GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACI Ó N

1. GESTION UNIFICADA DE REGISTRO E INFORMACIÓN • NUEVO REGLAMENTO DE ASISTENCIAS DE ALUMNOS • CONSULTAS FRECUENTES

2. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS (CIRCULAR Nº41 del 25/04/2013) • Elaborado por la Coordinación del Programa GURI • Analizado y sustanciado con aportes de: • División Planeamiento Educativo • Dirección Sectorial de Planificación Educativa del CODICEN • Comisión Normativa de Inspección Técnica • Integrantes de Comisión de ATD • División Jurídica del CEIP • Representantes de la FUM

3. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • CAUSALES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS (Art.4) • Por enfermedad, accidente o condición invalidante del alumno. • Mediante documento probatorio expedido por médico. • Por fallecimiento de un familiar directo de un alumno • Por causas climáticas • Mediante anotación del Mtro. Director en el LIBRO DIARIO • Inundaciones, crecidas de ríos y arroyos, etc. • Por paro docente con Escuela Abierta. • Otras causas

4. NUEVA FIGURA ADMINISTRATIVA  Se crea la falta justificada como nueva figura administrativa.  Anteriormente existían motivos de inasistencia.

5. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • OTRAS CAUSAS. • Cuando no excedan los 5 días hábiles continuos o discontinuos previa autorización del Mtro. Director ante una nota presentada por la familia. • Enfermedad de un familiar directo del alumno. • Viajes o mudanzas de la familia. • Epidemia. • Etc. • Cuando las inasistencias excedan los 5 días hábiles continuos o discontinuos, dada una situación de gravedad que lo amerite, el Mtro Director deberá comunicarlo con la fundamentación correspondiente al Mtro. Inspector de la Escuela.

6. GURI • Cambios: • Pasaje de lista de alumnos • Pasaje de lista de docente • Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas • Reporte Auxiliar de Matrícula

7. Pasaje de lista de alumnos

8. Pasaje de lista de docentes

9. Reporte Lista Diaria de Asistencias y Faltas

10. Reporte Auxiliar de Matrícula

11. GURI • Control de las 5 inasistencias con autorización del Director (el Programa controla 5 inasistencias por alumno y por año): • Perfil Docente • Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos. • Perfil Director (sólo para ese rol) • Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al día siguiente. • El Director puede visualizar el motivo ingresado por el docente.

12. GURI • Control de las inasistencias con autorización del Inspector: • Perfil Director (sólo para ese rol) • Está habilitado para ingresar esta causal. Puede especificar los motivos. • Podrá imprimir un reporte para que sea firmado por el Inspector. • Perfil Inspector • Cada inasistencia ingresada por esta causal va a ser comunicada por el mismo Programa al día siguiente. • El Inspector puede visualizar el motivo ingresado por el Director (no puede modificar listas).

21. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • DÍA NO APROVECHADO - DÍA NO HÁBIL. • En los días que la escuela permanezca cerrada por paro docente con ausencia total de maestros se considerará día no aprovechado. • Si la escuela se cierra por resolución del CEIP (problemas de edificio, agua potable, etc.) se considera día no hábil a través de una comunicación de la Inspección Departamental al Programa GURI.

22. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • INASISTENCIA NO JUSTIFICADA (Art.5) • Es toda falta de alumnos a clase que no se encuentre incluida en el artículo anterior (Art.4). • En el caso que se registren 3 inasistencias consecutivas sin causa justificada, el maestro deberá informar al Director y a la familia.

23. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • ASISTENCIA REGULAR E IRREGULAR (CAPÍTULO IV) • Asistencia REGULAR (Art. 9) • Decimos que el alumno tiene ASISTENCIA REGULAR cuando registra promedialmentehasta 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el período considerado. • Asistencia IRREGULAR (Art. 10) • Se considerará ASISTENCIA IRREGULAR cuando el alumno registra promedialmentemás de 2 faltas mensuales NO JUSTIFICADAS durante el período considerado.

24. NUEVO REGLAMENTO DE • ASISTENCIAS DE ALUMNOS • Los artículos anteriores de este capítulo no tendrán efecto sobre la normativa vigente referida a: • Promociones de grado • Elección de abanderados • Etc. • Hasta tanto no se reformulen dichas reglamentaciones (Art.11)

25. CONSULTAS FRECUENTES

26. 1) Fallas de los usuarios en el ingreso de los alumnos. • Ingreso con documento que no pertenezcaal alumno. • No respetar la ortografía que se encuentra en el documento (especialmente uso de tilde). • No escriturar ni revisar fechas de nacimiento. • Al ingresar datos de padres o tutores, olvidar tildar que es ADULTO REFERENTE . • Para GURI el único documento nacional válido es la CÉDULA DE IDENTIDAD.

27. 2) Datos de alumnos rechazados por SIIAS. • Alumnos ingresados con documento que no les pertenece. • Errores ortográficos y de tipeo. • Nombres y apellidos ubicados incorrectamente. • Errores en la fecha de nacimiento. • Mantener actualizados los documentos. • La única actualización válida es la de la cédula (el reconocimiento en la partida no se toma en cuenta).

28. 3.1) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. • Cuando un niño fue ingresado con otro documento o sindocumento y trae la cédula de identidad uruguaya: • NO ELIMINARLO. • Agregarle documento en “OTROS DOCUMENTOS” 1 2 3 4

29. 3.2) ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. • Luego que GURI guarda la Cédula de Identidad como documento principal, borrar en “OTROS DOCUMENTOS” el registro del “Sin documento” • A partir de ese momento, el alumno/a figurará solo con la Cédula de Identidad 5 6

30. 4) PROTOCOLO de PASES. • Escuela EMISORA. • Emitir en tiempo y forma. • FECHA DE EGRESO debe ser la real(“Usted debe ingresar como fecha de egreso del alumno, la fecha siguiente al día que el alumno asistió a la escuela emisora del pase”). • Escuela RECEPTORA. • Primero ingresar el alumno como nuevo. • Comunicarse con la escuela que indica GURI que está el alumno inscripto. (mesadeayuda.guri@gmail.com) • Como última alternativa, solicitarlo a Mesa de Ayuda-GURI. • Periódicamente probar ingresar al alumno como nuevo.

31. 5) REVISAR EN DOCENTES: • TOMA DE POSESIÓN • DÍAS DE ASISTENCIA • 6) PONER GRUPOS INACTIVOS SI NO TIENEN ALUMNOS • 7) REVER EN BOTON ESCUELA, PESTAÑA CARGOS: LA DESCRIPCION, TIPO DE CARGO, MATERIA/ESPECILIDAD DE CADA UNO. • 8) CONTROL DE PASAJE DE LISTA (Ver gerenciamiento de junio en control de firmas de Asistencia)

33. RUTINAS • REVISAR ARCHIVO DE PASES (todos los casos) • PASAJE DE LISTA DOCENTE • REVISAR REPORTES: • ASISTENCIARIO