ERP– решения Фирмы «1С» для Главного бухгалтера

1. ERP–решения Фирмы «1С»для Главного бухгалтера Редакция 1.3

2. Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продуктыФирмы «1С». Познакомимся средакцией 1.3решения 1С:Управление птицефабрикой на платформе«1С:Предприятие 8.2».

3. СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ

4. ПОСТАНОВКА УЧЕТАНачало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

5. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурацииУправление птицефабрикой. Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: различные системы налогообложения:общий режим,ЕСХН, УСН и ЕНВД. Возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль.

6. ПОСТАНОВКА УЧЕТААвтоматизируемые виды учета 1С:Управление птицефабрикойобеспечивает: • Учет ОС и НМА • Учет банковских и кассовых операций • Учет расчетов с контрагентами • Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом • Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции • Учет незавершенного производства • Учет затрат и расчет себестоимости • Учет товаров • Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле • Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения

7. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: • Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию • Оборудование, переданное в монтаж • Объекты строительства • Основные средства • Нематериальные активы Учет банковских и кассовых операций: • Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» • Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт • Разнесение выписок и банковских документов • Ведение нескольких касс • Создание кассовой книги • Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств»

8. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет расчетов с контрагентами • Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, предусмотрена детализация проведения документа до сделки и документа расчетов • По виду договора автоматически определяются характер операции и предполагаемые бухгалтерские проводки, предусмотрено два способа определения и зачета авансов • Все документы по договору оформляются в валюте договора • По договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах, которые используются в проводках • В налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются, при необходимости формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе внереализационных доходов

9. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУправление персоналом и расчет зарплаты • Кадровый учет и анализ кадрового состава • Автоматизация кадрового делопроизводства • Планирование потребностей в персонале • Планирование занятости и графика отпусков работников • Управление финансовой мотивацией персонала • Расчет заработной платы • Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия • Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование

10. ПОСТАНОВКА УЧЕТАПроизводственный учет • Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых дляорганизации выпуска полуфабрикатов и готовой продукции • Планирование и учет выпуска готовой продукции • Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции • Учет брака • Учет спецодежды и спецоснастки • Учет и анализ производственных затрат • Распределение косвенных расходов • Расчет плановой и фактической себестоимости

11. АНАЛИЗ ЗАТРАТНормативное управление производством 1С:Управление птицефабрикой предоставляет широкие возможности ведения нормативно-справочной информации о структуре изделия, рецептурах готовой продукции и позволяет управлять составом включаемых в его себестоимость затрат: • нормирование прямых материальных затрат выполняется по спецификациям номенклатуры выпускаемых изделий или услуг • технологические карты производства описывают нормирование труда в разрезе технологических операций • варианты выбора базы распределения косвенных расходов позволяют гибко управлять себестоимостью выпускаемой продукции

12. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости • В конфигурацииУправление птицефабрикой предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету • В рамках реализации политики ценообразования на основании данных о структуре изделия программа позволяет выполнить расчет плановой себестоимости планируемого к выпуску изделия • После расчета фактической себестоимости выпуска проводится план-фактный анализ отклонений • Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду • До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска • Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода • Расчет себестоимости птицы производится по партиям выращивания. • Расчет себестоимости выведенной птицы возможен в разрезе партий закладки

13. ПОСТАНОВКА УЧЕТАУчет НДС • Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ • Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж • Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ • Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента • Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС Рассмотрим более подробно инструменты указанных решений

14. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении1С:Управление птицефабрикойприменяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. и Приказу Минсельхоза РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методических рекомендаций по его применению». Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении

15. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета.

16. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств

17. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов — МСФО • Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации Управление птицефабрикойсуществует отдельный План счетов МСФО • Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации подготовки отчетности МСФО: Частичный параллельный учет Трансляция • Совместное использованиепрограммных продуктов 1С:Управление птицефабрикой и 1С:Консолидация позволяет сформировать полноценную отчетность МСФО, отвечающую всем требованиям международных финансовых институтов как для отдельного предприятия, так и в рамках холдинговой структуры Заложенные в конфигурацию Управление птицефабрикой принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.

18. ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет деятельности нескольких организаций в одной базе • Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно • Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы • Учетная политика задается для каждой организации индивидуально • Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов • Число организаций неограниченно • Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс • При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса

19. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯБухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета» В настройках отчета присутствует эталонный план счетов Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки

20. ПОСТАНОВКА УЧЕТАКонтроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР)

21. ДОКУМЕНТООБОРОТРегистрация хозяйственных операций Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов.

