • 其他單頁設計時，必須顧及版面的整體性及風格，至於每一個單元之前，是否加上不同顏色、不同材質的襯頁，則由自己決定（以簡單樸實為原則，不需要花太多時間與金錢）。

17. 備審資料的準備要點 1、製作備審資料目錄：呈現清晰資料結構。 2、多利用資源：利用網路及相關校系刊物或透過實地參觀申請學校，瞭解學校概況，即可增加資料的豐富性。 3、資料收集的方法：

18. 自傳所包含的內容 1.基本資料：包含你的姓名、住址、電話、就讀學校等。至於家庭情況，可以略微提及，除非家庭與你甄選的科系有濃厚的相關，或是引起你甄試該科系的動機。 2.動機與目的：教授們通常會非常注意你選擇該校系的動機。因此，最好多加著墨。 3.求學經歷：若甄試科系相關的學科分數很高，要特別提出。 4.個人成就、競賽成果以及從中學習到的身心成長 5.個性、優點、缺點 6.能凸顯自身能力的課外活動 7.特殊技能 8.興趣、嗜好 9.生涯規劃

19. 自傳寫作注意事項 ※使用正楷書寫，正確使用標點符號使用正楷書寫，保持字跡的端正，切忌潦草，保持紙面的整潔，切忌凌亂污漬。 ※寫作長度要控制 大多數學校會要求自傳的格式與長度，那當然應該遵守學校的要求。若學校沒有要求時，一般自傳應控制600~1200字左右。需要控制各部份的比例，重點資料應多加描述，準確呈現個人特色。

20. 自傳寫作注意事項 ※都應以電腦文書處理輸出的自傳為主。基本應會使用電腦排版。電腦輸出的文件宜美觀、閱讀容易。排版豐富更可展現同學的功力。若是親筆自傳，應力求工整美觀。 ※具體事蹟的描述 在表現優點的同時，應舉出具體的實例。例如：「熱心公益」，不如說「我在高中三年都是服務股長或班代，提供同學三年清潔、舒適的讀書環境是我最大的驕傲」，需附服務股長證書。

21. 自傳寫作注意事項 ※用心包裝自傳 精心包裝且圖文並茂的自傳一定較吸引人。言之有物的自傳是最重要的。 ※學生請務必要保留影本進行答辯 第二階段的面試時，通常會根據學生自傳進行詢問，所以熟悉自己的自傳是必要的。 ※誠實為最上策

22. 讀書計畫 「讀書計畫」書寫格式：依照小論文方式 ，以重點醒目為主。段落要分明，最好在段落間加入「小標題」，讓整篇文章容易閱讀。 8/12

23. 撰寫讀書計畫的大綱 一、前言 簡單敘述出自己的學習背景，選擇該系的動機，盡量生動有趣，同時描述個人獨特的經驗。 二、對該校系的認識 簡單說明該校系的目標、課程、專長以及相關發展背景等，並說明個人的興趣與該科系的契合程度，以突顯該校系是你唯一或最佳的選擇。

24. 撰寫讀書計畫的大綱 三、大學四年的讀書計畫 簡單說明未來大學四年（或六年）課程規劃方向，參與社團等。 四、畢業後願景 簡單說明自己畢業後的發展，如：投入工作、報考研究所、參加公職或就業考試，或者出國進修等。

25. 撰寫讀書計畫的大綱 五、結語 • 簡單說明進入該系是實現個人興趣的重要途徑，並表達個人如何實現未來的理想的企圖心。 • 資料的排列順序：重要的或你最想給教授看的放在前面。 • 推甄專題需要視推甄什麼科系，製作相關領域的資料時，一定要熟讀，因為被詢問的機率很大。

26. 「讀書計畫」書寫格式：依照小論文方式 ，以重點醒目為主。段落要分明，最好在段落間加入「小標題」，讓整篇文章容易閱讀。 8/12

27. 作 品 集

28. 準備作品集的要點 每件作品需解說創作理念：包含創作時間與尺寸、說明文字以電腦繕打。 作品集的作品水準要一致。 10/12

29. 作品集評分重點 作品成熟度 創意 表現技法 發展潛力 11/12

30. 一般的備審問題

31. 是否以更精緻的備審資料，才能勝出？ • 與其說：「更精緻的備審資料」，不如說：「更真實的備審資料」。主要原因：大部分的資料過渡包裝，太浪費時間與金錢，尤其是金錢（太多彩色影印）。 • 同時，一般高中生除了讀書之外，有一些表現已經不容易，所以真實呈現最重要。

