به نام خدا

1. به نام خدا مقام معظم رهبری : تحول در آموزش و پرورش يک کار بنيانی است راهنمای کاربری سامانه اینترنتی نام نویسی دانش آموزان ( سناد) سال تحصیلی 91-1390 نگارش 5 تيرماه 90 شرکت آبگينه پرداز شرق www.Sanaad.ir

2. سناد در یک نگاه www.Sanaad.ir

3. فرایند ثبت نام www.Sanaad.ir

4. فرایند ثبت نام • 1- حوزه ستاد • تهیه نام کاربری و پنل وروی ادارات کل آموزش و پرورش استانها • ارائه آموزش کاربری سامانه به نمایندگان استانها • نظارت بر ثبت نام در سطح استانها • تهیه گزارش های مدیریتی مورد نیاز • رفع مشکلات احتمالی و بررسی پیشنهادهای رسیده www.Sanaad.ir

5. فرایند ثبت نام • 2- ادارات کل آموزش و پرورش استان ها • تهیه نام کاربری و پنل ورودی مناطق آموزش و پرورش تابعه • ارائه آموزش کاربری سامانه به نمایندگان مناطق تابعه • نظارت بر ثبت نام در سطح مناطق تابعه • تهیه گزارش های مدیریتی مورد نیاز • رفع مشکلات احتمالی مناطق ، ارائه پیشنهادها و یا مشکلات مربوط به سامانه به حوزه ستاد www.Sanaad.ir

6. فرایند ثبت نام • 3- ادارات آموزش و پرورش مناطق • تهیه نام کاربری و پنل ورودی مدارس تابعه • ارائه آموزش کاربری سامانه به مدیران مدارس و یا نمایندگان معرفی شده • نظارت بر ثبت نام در سطح مدارس تابعه • تایید ظرفیت کلاس های مدرسه که توسط مدارس اعلام شده است • اعلام مدارس از قلم افتاده • تهیه گزارش های مدیریتی مورد نیاز • رفع مشکلات احتمالی مناطق ، ارائه پیشنهادها و یا مشکلات مربوط به سامانه به اداره کل آموزش و پرورش استان www.Sanaad.ir

7. فرایند ثبت نام • 4- مدارس • دریافت نام کاربری و رمز سامانه از آموزش و پرورش منطقه • تکمیل بخش اطلاعات مدرسه ( شامل آدرس ، تلفن ، کد پستی ، محدوده جغرافیایی و ...) • تعریف رشته – پایه های درسی موجود در مدرسه • تعریف کلاس – ظرفیت دانش آموزان مدرسه • بررسی صحت اطلاعات دانش آموزان در سامانه ( از طریق گزینه کنترل صحت داده) • ویرایش اطلاعات دانش آموزان دارای نقص اطلاعات • ثبت نام میان پایه دانش آموزان • ارائه کد ثبت نام به دانش آموزان جدید الورود که مایل به ثبت نام اینترنتی می باشند. • ثبت نام دانش آموزان جدید الورود و انتقالی فاقد امکانات اینترنتی • ثبت نام دانش آموزان اتباع خارجی • تایید ثبت نام قطعی دانش آموزان پیش ثبت نام شده • لغو ثبت نام دانش آموزان متقاضی انتقال از مدرسه • کلاس بندی دانش آموزان ثبت نام شده • تهیه دفاتر آمار و سایر گزارش های مورد نیاز

8. فرایند ثبت نام فرایند کلی عملیات ثبت نام دانش آموزان توسط مدیران در زیر آمده است.

9. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد • کلیه مدارس داخل و خارج از کشور از طریق سطح دسترسی مدیران مدارس و براساس نام کاربری و رمزی که دریافت نموده اند به سامانه متصل شده و امکان بهره برداری از آن را دارند. • مديران از بخش ورود مديران و دانش آموزان از بخش دانش آموزي استفاده خواهند نمود

10. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد • دانش آموزان جديدالورود پس از مراجعه به مدرسه و انجام امور مربوطه در صورت تمايل مي توانند نسبت به دريافت كد ثبت نام از مدرسه اقدام نموده و ثبت نام را شخصا انجام دهند. • چنانچه دانش آموزي بخواهد در دومدرسه ثبت نام كند ، حتما بايد يكي از ثبت نامها لغو گردد تا امكان ثبت نام در مدرسه دوم بوجود آيد

11. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد • کلیه مدارس داخل و خارج از کشور از طریق سطح دسترسی مدیران مدارس و براساس نام کاربری و رمزی که دریافت نموده اند به سامانه متصل شده و امکان بهره برداری از آن را دارند.

12. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد – توليد رمز گروهي در پنل منطقه جستجو و پس از نمايش ليست مدارس؛ توليد رمز • در پنل منطقه ، ابتدا بر روي گزينه توليد رمز گروهي كليك نموده تا وارد اين بخش شويم • سپس مدارس مورد نظر براساس عناوين انتخابي جستجو مي شود • در اين زمان مي توان كليك بر روي گزينه توليد رمز گروهي براي مدارس انتخاب شده رمز توليد نمود • نام كاربري مدارس همان كد مدرسه مي باشد رمز مدارس بصورت تكي نيز قابل توليد است

13. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد – توليد رمز گروهي در پنل منطقه • رمز هاي توليد شده براي مدارس يك منطقه نكته: تا زماني كه كاربر رمز خود را تغيير ندهد امكان رويت رمز توسط مناطق وجود دارد و پس از آن غير فعال مي شود

14. نگاهی اجمالی بر سامانه سناد تغییر کلمه عبور: • از طریق این گزینه که در قسمت بالا و سمت راست سامانه قرار دارد کاربران می توانند نسبت به تغییر رمز خود اقدام نمایند. • تذکر1: تا زمان اتمام دوره های آموزش امکان تغییر رمز توسط کاربر وجود ندارد. • تذکر2: به دلیل امکان سوء استفاده، از افشای نام کاربری و رمز خود به دیگران خودداری نمایید.

15. رویت مشخصات مدرسه: نگاهی اجمالی بر سامانه سناد مدیران پس از ورود به سامانه نسبت به تکمیل مشخصات مدرسه (آدرس، محدوده ثبت نام، تلفن، پیش شماره تلفن، کدپستی، دین) اقدام می نمایند. لازم به ذکر است تغییر اطلاعات اصلی مدرسه (نام، جنسیت، دوره تحصیلی، کد، نوع اداره و ...) از طریق این سامانه امکان پذیر نبوده و می بایست مانند روال قبلی و از طریق سامانه بکفا انجام پذیرد.

16. تکمیل مشخصات مدرسه

17. تکمیل مشخصات مدرسه و محدوده جغرافیایی آن

18. تعریف رشته – پایه های موجود در مدرسه با توجه به اینکه مدرسه در چه دوره تحصیلی فعالیت می نماید مدیر نسبت به تعریف رشته ها و پایه های تحصیلی قابل ارائه در سال تحصیلی 91-90 اقدام می نماید.

19. تعریف رشته – پایه های موجود در مدرسه

20. تعریف رشته – پایه های موجود در مدرسه

21. تعریف رشته – پایه های موجود در مدرسه

22. تعریف رشته – پایه های موجود در مدرسه

23. تعریف ظرفیت – کلاس های مدرسه • با عنایت به رشته ها و پایه های تحصیلی تعریف شده، تعداد کلاسهای درس و ظرفیت هریک از آنها ثبت می شود.

24. تعریف ظرفیت – کلاس های مدرسه

25. تعریف ظرفیت – کلاس های مدرسه

26. توليد كد هاي ثبت نام براي دانش آموزان • در اين بخش ابتدا پايه تحصيلي مدرسه مشخص شده و براساس آن كد ثبت نام به تعداد دانش آموزان كلاس توليد مي شود • هر دانش آموز فقط با يك كد مي تواند ثبت نام نمايد و هر كد يكبار قابل استفاده است

27. كدهاي توليد شده براي ثبت نام دانش آموزان

28. ثبت نام دانش آموزان • دانش آموزان جديدالورود پس از مراجعه به مدرسه و انجام امور مربوطه در صورت تمايل مي توانند نسبت به دريافت كد ثبت نام از مدرسه اقدام نموده و ثبت نام را شخصا انجام دهند. • چنانچه دانش آموزي بخواهد در دومدرسه ثبت نام كند ، حتما بايد يكي از ثبت نامها لغو گردد تا امكان ثبت نام در مدرسه دوم بوجود آيد

29. ثبت نام دانش آموزان • پس از ورود كد ثبت نام دريافتي از مدرسه ، مشخصات مدرسه نمايش داده شده و براي ادامه كار كد ملي دانش آموز دريافت مي شود

30. ثبت نام دانش آموزان • در مرحله سوم مشخصات دانش آموز دريافت شده و در صورت صحت داده هاي ورودي يك كد پيگيري به دانش آموز داده مي شود • اطلاعات دانش آموزان بصورت پيش ثبت نام بوده و پس از تاييد توسط ثبت احوال قابل تاييد ثبت نام قطعي توسط مدير مدرسه است