22. ДОКУМЕНТООБОРОТУнифицированные формы первичных документов Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства Качественная документация залог спокойствия при налоговой проверке

23. ДОКУМЕНТООБОРОТ Принципы создания • Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции • В конфигурации Управление птицефабрикой обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании документов предшествующих операций управленческого и регламентированного учета • Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом участвующих в операции остатков • Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции • Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах

24. ДОКУМЕНТООБООТПолнота отражения - Пример «Командировка» Решение о направлении сотрудника в командировку не является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действий в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ создается в системе. Сотруднику требуются обязательные документы —и в системе это предусмотрено При составлении авансового отчета за командировку все затраты будут приняты к учету

25. ДОКУМЕНТООБООТПолнота отражения — пример «Покупка материалов» При оприходовании материалов на склад на его основании создается документ «Поступление товаров и услуг», который отражает факт приобретения проводками в бухгалтерском и налоговом учете Договоренности с поставщиком фиксируются документом «Заказ поставщику», который не является первичным документом регламентированного учета, но позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании Входящий НДС фиксируется в системе зависимым документом «Счет-фактура полученный»

26. ОТЧЕТНОСТЬЗнать и управлять Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.

27. ОТЧЕТНОСТЬАналитические возможности • Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета • Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета • Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более эффективно организовать систему первичного документооборота • Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного использования • Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важнойинформации из бухгалтерских или налоговых итогов:

28. ОТЧЕТНОСТЬАвтоматизация трудоемких расчетов В конфигурации Управление птицефабрикойреализованы многие трудоемкие расчеты: • Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета • Ведение «сложного» НДС • Создание Книги покупок и Книги продаж • Расчет зарплаты • Управление расходами будущих периодов • Автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу • Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности • Формирование Декларации по налогу на прибыль

29. ОТЧЕТНОСТЬОповещения при работес регламентированной отчетностью Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещатьпользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности: • сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий • предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности • информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам

30. ОТЧЕТНОСТЬ Регламентированная отчетность К регламентированной отчетности в конфигурации относятся: • формы бухгалтерскойотчетности • налоговые декларации • отчетность во внебюджетные социальные фонды • формы статистики • различные справки Обеспечено предоставление отчетности в электронном виде в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России Все формы отчетности соответствуют нормативным документам

31. ОТЧЕТНОСТЬКонтрольные мероприятия • Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве, у комиссионеров • По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации • Есть возможность автоматического оформления документов списания или оприходования • Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов» • Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным

32. ЗАЩИТА ДАННЫХ«Береженого бог бережет» Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность.

33. ЗАЩИТА ДАННЫХОбеспечение конфиденциальности Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает: • возможность использования индивидуальных настроек • ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования • контроль за действиями пользователя Механизмы организации доступа пользователей к данным: • назначение ролей и дополнительных прав • задание прав для групп пользователей • использование заданных профилей

34. ЗАЩИТА ДАННЫХ Защита персональных данных (152-ФЗ) Реализована функциональность задач DLP (Data Leak Protection): • регистрация аутентификации и отказа в аутентификации • регистрация изменений прав пользователей • регистрация фактов отказа в доступе • регистрация доступа к защищаемым ресурсам • Защищенный программно-аппаратный комплекс«1С: Предприятие, версии 8.2z»сертифицирован на соответствие требованиям руководящих документов: • по защите от НСД -5 класс • по уровню контроля отсутствия НДВ -по 4 уровню контроля • подтверждена возможность использования при построении АС докласса 1Г включительно • подтверждена возможность использования для защиты информации в ИСПДндо К1 включительно • Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137 от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013)

35. Методическая поддержка пользователей Источники информации: v8.1c.ru ИТС • обзор всего, что есть в «1С:Предприятии 8» • ответы на часто задаваемые вопросы • информация по внедрениям • более 700 страниц информации • примеры разработки • полезные инструменты Учебные курсы Книги, статьи, буклеты • курсы по конфигурированию, внедрению и адаптации платформы и прикладных решений • очные и Интернет-курсы • Для начинающих • Для профессионалов • Теоретические знания Поддержка пользователей • обновления платформы и конфигурации • тестовые релизы (предварительная публикация)

36. Кратко о главном Ключевые конкурентные преимуществапрограммного продукта 1С:Управление птицефабрикой: • функциональные возможности мирового уровня • полное соответствие требованиям законодательства РФ • оперативное сопровождение в условиях изменяющегося законодательства • консолидация и бизнес-анализ данных • надежная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2» • комплексная система методической поддержки внедрения и подготовки специалистов • привлекательное соотношение цена/качество • высокое доверие к продукту (реализовано более 10 000 комплектоврешений на его базеи более 200 000 клиентских лицензий)

37. Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение 1C:Управление птицефабрикой в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции.Более 500 партнеров сети Центры компетенции по производству (ЦКП) оказывают услуги по консалтингу и внедрению в 130 городах. Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp Приглашаем Вас к сотрудничеству! В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1c.ru.

38. Фирма «1С», 2011 г. Благодарим за внимание!