32. 如何排除學測成績的影響 • 學測成績僅能對於前30％具有鑑別度 • 由於學測成績30％～50％鑑別度弱。各校系在教育部指示之下：已經沒有將學測成績放入備審與面試中。 • 但是，考生自行放入以凸顯學測成績較佳，無法避免。不過，大學教授覺得因30％～50％鑑別度弱，所以會謹慎評定備審與面試成績。

33. 大學教授們對於備審資料評審經驗： 我們歸納出8項要點，分列如下： ●多請教老師：在準備「備審資料」的時候，最好的請教途徑，就是詢問老師的意見。以他們多年的豐富經驗，一定可以給予你良好的建議，無論是自傳、讀書計畫、或是整體的準備，都會讓你更能掌握正確的方向。 ●社團表現與參賽成績是重要的能力指標，以系統性整理與規劃事物的處事方式，可稱為「理想學生」。可將辦活動的成功事蹟展現。另外，若有參加校內或校外的比賽，獲得的獎狀、證明，都是有效的實證。

34. 大學教授們對於備審資料評審經驗： ●若學生平常有相關的作品可以作為備審資料，也有加分的機會。例如：推甄電機系，可以將自己科展的作品拍照，做成一份報告。 ●整個備審資料的封面需要清楚明瞭、吸引目光，影響閱讀的意願。封面的製作，以「清楚」為最優先考量！可讓人能知道重點。 ●有系統、有條理整理備審資料。準備齊全後，一定要有條理的整理排放，務求清楚表現自己。 ●讀晝計畫切實具體。

35. 大學教授們對於備審資料評審經驗： ●擬定讀書計畫方面，一定要確實可行，千萬不要講得天馬空、虛無飄渺。否則會導致認為這個學生不切實際，只會講空話。在規劃時，一定要有一個讀書的中心思想，依照這個堅定的圓心，拓展自己的學識為方向，而且是確實可行的目標才行。 ●自傳展現個人特色自傳的部份，必須要能展露自己的特色。藉由短短的文字，將自己的專長、自己的背景、自己的求學歷程，做一個切實的表達。

43. 附錄：談人格特質 • 工程學群人格特質 • 工程學群：備審重點呈現 • 人格特質： （1）興趣領域---數學、物理、化學、化學 生活科技。 （2）喜愛分析與獨立思考或創新。 （3）喜愛動手做。

44. 研究人員的特質需求 • 國立交通大學光電工程研究所入學推薦書 • □光電工程研究碩博士班 □光電工程研究所碩士班 □顯示科技 研究所碩士班 • 請就下列項目，選擇您認為最適合申請人在班上（或工作單位）計位學生（或員工）中的評述。 • 學業（或工作）成績：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 獨立研究能力：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 原創能力 ：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 寫作能力 ：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 口頭表達能力：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 合群性 ：□前5%以內、□510%、□1025%、□2550%、□50%以後、□無從評估。 • 其他說明：

45. 4.您認為申請人在學或在職期間的工作態度如何？4.您認為申請人在學或在職期間的工作態度如何？ • 自動自發、□嚴謹小心、□被動、□馬馬虎虎、□惡劣，若方便的話請舉例說明： • 5.申請人擬研讀博士或碩士學位，您認為他對選讀之研究方向所需之基本認識及課程的基礎如何？ • 充實、□佳、□尚可、□差、□無從觀察，若方便的話請舉例說明： • 6.其他補充說明： • （1）請就申請人之基礎學科、實驗能力、原創力、語言能力、工作、學習與研究態度作一概述。 • （2）請簡述申請人令您印象深刻的具體事情。 • （本表若不敷使用。可另紙書寫） • 7.綜合上述，您認為申請人的研究潛力等級是： • 極為突出、□相當優秀、□很好，沒有特別弱點、 • 無從觀察 • 稍有弱點，例： • 推薦人（簽章）： 填寫日期： 年 月 日

46. 結語：備審資料的幾個觀念 46 • 這不是作文比賽 • 也不是美工競賽 • 重點是如何將過去的紀錄及表現適當呈現 • 並讓審查者感受到學習態度與動機 • 沒有標準答案