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医学图书馆馆藏发展何去何从 – 浅谈香港的经验. 林美珍 ( Louisa Lam ) 香港中文大学 李炳医学图书馆馆 长 4.6.2010. 内容大纲. 馆藏发展的环境因素 图书馆馆藏 概念 香港医学图书馆馆藏发 展策略 馆藏发展的问题与挑战 未来发展 的 方向. 馆藏发展的环境因素. 购书经费紧张 资源价格不断上涨 信息科技及互联网的发展日益普及 读者需求倾 向 网 上 资源 馆舍空间的局限. 购书经费紧张. Library Journal - 美国图书馆购书经费趋势 2008-2010. 购书经费紧张.
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医学图书馆馆藏发展何去何从– 浅谈香港的经验 林美珍 (Louisa Lam) 香港中文大学 李炳医学图书馆馆长 4.6.2010
内容大纲 • 馆藏发展的环境因素 • 图书馆馆藏概念 • 香港医学图书馆馆藏发展策略 • 馆藏发展的问题与挑战 • 未来发展的方向
馆藏发展的环境因素 • 购书经费紧张 • 资源价格不断上涨 • 信息科技及互联网的发展日益普及 • 读者需求倾向网上资源 • 馆舍空间的局限
购书经费紧张 Library Journal - 美国图书馆购书经费趋势2008-2010
购书经费紧张 • 香港医学图书馆的经费情况: 以李炳医学图书馆为例 * 2010年的增幅是由于学生人数增加及医学院扩充
购书经费紧张 • ARL 图书馆的情况: "Mostinstitutions that in the past have been able toprotect collections expenditures with specialmonies or compensatory increases in cuts toother portions of their budget have reacheda point where this is no longer a responsiblestrategy. Instead, institutions are planningfor permanent reductions in both staff andcollections resources.”- C.B. Lowry
资源价格不断上涨 Annual US journal price increase compared to Consumer Prince Index • 自1989年以来, 美国学术期刊平均每年涨价 7.4% • ARL 的调查发现由1986至2006年期间,学术期刊平均价格上升180%,而美国消费物价指数只增加84%.换言之,学术期刊价格超越通货膨胀高达2倍之多. 资料来源: 2009 Study of Subscription Pricesfor Scholarly Society Journalshttp://allenpress.com/system/files/pdfs/library/ap_journal_pricing_study_2009.pdf
资源价格不断上涨 • 以广义学科分类的平均每年订购价的转变 (%), 1996-2005 资料来源: U. S. Periodical Prices – 2005 http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/alcts/resources/collect/serials/ppi/05usppi.pdf
电子资源与所有图书馆资料的开支, 1993-2008按年增长的平均开支 • 过去十五年, 每年电子资源的开支増长都比其它图书馆资料的开支多达 2至 10倍 资料来源:ARL Statistics, 2007-2008, http://www.arl.org/stats/annualsurveys/arlstats/arlstats08.shtml
ARL 大学图书馆的电子资源与其它图书馆资料开支比较, 2002-2008 • ARL 大学图书馆平均用于电子资源的开支占其总购书经费51% 资料来源:ARL Statistics, 2007-2008, http://www.arl.org/stats/annualsurveys/arlstats/arlstats08.shtml
读者需求倾向网上资源 ARL 于 2007 年预测未来高校图书馆十大趋势, 下列四项均指出读者未来对电子资源及服务需求将十分殷切: • 用户对信息服务的需求将会更快、更广; • 高校学生也会越来越将自己作为客户和消费者的身份来预期高质量的设备和服务; • 远程教育在高等教育中越来越普遍; • 从公共资助研究中获得免费、可供公共利用的信息还会继续增长(开放存取) 资料来源: http://www.acrl.org/ala/acrl/acrlpubs/crlnews/backissues2007/april07/tenassumptions.htm
读者需求倾向网上资源 • OCLC于 2005年发表的报告College Students’ Perceptions of Libraries and Information Resources也指出读者对网络服务的需求: • 45% 受访者对搜寻器十分熟识; 只有 34%受访者对图书馆 十分熟识
读者需求倾向网上资源 • 85 % 大学生十分同意或同意电子期刊 / 杂志能提供有用的资料;其次是图书馆目录, 有 83%大学生十分同意或同意. 81 %大学生十分同意或同意网上参考资料能提供有用的资料而 79 %则认为图书馆网页
读者需求倾向网上资源 • 最少 96%受访者同意 Google能提供有用的资料,最少 84% 受访者同意图书馆网页能提供有用的资料
透过资源共享可得的实体馆藏 可使用的他馆数字馆藏 本馆的数位 / 虚拟馆藏 本馆的实体馆藏 图书馆馆藏概念 • 在网络环境下, Michael Gorman 将馆藏概念重新定位: 资料来源: What is the future of cataloguing and cataloguers? http://archive.ifla.org/IV/ifla63/63gorm.htm
香港医学图书馆馆藏发展策略 • 高成本效益采购 • 提升电子馆藏对纸本馆藏的比例 • 积极发掘免费资源 • 馆际互借、资源共享 • 发展重用轻藏的信息服务
高成本效益采购 • 组成图书馆联盟 • JULAC (Joint University Librarian Advisory Committee)「香港特别行政区大学图书馆长联席会」是香港的唯一个图书馆联盟 • 成员馆: • 主要成员馆 - 限于「教资会」资助的本地 8 所大学图书馆 • 附属成员馆 - 现有 13名其它受邀请参与的院校及机构 • 协作式馆藏建设– • 於 1999 年成立Collaborative Development Committee「合作发展委员會」负责统筹 • 於 2008年改称Consortiall, 專责统筹任何载体、任何语言的协作式馆藏建设 • 医学图书馆也在 Consortiall下组成多个集团 (consortia) 采购各类图书馆资源
医学图书馆组成的采购集团 • 集团模式多样化 • 以医学图书馆为主, 成员馆 2-3 间 • OVID 资料庫及电子书(2002- • BMJ电子期刊+ Clinical Evidence(2006- • AccessMedicine (2006-, AccessSurgery (2006-, AccessPharmcy (2007- • Karger电子期刊(2004 – • 以医学图书馆为主,参与区域间图书馆联盟: Karger电子书 • 通过所属院校参加其它大学图书馆的集团, 例如Elsevier、Springer电子期刊及电子书、Nature、Wiley、EBSCOhost、ProQuest、OUP、HKMAC、ERALL等 • 通过所属院校参加其它区域间图书馆联盟: • Cicada project (2006)-与 48所台湾及香港图书馆联合采购英文电子书
政府和参加机构之间合作出资购买资源 合作购买模式(Coordinated) Funding 俱乐部模式(Buying Club) 会员制模式, 成員館各自負責所採購資源的資金 医学图书馆组成的采购集团 • 资金模式
ERALL • ERALL (Electronic Resources Academic Library Link)是「教资会」以合作购买模式资助 JULAC 的兩年計劃 (Aug 2006 – Jul 2008) • 其目的是组成一个以香港为首的集团, 以协作方式购买英文电子书, 而成员馆之间可互相使用这些书籍
ERALL 的采购成果 共购入 18,253本电子书
ERALL 的采购成果 • 每家成员馆可大量节省经费, 真正做到高效益
提升电子馆藏对纸本馆藏的比例 • 香港中文大学图书馆于 2005年提出策略性方向 : • 今后学术期刊将以电子版为主 • 并加强建设硏究性馆藏 • 李炳医学图书馆率先将大部份期刊由纸本版变成电子版
提升电子馆藏对纸本馆藏的比例 • 两所设有医学院的大学图书馆各类资源开支的比较 5.83% 5.86% 53.75% 52.54% 36..59% 17.53% 2008/2009 2003/2004
提升电子馆藏对纸本馆藏的比例 • 两所医学院图书馆的电子资源总量, 2008-2009
积极发掘免费资源 资料来源: 2003 OCLC Environment Scanhttp://www.oclc.org/us/en/reports/escan/research/newflows.htm
开放取用 (Open Access) 政策 • 政策: • 香港大学: http://hub.hku.hk/local/oaPolicy.jsp • 香港中文大学: 未有机构层面的政策, 但图书馆十分支持开放式取用期刊(Open Access Journal)及机构典藏(Institutional Repository) • 目前状况: • OA journals 编收入图书馆目录 • 积极推动机构典藏 • 香港大学学术库The HKU Scholars Hub http://hub.hku.hk/local/oaPolicy.jsp • The Chinese University of Hong Kong Scholarly Information Repository https://dspace.lib.cuhk.edu.hk/index.jsp
馆际互借资源共享 • JULAC 资源共享的项目(只限主要成员馆参与) • 馆际互借服服务: • 以图书馆为主导: • 网上馆际互借系统自动化:ILLiad • 参与 RapidILL资源共享系统 (https://rapid2.library.colostate.edu/Default.aspx), 组成 JULAC Pod • 以读者为主导: • 港书网 HKALL (Hong Kong Academic Library Link) • 资源共享服务 • JULAC Library Card 通用图书证 • 图书馆互相还书服务 • 联校大学研究档案库 JURA (Joint Universities Research Archive)
读者想拿取的文献 馆际互借资源共享 • 一站式的文獻傳遞互用服务 馆内文献传递 JURA 通过HKALL联机目录预约图书 通过网上向ILLiad 提交要求 ILLiad HKALL 先在网上申请JULAC图书证 香港ILLiad 图书馆 unmediated 图书馆互相还书服务 RapidILL 亲身到其它图书馆 借出书籍的 图书馆 外地Rapid 图书馆 图书馆互相还书服务
香港醫生對循證醫學的態度和知識 资料来源: Michael C. Habib (2006). Toward Academic Library 2.0: Development and Application of a Library 2.0 Methodology. http://www.flickr.com/photos/habibmi/318027173/sizes/o/in/set-72157594247454511/
将图书馆信息及服务、科技、其它校园服务汇聚于一个共同的空间,用来服务个别读者的学习、合作研究、和社会互动将图书馆信息及服务、科技、其它校园服务汇聚于一个共同的空间,用来服务个别读者的学习、合作研究、和社会互动 大部份有以下特色: 24 x 7开放 电子课室 个人及团体的温习/ 讨论空间 舒适的家俬 别具个人风格的座位 各式各样的计算机和软件 IT Help Desk 媒体中心 表达技巧练习房间 Learning Commons 学习共享空间 资料来源:http://scholarworks.sjsu.edu/xmlui/bitstream/handle/10211/66/Davis%20Somerville%20NLW%20FNL_PDFA.pdf?sequence=6
Learning Commons 学习共享空间 • 充分体现重用轻藏的信息服务 • 舒缓现有图书馆馆舍空间不足的问题 • 余振强医学图书馆己率先在 2007年建成 • 李炳医学图书馆将于 2011年展开工程
馆藏发展的问题与挑战(1) • 建设电子资源是正确方向, 亦是大势所趋, 但是与纸本馆藏最理想的比例仍是问号 • 纸本馆藏可被完全取代吗? • 混合型(hybrid)馆藏仍可行吗? • Welch Medical Library:The library collects current scholarly information, primarily electronic, which supports the research, clinical, administrative, and educational needs of its clients(http://www.welch.jhu.edu/about/collections.html) • Lane Medical Library of Stanford University: Transform journal, reference and learning content from print to digital (http://lane.stanford.edu/services/strategicplan.html)
馆藏发展的问题与挑战(2) • Cambridge University Library Medical Library: to ensure an appropriate balance of acquisitions across subjects, in electronic and paper format, to meet the expressed needs of users and within the available budget (http://www.lib.cam.ac.uk/Medical_Library_Strategic_Plan_2006-11.doc) • Oxford University Library: Within the context of a hybrid library environment, … (http://www.admin.ox.ac.uk/lib/vision2011.pdf) • 一般的共识是: 期刊可逐步过渡到全电子化,图书则暂时仍需电子和纸本并重
馆藏发展的问题与挑战(3) • 如何长久保存及取用电子资源的内容: • 停止订购后的安排 – 可永远取用订购期内的内容吗? • 厂商倒闭怎办? LOCKSS? CLOCKSS? Portico? • 馆际互借 – 大部份电子期刊的特许协议 (license)都不准许馆际互借, 在纸本期刊日渐萎缩的情况下, 将减低图书馆满足读者需求的能力 • 集团式采购的隐忧 • 导致成员馆的馆藏一体化, 也会忽略一些非主要但有需求的期刊或资源,馆际互借可能也帮不上忙 • 捆绑式的套装组合令图书馆购入一些不必要的期刊, 也减低图书馆发展馆藏的能力 • 不同的购买模式都有其优劣,目前还未能与厂商及书商谈判出最理想的模式
馆藏发展的问题与挑战(4) • 电子书: • 某些出版商往往出版了纸本版才出版电子版, 或拒绝给予当年新的电子书 • 某些电子书的平台尚未成熟, 打印及下载方面皆有问题 • 购书经费在金融海啸下更见不足 • ARL在 2007-2008年调查的医学图书馆用于电子资源的费用占购书经费约76%, 高于香港两所医学图书馆 • 以往图书馆付纸本期刊采购费用,可再增加一点费用使用电子期刊,使电子期刊的费用相对便宜, 但现在有些电子期刊的费用已高于纸本
未来发展的方向 • 筹组专业学科联盟, 扩大影响力 • 香港只有 2所医学院图书馆, 27所医院图书馆的规模较少, 也受制于政府采购的模式, 因而缺乏医学专业的图书馆联盟, 未来希望跟大陆、台湾高校医学图书馆加强合作 • 加强电子资源建设, 特别是电子书 • 与厂商及书商谈判特许协议时, 务必取得版权批准, 使电子资源可以馆际互借、电子化指定参考资源服务 (electronic reserves)、课程指定参考资源 (course reserves) 及永久取用等 • 积极硏究全面的电子内容永久存檔的解决方案 • 密切监察 Learning Commons 的成效, 进一步推动图书馆在网络环境的角色